Upphandlingsordbok
Offentliga upphandlingar har många termer. Här förklarar vi dem, så att du inte behöver undra.
A
Aktsamhetsbedömning
En aktsamhetsbedömning är en systematisk process där företag kartlägger och hanterar risker för negativa konsekvenser på mänskliga rättigheter och arbetsvillkor.
Allmängiltiga kollektivavtal
Allmängiltiga kollektivavtal är kollektivavtal som utsträckts till att gälla alla arbetstagare i en bransch, inklusive vid offentliga upphandlingar.
Alternativt anbud
Ett alternativt anbud är ett anbudsförslag som avviker från kravspecifikationen och som bara får lämnas om den upphandlande myndigheten uttryckligen tillåter det.
Anbud
Ett anbud är en formell process där upphandlande myndigheter bjuder in leverantörer att konkurrera om leverans av varor, tjänster eller byggentreprenader.
Anbudets giltighetstid
Anbudets giltighetstid är den period under vilken ett inlämnat anbud är juridiskt bindande i en offentlig upphandling. Läs om regler och konsekvenser.
Anbudsansvarig
En anbudsansvarig är en specialist som leder och samordnar arbetet med att utforma anbud för företag som vill vinna offentliga kontrakt.
Anbudsfrist
En anbudsfrist är den sista tidpunkten för att lämna in anbud i en offentlig upphandling. Anbud som inkommer efter fristen ska förkastas enligt LOU.
Anbudsgivare
En anbudsgivare är ett företag eller en person som lämnar anbud i en offentlig upphandling. Läs om anbudsgivarens rättigheter, skyldigheter och roll.
Anbudsinbjudan
En anbudsinbjudan är den formella inbjudan från en upphandlande myndighet till leverantörer att utarbeta och lämna anbud i en offentlig upphandling.
Anbudssvar
Ett anbudssvar är leverantörens formella svar på en offentlig upphandling, med priser, lösningsbeskrivning och dokumentation som uppfyller upphandlingskraven.
Anbudstävling
En anbudstävling är ett upphandlingsförfarande för offentliga kontrakt där leverantörer konkurrerar genom att lämna anbud enligt fastställda tilldelningskriterier.
Anbudsutvärdering
Anbudsutvärdering är processen där en upphandlande myndighet bedömer och rangordnar inkomna anbud för att hitta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Annonsering
Annonsering av upphandlingar är den offentliga publiceringen av att en myndighet planerar att köpa varor eller tjänster, ofta via TED eller nationella databaser.
Annonseringsskyldighet
Annonseringsskyldighet är den upphandlande myndighetens lagstadgade plikt att offentliggöra upphandlingar i TED och nationella annonsdatabaser när kontraktsvärdet överstiger tröskelvärdet.
Arbetslivskriminalitet
Arbetslivskriminalitet är brott kopplade till arbetsvillkor, skatter och avgifter som utnyttjar arbetstagare och snedvrider konkurrensen vid offentlig upphandling.
Arbetsmiljöförsäkran
En arbetsmiljöförsäkran är ett formulär där leverantörer intygar att de följer arbetsmiljölagstiftningen vid deltagande i offentlig upphandling.
Artificiell intelligens
Artificiell intelligens är teknik som efterliknar mänskligt tänkande genom inlärning, analys och beslutsfattande. Blir allt viktigare i anbudsarbete.
Avbrytande
Avbrytande av upphandling innebär att den upphandlande myndigheten avslutar förfarandet utan att tilldela kontrakt. Kräver sakliga skäl enligt LOU.
Avrop
Ett avrop är en beställning under ett ramavtal som förenklar offentliga inköp genom att undvika fullständigt upphandlingsförfarande vid varje köptillfälle.
Avtalsspärr
En avtalsspärr är en obligatorisk väntetid mellan tilldelningsbeslutet och avtalstecknande i offentlig upphandling, som säkerställer leverantörers rätt att överpröva.
Avtalsvillkor
Avtalsvillkor är de krav en upphandlande myndighet ställer för genomförandet av ett offentligt kontrakt, enligt EU-direktiv 2014/24/EU artikel 70.
Ändring av kontrakt
Ändring av kontrakt avser ändringar i ett tilldelat offentligt kontrakt. Lär dig reglerna enligt EU-direktiv 2014/24/EU artikel 72 och LOU.
B
BAFO (Best and Final Offer)
BAFO (Best and Final Offer) är det slutgiltiga anbudet som leverantörer lämnar efter förhandlingsrundor i en offentlig upphandling. Ingen ytterligare förhandling tillåts.
Berörda leverantörer
Berörda leverantörer är leverantörer som deltagit i en upphandling och har rätt till underrättelse, motivering och möjlighet att överpröva tilldelningsbeslutet.
Beställning
En beställning är en bindande order från en offentlig myndighet till en leverantör om köp av varor eller tjänster, med krav på budgettäckning och dokumentation.
Bygg- och anläggningsentreprenad
En bygg- och anläggningsentreprenad är ett kontrakt för utförande av bygg- eller anläggningsarbeten, med specifika EU-tröskelvärden och klassificeringsregler.
Bör-krav
Ett bör-krav är ett önskat krav i en kravspecifikation som inte är obligatoriskt utan utvärderas och poängsätts vid tilldelningen i en offentlig upphandling.
C
Centralt ramavtal
Ett centralt ramavtal är ett ramavtal som en inköpscentral ingår på uppdrag av flera upphandlande myndigheter, ofta med obligatorisk användning för anslutna organ.
Cirkulär upphandling
Cirkulär upphandling integrerar cirkulär ekonomi i offentliga inköp genom att främja återanvändning, reparation och slutna materialkretslopp.
Cobrief
Cobrief är en AI-driven upphandlingsplattform som samlar sökning, bedömning, anbudsskrivning och samarbete för leverantörer i Skandinavien och Europa.
CPC-kod
En CPC-kod klassificerar varor och tjänster enligt FN:s centrala produktklassificering och används i WTO:s avtal om offentlig upphandling för att definiera täckning.
CPV-kod
En CPV-kod är ett klassificeringssystem som kategoriserar varor och tjänster i offentliga upphandlingar och hjälper leverantörer att hitta relevanta anbud.
D
Deklaration
En deklaration i offentlig upphandling är ett formellt intyg till myndigheter, som tulldeklaration vid import eller miljövarudeklaration (EPD) vid gröna krav.
Del I
Del I i LOU innehåller grundläggande bestämmelser som gäller alla offentliga upphandlingar i Sverige, inklusive tillämpningsområde och allmänna principer.
Del II
Del II i LOU reglerar upphandlingar under EU:s tröskelvärden med förenklade förfaranden, och är den del av regelverket som flest svenska leverantörer möter.
Del III
Del III i LOU reglerar upphandlingar över EU:s tröskelvärden med strikta procedurregler, TED-annonsering och flera tillgängliga förfaranden.
Delkontrakt
En delkontrakt är en separat del av en större offentlig upphandling, uppdelad efter geografi, ämnesområde eller volym för att främja konkurrens och SMF-deltagande.
Dialogkonferens
En dialogkonferens är ett öppet möte där upphandlande myndigheter presenterar behov och samlar in synpunkter från leverantörer inför en offentlig upphandling.
Direktupphandling
Direktupphandling är ett förenklat förfarande där offentliga myndigheter kan köpa varor eller tjänster utan annonsering, när värdet understiger direktupphandlingsgränsen.
Doffin
Doffin är Norges nationella databas för offentliga upphandlingar. Lär dig hur Doffin fungerar och hur det hänger ihop med eForms, CPV-koder och TED.
Dynamiskt inköpssystem
Ett dynamiskt inköpssystem är en elektronisk upphandlingsprocess där leverantörer kan ansluta sig löpande och upphandlande myndigheter handla vid behov.
E
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är den övergripande tilldelningsprincipen i LOU som kräver utvärdering bortom enbart lägsta pris.
eBevis
eBevis är en norsk digital tjänst för hämtning av leverantörsdokumentation från offentliga register i realtid, med motsvarigheter i EU:s eCertis-databas.
eForms
eForms är EU:s standardiserade digitala formulär för annonsering av offentliga upphandlingar, obligatoriskt sedan oktober 2023 för alla annonser på TED.
Efterprövbarhet
Efterprövbarhet innebär att upphandlande myndigheter måste dokumentera alla beslut så att de kan granskas och kontrolleras i efterhand vid offentlig upphandling.
Egenförsäkran
En egenförsäkran är ett preliminärt bevis där leverantören intygar att kvalificeringskraven är uppfyllda i en offentlig upphandling, utan att lämna full dokumentation.
Egenrapportering
Egenrapportering är ett verktyg för avtalsuppföljning där leverantören själv rapporterar om efterlevnad av kontraktsvillkor som löne- och arbetsvillkor.
Egenregi
Egenregi innebär att en offentlig verksamhet utför uppgifter med egna resurser utan att följa upphandlingsreglerna. Lär dig om Teckal-undantaget och dess villkor.
EHF
EHF (Elektronisk Handelsformat) är Norges standard för elektroniskt utbyte av handelsdokument som fakturor och ordrar vid offentlig upphandling.
Elektronisk auktion
En elektronisk auktion är en digital process i offentlig upphandling där leverantörer justerar priser och anbud i realtid för att konkurrera om kontraktet.
ESPD
ESPD är ett europeiskt egenförsäkranformulär som förenklar deltagande i offentliga upphandlingar genom att skjuta dokumentationskraven till efter tilldelning.
Etiska avtalsvillkor
Etiska avtalsvillkor är standardiserade krav i offentlig upphandling som förpliktar leverantörer att säkerställa mänskliga rättigheter och anständigt arbete.
EU-tröskelvärde
EU-tröskelvärdet är beloppsgränsen som utlöser full förfarandeplikt och annonsering i TED vid offentlig upphandling, fastställd av EU-kommissionen vartannat år.
EUT (Europeiska unionens officiella tidning)
EUT är EU:s officiella kungörelseorgan där all EU-lagstiftning och offentliga upphandlingsannonser över EU:s tröskelvärden publiceras dagligen.
F
Forskning och utveckling
Forskning och utveckling (FoU) inom offentlig upphandling omfattar kontrakt som syftar till att ta fram ny kunskap eller nya lösningar, med särskilda undantag.
Funktionskrav
Funktionskrav beskriver vad en leverans ska uppnå, inte hur. Lär dig hur funktionskrav främjar innovation och konkurrens i offentlig upphandling.
Funktionsspecifikation
En funktionsspecifikation beskriver vad en leverans ska uppnå utan att diktera lösningen. Lär dig hur denna metod främjar innovation i offentlig upphandling.
Förhandlat förfarande
Förhandlat förfarande med föregående annonsering låter upphandlande myndigheter förhandla med leverantörer efter prekvalificering vid komplexa upphandlingar.
Förhandlingsförbud
Förhandlingsförbudet innebär att upphandlande myndigheter inte får förhandla med anbudsgivare i öppna och selektiva förfaranden enligt LOU.
Förhandsannonsering
En förhandsannonsering är en tidig avisering från upphandlande myndigheter om planerade upphandlingar som ger leverantörer tid att förbereda sig.
Förhandsinsyn
Förhandsinsyn är ett offentligt meddelande där en upphandlande myndighet aviserar en planerad direkttilldelning utan ordinarie upphandlingsförfarande.
Förkommersiell upphandling
Förkommersiell upphandling är en FoU-upphandling där offentlig sektor köper utveckling av nya lösningar i faser, med riskdelning och leverantörens IPR.
Förnyad konkurrensutsättning
Förnyad konkurrensutsättning är ett förenklat anbudsförfarande mellan godkända leverantörer inom ett ramavtal för effektiv offentlig upphandling.
Försörjningslagen
Försörjningslagen (LUF) styr upphandling inom vatten-, energi-, transport- och postsektorn med högre tröskelvärden och flexiblare regler än LOU.
Förtydliganden
Förtydliganden i offentlig upphandling ger den upphandlande myndigheten möjlighet att be anbudsgivare klargöra oklarheter utan att anbudet förbättras.
Förutsebarhet
Förutsebarhet är en grundprincip inom offentlig upphandling som kräver att hela processen är förutsägbar och transparent för leverantörer.
G
Gemensam upphandling
Gemensam upphandling innebär att flera upphandlande myndigheter samordnar sina inköp för att uppnå bättre villkor, lägre priser och effektivare processer.
GPA
GPA är WTO:s avtal om offentlig upphandling som säkerställer att leverantörer från medlemsländer behandlas lika vid offentliga upphandlingar över gränserna.
Grundläggande principer
De grundläggande principerna för offentlig upphandling kräver konkurrens, likabehandling, transparens, icke-diskriminering och proportionalitet.
Grön upphandling
Grön upphandling innebär att upphandlande myndigheter ställer klimat- och miljökrav vid inköp för att minska miljöpåverkan och främja hållbara lösningar.
H
Hälso- och sjukvårdstjänster
Hälso- och sjukvårdstjänster följer ett förenklat upphandlingsförfarande med högre tröskelvärden och större flexibilitet för upphandlande myndigheter.
Högrisklistan
Högrisklistan identifierar produktkategorier med hög risk för brott mot mänskliga rättigheter i leverantörskedjan vid offentlig upphandling.
Högriskprodukter
Högriskprodukter är varor med dokumenterad risk för brott mot mänskliga rättigheter i leverantörskedjan. Läs om produktkategorier och upphandlingskrav.
I
Icke-diskriminering
Icke-diskriminering är en grundläggande princip i offentlig upphandling som förbjuder olik behandling av leverantörer baserat på nationalitet.
ILO:s kärnkonventioner
ILO:s kärnkonventioner är tio internationella fördrag som fastställer minimistandarder för arbetstagares rättigheter och är centrala i offentlig upphandling.
Informationsplikt
Informationsplikt innebär att beställare i offentlig upphandling ska ange i kontraktet att arbetstagare ska ha löne- och arbetsvillkor enligt gällande avtal.
Inkrementell innovation
Inkrementell innovation innebär gradvisa, stegvisa förbättringar av befintliga produkter och tjänster, den vanligaste formen av innovation i offentlig upphandling.
Inköp
Inköp är den operativa delen av upphandlingen, från behovsanalys till leverans. Lär dig om de tre faserna i den offentliga inköpsprocessen enligt LOU.
Inköpscentral
En inköpscentral är en upphandlande myndighet som genomför upphandlingar åt andra myndigheter, antingen som grossist eller mellanhand enligt LOU.
Innovation
Innovation inom offentlig upphandling handlar om att använda inköpskraften för att främja nya eller väsentligt förbättrade lösningar enligt LOU och EU-direktiv.
Innovationspartnerskap
Innovationspartnerskap är ett upphandlingsförfarande där myndighet och leverantör samarbetar om att utveckla en ny lösning och köpa den i samma kontrakt.
Innovationsvänlig upphandling
Innovationsvänlig upphandling använder funktionskrav, marknadsdialog och kvalitetsfokuserade tilldelningskriterier för att öppna upp för innovativa lösningar.
Innovativ upphandling
Innovativ upphandling innebär att det offentliga köper nya eller förbättrade lösningar som inte finns på marknaden, för att lösa problem på smartare sätt.
Insynsrätt
Insynsrätt ger alla rätt att ta del av handlingar från offentliga upphandlingar. Lär dig om offentlighetsprincipen, sekretess och praktiska regler.
Interimistiskt beslut
Ett interimistiskt beslut är ett domstolsbeslut som förbjuder en upphandlande myndighet att ingå avtal tills rätten prövat om upphandlingsreglerna överträtts.
Internkontroll
Internkontroll inom offentlig upphandling är systematiska åtgärder som säkerställer att inköp planeras och genomförs i enlighet med lagar och regler.
K
Kalkylator
En kalkylator är en fackperson som beräknar kostnader och tar fram prisförslag för projekt inom bygg- och anläggningsbranschen vid upphandlingar.
Kategoristyrning
Kategoristyrning är ett strategiskt arbetssätt inom upphandling där varor och tjänster grupperas i kategorier för bättre priser, kvalitet och styrning.
KGV
Ett KGV (konkurrensgenomförandeverktyg) är ett digitalt system som hjälper upphandlande myndigheter genomföra upphandlingar strukturerat och effektivt.
Klimat- och miljöhänsyn
Klimat- och miljöhänsyn innebär att upphandlande myndigheter ska beakta klimat och miljö vid offentliga upphandlingar, med stöd i LOU och EU-direktiv.
KOFA
KOFA är Norges oberoende klagonämnd för offentliga upphandlingar. Lär dig hur KOFA fungerar och hur det skiljer sig från Sveriges överprövningssystem.
Koncessionskontrakt
Ett koncessionskontrakt är ett offentligt kontrakt där leverantören ersätts genom rätten att kommersiellt utnyttja tjänsten eller byggentreprenaden.
Koncessionslagen
Koncessionslagen (LUK) reglerar offentliga koncessionskontrakt i Sverige där leverantören bär driftrisken, som drift av parkeringsanläggningar och idrottshallar.
Konkurrenspräglad dialog
Konkurrenspräglad dialog är ett upphandlingsförfarande där myndigheten för dialog med leverantörer för att utveckla lösningar innan slutliga anbud lämnas.
Konsortium
Ett konsortium är en grupp självständiga företag som går samman för att lämna ett gemensamt anbud i en offentlig upphandling och agerar som en leverantör.
Kontrakt
Ett kontrakt inom offentlig upphandling är ett ömsesidigt bindande avtal mellan en upphandlande myndighet och en leverantör. Lär dig om kontraktstyper och regler.
Kontraktsförvaltare
En kontraktsförvaltare ansvarar för att följa upp offentliga kontrakt efter tilldelning och säkerställa att leveranser, kvalitet och villkor efterlevs.
Kontraktsgaranti
En kontraktsgaranti är en ekonomisk säkerhet som garanterar att en leverantör uppfyller sina kontraktsförpliktelser. Vanlig vid byggentreprenader.
Kontraktsstrategi
En kontraktsstrategi fastställer hur en upphandling organiseras avtalsmässigt, med val av kontraktstyp, uppdelning, riskfördelning och prismodell.
Kontraktstecknande
Kontraktstecknande är det formella steget som avslutar en upphandling, där den upphandlande myndigheten och leverantören undertecknar ett bindande avtal.
Kontraktsuppföljning
Kontraktsuppföljning är den systematiska uppföljningen av offentliga avtal efter tecknande, där myndigheten säkerställer att leverantören levererar enligt avtal.
Kravspecifikation
En kravspecifikation är ett styrande dokument som beskriver exakt vilka krav och behov en upphandlande myndighet har vid köp av varor eller tjänster.
Kvalificeringskrav
Kvalificeringskrav är krav på leverantörers kompetens, ekonomi och erfarenhet som måste uppfyllas för att delta i offentliga upphandlingar i Sverige.
Kvalificeringsordning
En kvalificeringsordning förenklar offentlig upphandling genom att förhandsgodkänna leverantörer som uppfyller bestämda krav, vilket sparar tid för alla parter.
L
Leveranskedja
En leveranskedja omfattar alla led av leverantörer och underleverantörer som bidrar till att leverera en vara eller tjänst, från råvara till slutprodukt.
Leverantör
En leverantör är varje verksamhet som erbjuder varor, tjänster eller byggentreprenader till upphandlande myndigheter i en offentlig upphandlingsprocess.
Leverantörskonferens
En leverantörskonferens är ett öppet evenemang där upphandlande myndigheter presenterar kommande upphandlingar och leverantörer kan visa lösningar och ge input.
Likabehandling
Likabehandling innebär att alla leverantörer ska ges lika möjligheter i offentlig upphandling. Principen följer av LOU och EU-direktiv 2014/24/EU.
Livscykel
Livscykel inom offentlig upphandling omfattar alla faser från råvaruutvinning till avyttring. Begreppet ligger till grund för livscykelkostnader och cirkulär upphandling.
Livscykelanalys
Livscykelanalys (LCA) är en vetenskaplig metod som bedömer miljöpåverkan av en produkt eller tjänst genom hela livscykeln, från vagga till grav.
Livscykelkostnader
Livscykelkostnader (LCC) är alla kostnader en upphandling genererar genom hela livslängden, från inköpspris via drift och underhåll till avyttring.
LOU
LOU (lagen om offentlig upphandling) är det svenska regelverket som styr hur myndigheter köper varor och tjänster, för att säkerställa konkurrens och transparens.
Lärlingskrav
Ett lärlingskrav innebär att leverantörer ska använda lärlingar vid genomförande av offentliga kontrakt, för att främja yrkesutbildning och seriöst arbetsliv.
Löne- och arbetsvillkor
Löne- och arbetsvillkor är avtalsvillkor i offentlig upphandling som säkerställer att anställda hos leverantörer har lön och arbetsförhållanden enligt kollektivavtal.
M
Marknadsdialog
Marknadsdialog är förberedande samtal mellan upphandlande myndigheter och leverantörer inför offentliga upphandlingar för att kartlägga marknadens möjligheter.
Marknadsundersökning
En marknadsundersökning är en systematisk kartläggning av leverantörer, produkter och konkurrenssituationen inför offentliga upphandlingar i Sverige.
Miljömärkning
En miljömärkning är en tredjepartscertifiering som verifierar att en produkt eller tjänst uppfyller specifika miljökrav och som kan krävas vid offentlig upphandling.
Motiveringsskyldighet
Motiveringsskyldighet i offentlig upphandling innebär att den upphandlande myndigheten måste förklara sina beslut så att leverantörer kan bedöma om processen var korrekt.
Märkningssystem
Ett märkningssystem är ett certifieringssystem som bekräftar att varor eller tjänster uppfyller specifika miljömässiga, sociala eller andra krav vid upphandling.
N
Negativt kontraktsintresse
Negativt kontraktsintresse innebär ersättning för kostnader en leverantör haft vid deltagande i en upphandling där myndigheten brutit mot regelverket.
Norgesmodellen
Norgesmodellen är Norges nationella krav på seriösitet i offentlig upphandling, med syfte att bekämpa arbetslivskriminalitet och social dumpning.
NUTS-koder
NUTS-koder är geografiska koder som identifierar regioner i Europa och som används i offentlig upphandling för att ange var ett kontrakt ska utföras.
O
Offentlig upphandling
Offentlig upphandling är den formella processen där myndigheter bjuder in leverantörer att konkurrera om leverans av varor eller tjänster genom öppen konkurrens.
Offentliga upphandlingar
Offentliga upphandlingar är den reglerade processen för hur myndigheter köper varor, tjänster och byggentreprenader, styrd av LOU och EU-direktiv 2014/24/EU.
Offentligrättsligt organ
Ett offentligrättsligt organ är en organisation med nära koppling till offentlig sektor som måste följa reglerna om offentlig upphandling enligt LOU.
Onormalt lågt anbud
Ett onormalt lågt anbud är ett anbud med ett pris som framstår som oproportionerligt lågt. Myndigheten måste utreda innan eventuell förkastning.
Option
En option ger upphandlande myndigheter rätt, men inte skyldighet, att förlänga ett kontrakt eller beställa tilläggsleveranser på förutbestämda villkor.
Otillåten direktupphandling
En otillåten direktupphandling är det allvarligaste brottet mot upphandlingsreglerna, där kontrakt tecknas utan föreskriven annonsering.
Öppenhetslagen
Öppenhetslagen ålägger större företag att genomföra tillbörlig aktsamhet för mänskliga rättigheter och arbetsvillkor genom hela leveranskedjan.
Öppet förfarande
Öppet förfarande är den vanligaste upphandlingsmetoden i EU och Sverige, där alla intresserade leverantörer kan lämna anbud utan föregående prekvalificering.
Överensstämmelseorgan
Ett överensstämmelseorgan är en oberoende organisation som verifierar att produkter, tjänster eller processer uppfyller specificerade krav vid offentlig upphandling.
P
Peppol
Peppol är ett internationellt nätverk för säkert elektroniskt utbyte av handelsdokument som fakturor och beställningar mellan företag och offentliga myndigheter.
Positivt kontraktsintresse
Positivt kontraktsintresse innebär ersättning för utebliven vinst när en leverantör felaktigt förbigåtts i en offentlig upphandling.
PQQ
PQQ (Pre-Qualification Questionnaire) är ett frågeformulär som används för att bedöma leverantörers lämplighet innan de bjuds in att lämna anbud.
Prekvalificering
Prekvalificering är det första steget i upphandlingar där myndigheten bedömer leverantörers kvalifikationer innan de får delta i huvudkonkurrensen.
Prestationskrav
Prestationskrav anger mätbara resultatnivåer som en leverans ska uppnå i offentliga upphandlingar. Läs om skillnaden mot funktionskrav.
Prispress
Prispress beskriver det nedåtgående pristrycket leverantörer upplever när pris viktas tungt i offentliga upphandlingar, med risk för sämre kvalitet.
Projekttävling
En projekttävling är ett upphandlingsförfarande där en oberoende jury anonymt utser det bästa lösningsförslaget inom plan, koncept eller design.
Proportionalitet
Proportionalitet är en grundläggande princip i offentlig upphandling som kräver att krav och förfaranden står i rimlig proportion till upphandlingens värde.
R
Radikal innovation
Radikal innovation är nyskapande som bryter fundamentalt med befintliga lösningar. Lär dig hur offentlig upphandling kan möjliggöra radikalt nya lösningar.
Ramavtal
Ett ramavtal är ett långsiktigt avtal mellan en upphandlande myndighet och leverantörer som fastställer villkoren för framtida köp av varor eller tjänster.
RFI (Request for Information)
En RFI (Request for Information) är en skriftlig förfrågan där en upphandlande myndighet inhämtar marknadsinformation inför en offentlig upphandling.
RFP (Request for Proposal)
En RFP (Request for Proposal) är en formell förfrågan där en upphandlare bjuder in leverantörer att skicka in lösningsförslag med pris och tillvägagångssätt.
RFQ (Request for Quotation)
En RFQ (Request for Quotation) är en prisförfrågan där en upphandlare ber leverantörer om pris på väldefinierade varor eller tjänster.
Rikstäckande kollektivavtal
Ett rikstäckande kollektivavtal reglerar löne- och arbetsvillkor för en hel bransch och sätter minimikrav som leverantörer ska följa i offentliga kontrakt.
Risk
Risk i offentlig upphandling avser händelser som kan påverka upphandlingen negativt. Lär dig om riskbedömning, riskhantering och riskfördelning.
Riskhantering
Riskhantering i offentlig upphandling är den systematiska processen att identifiera, bedöma och hantera risker som kan påverka en upphandling negativt.
S
Selektivt förfarande
Selektivt förfarande är en tvåstegsmetod där leverantörer först prekvalificeras och bara utvalda kandidater bjuds in att lämna anbud i offentlig upphandling.
Seriösitetskrav
Seriösitetskrav är avtalsvillkor vid offentlig upphandling som motverkar arbetslivskriminalitet och social dumpning hos leverantörer och underleverantörer.
Ska-krav
Ett ska-krav är ett obligatoriskt krav i en offentlig upphandling som leverantören måste uppfylla, annars ska anbudet förkastas ur konkurrensen.
Skatteintyg
Ett skatteintyg är ett officiellt dokument som visar att ett företag fullgjort sina skatte- och avgiftsskyldigheter, ofta ett krav vid offentlig upphandling.
Skenanbud
Ett skenanbud är ett medvetet okonkurrenskraftigt anbud som lämnas för att ge sken av verklig konkurrens medan en på förhand utsedd anbudsgivare vinner.
Social dumpning
Social dumpning innebär att arbetstagare får avsevärt sämre löne- och arbetsvillkor än vad som är normalt. Läs om hur offentlig upphandling motverkar detta.
Social märkning
Social märkning är en tredjepartscertifiering som dokumenterar att varor producerats med respekt för arbetsvillkor och mänskliga rättigheter.
Social upphandling
Social upphandling innebär att offentlig köpkraft används för att främja arbetsvillkor, inkludering och mänskliga rättigheter genom hela leveranskedjan.
Socialt ansvar
Socialt ansvar vid offentlig upphandling handlar om vad leverantörer måste dokumentera och efterleva avseende mänskliga rättigheter och arbetsvillkor.
SSA (Statens standardavtaler)
SSA-avtal är norska standardavtal för offentlig IT-upphandling som förenklar avtalstecknande genom att tillhandahålla fasta ramar för köpare och leverantörer.
Styrparameter
En styrparameter är ett nyckeltal (KPI) som mäter hur väl en organisation uppnår sina mål inom offentlig upphandling och kontraktsuppföljning.
T
Tenders Electronic Daily (TED)
TED (Tenders Electronic Daily) är EU:s officiella databas för annonsering av offentliga upphandlingar inom EES, och säkerställer öppen konkurrens över gränserna.
Tilldelning
Tilldelning är beslutet om vilken leverantör som vinner en offentlig upphandling, baserat på utvärdering av anbuden mot förhandsdefinierade tilldelningskriterier enligt direktiv 2014/24/EU.
Tilldelningsbeslut
Ett tilldelningsbeslut är det formella meddelandet som informerar alla anbudsgivare om vem som tilldelats kontraktet och varför, och utlöser avtalsspärren.
Tilldelningskriterier
Tilldelningskriterier är de regler som avgör vilken leverantör som vinner en offentlig upphandling baserat på utvärderingsgrunder som pris och kvalitet.
Tillsynsplikt
Tillsynsplikt innebär skyldigheten att kontrollera att leverantörer och underleverantörer uppfyller krav på löne- och arbetsvillkor i offentliga kontrakt.
Tjänstekontrakt
Ett tjänstekontrakt är ett offentligt kontrakt om utförande av tjänster, och är en av tre huvudsakliga kontraktstyper inom offentlig upphandling.
Transparens
Transparens är en grundläggande princip i offentlig upphandling som säkerställer öppenhet, insyn och möjlighet att granska beslut genom hela processen.
Tröskelvärde
Ett tröskelvärde är en beloppsgräns som avgör vilka regler som gäller vid offentlig upphandling och hur omfattande processen måste vara.
U
Underleverantörer
En underleverantör är ett företag som utför delar av ett kontrakt åt huvudleverantören när det krävs specialkompetens eller extra kapacitet.
Upphandlande myndighet
En upphandlande myndighet är en statlig, kommunal eller offentligrättslig aktör som måste följa LOU vid köp av varor, tjänster och byggentreprenader.
Upphandling
Offentlig upphandling är när myndigheter köper varor, tjänster eller byggentreprenader enligt LOU för att säkerställa konkurrens och effektiv användning av skattemedel.
Upphandling av innovation
Upphandling av innovation innebär att offentliga myndigheter upphandlar forskning och utveckling för att ta fram lösningar som inte ännu finns på marknaden.
Upphandlingsbevakning
Upphandlingsbevakning är en tjänst som automatiskt meddelar företag om nya relevanta offentliga upphandlingar, istället för manuell sökning.
Upphandlingsdata
Upphandlingsdata är strukturerad information från offentliga upphandlingsprocesser, som annonseringar, anbud, tilldelningsbeslut och kontraktsvärden.
Upphandlingsdokument
Upphandlingsdokument beskriver vad en upphandlande myndighet vill köpa och hur leverantörer kan delta i upphandlingen enligt LOU.
Upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten är samlingsnamnet för alla handlingar som den upphandlande myndigheten upprättar för att beskriva en offentlig upphandling.
Upphandlingsförfarande
Ett upphandlingsförfarande är den formella process där en upphandlande myndighet bjuder in leverantörer att lämna anbud på varor eller tjänster enligt LOU.
Upphandlingsförfaranden
Upphandlingsförfaranden är de reglerade metoder en upphandlande myndighet följer vid offentlig upphandling. Lär dig om öppet, selektivt och förhandlat förfarande.
Upphandlingslagen
Upphandlingslagen (LOU) är den svenska ramlagen som reglerar offentlig upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader, med syfte att främja konkurrens.
Upphandlingslagstiftningen
Den svenska upphandlingslagstiftningen reglerar hur offentliga myndigheter genomför inköp, med LOU som den centrala lagen byggd på EU-direktiv.
Upphandlingsmyndigheten
Upphandlingsmyndigheten är den svenska statliga myndigheten som ger stöd och vägledning till upphandlande myndigheter och leverantörer inom offentlig upphandling.
Upphandlingsportal
En upphandlingsportal är en webbplats där köpare publicerar sina behov av varor och tjänster och där leverantörer kan hitta och svara på dessa möjligheter.
Upphandlingsprocess
En upphandlingsprocess är det stegvisa förlopp en upphandlande myndighet följer från behov till avtalets fullgörande och utvärdering.
Upphandlingsprotokoll
Ett upphandlingsprotokoll dokumenterar alla väsentliga beslut i en offentlig upphandling. Lär dig om krav, innehåll och regler enligt LOU.
Upphandlingsskadeavgift
Upphandlingsskadeavgift är en ekonomisk sanktion som domstolen kan ålägga upphandlande myndigheter som genomfört otillåtna direktupphandlingar.
Upphandlingsstrategi
En upphandlingsstrategi är ett övergripande dokument som ger riktning för en organisations inköp med mål för effektiv offentlig upphandling.
Upphandlingssökning
Upphandlingssökning är processen att hitta och bevaka offentliga upphandlingar som ditt företag kan delta i för att leverera varor eller tjänster.
Upphandlingstjänst
En upphandlingstjänst är ett digitalt verktyg som hjälper företag att hitta, bevaka och delta i offentliga upphandlingar och vinna kontrakt.
Upphandlingsverktyg
Ett upphandlingsverktyg är programvara som hjälper leverantörer att hitta, bedöma och lämna anbud i offentliga upphandlingar, ofta med AI-analys.
Urval av leverantörer
Urval av leverantörer är processen där upphandlande myndigheter väljer ut kvalificerade kandidater som får delta i anbudsfasen vid begränsade förfaranden.
Uteslutning
Uteslutning i offentlig upphandling innebär att en upphandlande myndighet utesluter en leverantör eller förkastar ett anbud som inte uppfyller kraven.
Uteslutningsgrund
En uteslutningsgrund är ett rättsligt skäl som ger en upphandlande myndighet skyldighet eller rätt att utesluta en leverantör eller förkasta ett anbud.
Utvärderingsmodell
En utvärderingsmodell är metoden som gör pris och kvalitet jämförbara så att den upphandlande myndigheten kan rangordna anbud och välja det bästa.
V
Varukontrakt
Ett varukontrakt är ett offentligt kontrakt om köp, leasing eller hyra av varor. Korrekt klassificering avgör vilka tröskelvärden och regler som gäller.
Viktning
Viktning i offentliga upphandlingar avgör hur mycket varje tilldelningskriterium väger när en upphandlande myndighet väljer leverantör.
Vite
Vite är en avtalad ekonomisk påföljd som löper per dag vid försening i offentliga kontrakt. Lär dig om nivåer, regler och beräkning i entreprise- och IT-kontrakt.
Vägledande annonsering
En vägledande annonsering är ett förhandsmeddelande som informerar leverantörer om planerade upphandlingar innan det formella förfarandet inleds.
Redo att vinna fler upphandlingar?
Cobrief hjälper dig hitta, utvärdera och svara på upphandlingar. Testa gratis idag.
Testa Cobrief gratis