Changelog

Upphandlingssöket begränsade tidigare landvalet till Norge, Sverige, Danmark, Finland och Tyskland, trots att Cobrief redan hämtar europeiska meddelanden från TED. Team som bevakar marknader utanför dessa fem länder har därför inte kunnat avgränsa sökningar, bevakningar och insikter efter sina behov. Nu är hela EES- och Efta-området tillgängligt.

Välj bland 31 europeiska länder

Landväljaren innehåller nu alla EU-länder samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz. Valen används i hela sökinställningen: i vanliga upphandlingssökningar, sparade sökningar och bevakningar, genomförandeplats, marknadsinsikter och inställningarna som agenten använder när den hjälper er.

Det innebär att ett team som till exempel bevakar de nederländska, österrikiska och irländska marknaderna kan välja just dessa länder i stället för att behöva hantera en fast nordisk standard. Befintliga sökningar och standardval har bevarats, så utökningen ändrar inte inställningarna ni redan använder.

Regionfiltren följer strukturen i varje land

Platsfiltren använder den officiella NUTS-indelningen för varje land. Ni kan öppna ett land och välja relevanta regioner på den nivå som passar där, i stället för att möta en modell utformad för Norge. Tyskland och Frankrike använder större regionnivåer, medan övriga länder kan avgränsas mer detaljerat.

Meddelanden som saknar en giltig regional kod för genomförandeplatsen visas under ”Övriga platser” i stället för att försvinna ur sökningen. Det gör det tydligt vad som är regionalt klassificerat, samtidigt som relevanta meddelanden utan fullständiga platsuppgifter fortfarande finns med.

Förbättringar i söket och på öppna upphandlingssidor

• Upphandlingssök

  Öppna upphandlingssidor laddar betydligt mindre JavaScript och färre typsnitt, så innehållet visas snabbare på mobilen.

• Upphandlingssök

  Inloggade användare utan arbetsyta kan använda de öppna upphandlingssidorna utan att skickas vidare.

• Upphandlingssök

  Valet ”Alla länder” behåller nu hela landurvalet och återgår inte till arbetsytans standardländer.

• Marknadsinsikter

  Insiktspaneler visar tydligt när listan över meddelanden är begränsad till de första 500 träffarna.

• Upphandlingssök

  Urvalskriterier från den senaste eForms-versionen tolkas nu korrekt, och berörda meddelanden har behandlats på nytt.

Tilldelningsbeslutet kommer ofta långt innan Doffin, Norges offentliga portal för upphandlingar, publicerar vem som vann. Ibland publiceras ingen offentlig kungörelse alls. Då har teamets eget resultat, orsaken till förlusten och dokumentationen lätt hamnat i inkorgar och lokala mappar, åtskilda från de norska offentliga uppgifterna. Nu kan ni registrera utfallet medan det är färskt och samla allt på upphandlingssidan.

Registrera resultatet när beskedet kommer

När en upphandling flyttas till Vunnen, Förlorad eller Avbruten öppnas en kort registrering med utfallet redan valt. Vid vinst kan ni bekräfta eller ändra kontraktsvärdet. Vid förlust kan ni välja en strukturerad förlustorsak, till exempel pris, kvalitet, referenser eller avvikelse i anbudet, och lägga till en kommentar.

Har ni tilldelningsbeslutet framför er kan ni släppa det direkt i samma dialog. Allt är valfritt, så statusen kan fortfarande uppdateras snabbt och detaljerna fyllas i senare. Samma registrering öppnas oavsett om statusen ändras från pipelinen, kanbantavlan, kort- eller listvyn eller från själva upphandlingssidan.

Eget utfall och Doffin-data på samma ställe

Den nya sektionen Resultat visas så snart upphandlingen är vunnen, förlorad eller avbruten, utan att ni behöver vänta på Doffin. Här ser ni utfallet, förlustorsaken, kommentaren, kontraktsvärdet och vem som registrerade resultatet. Uppgifterna kan redigeras när ni vet mer.

Tilldelningsbeslut, handlingar som ni fått genom insyn i konkurrenternas anbud och andra resultatdokument ligger i en egen dokumentlista. Cobrief känner automatiskt igen dokumenttypen och märker den när klassificeringen är klar. Dokumenten läggs som standard inte till i briefen eller kunskapsbasen.

Om det finns en efterannonsering på Doffin visas den i en tydligt märkt undersektion. På så sätt kan ni skilja det som teamet självt har registrerat från den norska offentliga informationen, utan att behöva leta på två ställen.

Förbättringar i anbudsarbetet

• Pipeline

  Kanbankolumnerna visar rätt antal upphandlingar och låter er ladda in fler utan att lämna vyn.

• Anbud

  Objekt i anbudsrummet kan sorteras efter namn, senast ändrad eller storlek, och sökning och sortering sparas i URL:en.

• Anbud

  Filuppladdning visar status för varje fil, låter er försöka igen med misslyckade uppladdningar och behåller filer som redan har lagts till.

• Anbud

  Excel-exporten visar rätt frågetext för varje fält och avkodar HTML-entiteter i innehållet.

• Anbud

  Danska anbudslistor klassificeras nu korrekt som varuplock.

De bästa arbetssätten i ett anbudsteam finns ofta hos enskilda personer: hur kravmatrisen granskas, vilka referenser som bör väljas eller vad som alltid ska kvalitetssäkras före inlämning. Varje gång någon använder AI-agenten måste arbetssättet förklaras på nytt. Nu kan ni lära agenten det en gång och dela det med hela teamet.

Lär agenten arbetssättet en gång

Under Bibliotek → Färdigheter kan arbetsytans administratörer skapa en färdighet med ett namn, en kort beskrivning av när den passar och instruktionerna som agenten ska följa. Det kan till exempel vara ett arbetssätt för att granska obligatoriska krav, välja relevanta referensprojekt eller kontrollera att svaren stöds av dokumentation.

Beskrivningen hjälper agenten att förstå när färdigheten är relevant. När uppgiften passar kan agenten själv hämta instruktionerna. Ni kan också be om färdigheten med vanligt språk, till exempel ”använd färdigheten för kravmatrisen”. Ingen behöver komma ihåg ett tekniskt namn eller klistra in en lång prompt.

Samma arbetssätt för hela teamet

Färdigheter tillhör arbetsytan, inte en enskild användare, ett anbud eller ett dokument. Det gör etablerade arbetsflöden tillgängliga i hela anbudsarbetet och minskar risken att viktig kunskap försvinner när ansvar flyttas mellan personer.

Administratörer kan uppdatera instruktionerna när arbetssättet utvecklas. En färdighet som inte ska användas just nu kan inaktiveras utan att innehållet raderas. Bara aktiva färdigheter är tillgängliga för agenten, och agenten kan läsa dem men inte ändra dem på egen hand.

Färdigheter skiljer sig från AI-instruktioner: AI-instruktioner är fasta riktlinjer som alltid gäller, medan en färdighet är ett konkret arbetssätt som hämtas för rätt typ av uppgift.

Se hur ni skapar och använder färdigheter i hjälpcentret.

Fler förbättringar i AI-agenten

• AI-agent

  Gratisanvändare kan nu prova agentchatten med inkluderad AI-användning innan de väljer en betalplan.

• Användarhantering

  Administratörer får e-post när arbetsytan har använt 80 och 100 procent av den månatliga AI-kapaciteten.

• AI-agent

  Långa agentkörningar avbryts inte längre efter fem minuter.

• AI-agent

  Ogiltiga färdigheter stoppar inte resten av agentkörningen, och dubblettnamn eller nådd kapacitetsgräns ger tydliga felmeddelanden.

Slack och Teams har länge ställts in under Anbudsbevakning, medan fliken Integrationer bara visade en del av de system ni faktiskt kopplar Cobrief till. Skulle du kontrollera om Slack fortfarande var anslutet, eller vem som hade anslutit SharePoint, måste du veta var du skulle leta. Nu står allt på en sida.

Alla integrationer i en lista

Fliken Integrationer är ombyggd till en enda radlista, delad i Arbetsyta och Personligt. Flowcase, Slack och Microsoft Teams är gemensamma för arbetsytan och styrs av administratörer. SharePoint ansluts med ditt eget konto, och ger agenten åtkomst till de dokument du själv har åtkomst till.

Varje rad visar namnet, en kort förklaring av vad integrationen gör för er, och status. Är den ansluten ser du det på en lugn punkt tillsammans med konto och datum, och knapparna ligger direkt i raden: Konfigurera och Koppla från, utan dolda menyer att gräva i. Har åtkomsten fallit bort säger raden det direkt, med förklaring och en knapp för att ansluta igen. Bekräftelsen när du kopplar från berättar nu vad som faktiskt händer med er bevakning.

Bevakningsreglerna bor fortfarande under Anbudsbevakning, och det finns en länk dit längst ned på sidan så att ingen letar förgäves. En översikt över vad Cobrief kan kopplas till finns i hjälpcentret, tillsammans med hur du ställer in bevakning i Microsoft Teams.

Agenten pekar på det som inte är anslutet

Är något fortfarande oanslutet ligger det en diskret lucka under skrivfältet på agentytan: ”Koppla Cobrief till dina appar”, med logotyperna för det som saknas. Håller du musen över en logotyp byter texten till vad du får ut av den, till exempel bevakning av nya anbud i Teams. Klickar du kommer du direkt dit anslutningen ställs in.

Luckan försvinner av sig själv när allt är anslutet, och du kan gömma den med krysset om den inte är relevant för dig.

Förbättringar i den här versionen

• Marknadsinsikter

  E-post, telefon och webbplats i insiktspanelerna är klickbara, så att du kommer i kontakt med leverantören eller den upphandlande myndigheten direkt.

• Anbud

  Den tomma agentchatten i anbudsrummet har fått en kategori för kvalitetssäkring med förslag för rundorna före inlämning: korrektur, kontroll mot kraven, riskanalys och obligatoriska krav.

• AI-agent

  Agentknappen visar status för den uppgift den öppnar: att agenten arbetar, att den väntar på svar, eller att den blev klar medan du var någon annanstans.

• Pipeline

  Du kan öppna inställningarna för pipeline-statusar direkt från pipelinen, i stället för att hitta dit via arbetsytans inställningar.

• Upphandlingssök

  Visningsvalen i söket ligger nu i adressen, så att en länk tar med sig hur du tittade på resultaten.

• Användarhantering

  Relativa tidsangivelser visar fullständigt datum och klockslag när du håller musen över dem.

Mindre fixar och putsning

• Integrationer

  Förlorad Slack-åtkomst visas nu även om ni inte har satt upp några bevakningsregler.

• Pipeline

  En egen status kan arkiveras när anbuden har flyttats bort från den.

• Upphandlingssök

  Rättade sortering och resultaträknare i söksammanfattningen.

• Upphandlingssök

  Ett fel i testbevakningen låser inte längre sparaknappen, och spökraden vid skapande av en bevakningsregel är borta.

• Integrationer

  Nya undantagskoder för tilldelningskriterier från Doffin läses nu korrekt.

• Anbud

  Anbudsfrist används konsekvent som begrepp i anbudsrummet.

Arbetar du mycket i Cobrief vill du helst inte flytta handen till musen bara för att byta sida eller starta ett nytt anbud. Samtidigt gjorde vissa åtgärder allvarliga saker med ett klick utan att fråga, som att återställa en gammal version av ett dokument alla andra satt i. De senaste två veckorna har gått till båda delarna.

Kommandopaletten tar dig dit du ska

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, öppnar paletten var som helst i appen. Nu har den även sidans egna åtgärder, inte bara navigering. Står du i söket ligger ”Dölj sidopanel” och ”Nytt anbud” där du förväntar dig dem, tillsammans med ”Fråga AI-agenten”.

Tangenttipsen ser likadana ut i hela appen: tangenten först, förklaringen efter. Windows-användare ser Ctrl där det tidigare stod ⌘ hårdkodat. När du börjar skriva hoppar markeringen alltid till första träffen, så att Enter gör det du räknar med, även efter att du har tömt sökfältet och skrivit något nytt.

Genvägarna är samlade i hjälpcentret.

Åtgärder du inte kan ångra frågar först

Återställning i versionshistoriken skrev tidigare tillbaka hela dokumentet, för alla som var inne i det, med ett klick och utan förklaring. Nu kommer en bekräftelse som namnger datumet du återställer till, och förhandsvisningen säger tydligt vilken version du tittar på. Versionslistan har fullständigt datum på varje post och en etikett på den som gäller nu.

Felmeddelanden försvinner inte längre innan du har hunnit läsa dem. Aviseringarna har fått en stängknapp, klarar flera rader text, och fel med ett referens-id står kvar tills du stänger dem själv.

Och en viktig rättning för alla som lämnar in på Word-mallar: export av ifyllda mallar kunde kapa dokumentet och tappa svar om ett fält sträckte sig över flera stycken. Det är rättat, och ifyllnad av mallar behåller nu hela innehållet.

Tillgänglighet i hela appen

• Användarhantering

  Den ihopfällda menyskenan kan hanteras med tangentbordet.

• Anbud

  Redigera och ta bort på kommentarer går att nå med både tangentbord och pekskärm.

• Användarhantering

  Dialoger har fått tillgängliga namn, och tabeller berättar för hjälpmedel hur de är sorterade.

• Användarhantering

  Tooltips är kopplade till knappen de hör till, så att skärmläsare läser upp dem.

• Upphandlingssök

  Ta bort-knappen på filterchipsen i insiktspanelerna går att nå med tangentbord och pekskärm.

• Användarhantering

  Ikonknappar utan synlig text har fått namn, och varje åtgärd använder en och samma ikon i hela appen.

• Användarhantering

  Gråtoner och textstorlekar är genomgångna för läsbarhet, i både ljust och mörkt läge.

Mindre fixar och putsning

• AnbudEnter beter sig likadant i alla kommentarsfält.
• Anbud

  Ett dokument som inte laddas visar skeleton och ”Försök igen” i stället för en tom sida.

• Anbud

  Uppladdningar försvinner inte längre tyst om fildialogen överlever en uppdatering av sidan.

• Anbud

  Uppgifter i anbudsrummet sorteras på servern, och tavelvyn har synliga filter och sök.

• AnbudDialogen ”Flytta till mapp” fungerar igen.
• MobilUppgraderingsdialogen är användbar i telefonen.
• AI-agentKunskapsbasen visar rätt ”Senast ändrad”.
• Upphandlingssök

  Laddningstillstånden i utloggat sök och på anbudssidan är rättade.

Ibland går det snabbare att visa än att förklara. Ett krav mitt i ett upphandlingsdokument, en rad i ett prisformulär som inte stämmer, en tabell från den upphandlande myndighetens portal: att skriva av det med ord tar tid, och detaljerna som betyder något är ofta de som försvinner i omskrivningen.

Du kan bifoga bilder direkt i chatten

Klistra in en skärmbild med Cmd+V, dra en fil in i chatten, eller välj den från filväljaren. Bilden lägger sig som en bilaga vid sidan av ditt meddelande, och du kan ta bort den igen innan du skickar.

Agenten läser bilden tillsammans med din fråga, så du kan fråga om det du faktiskt ser: vad betyder den här punkten, hittar du avvikelsen i den här tabellen, hjälp mig svara på det här kravet. Bilden ligger kvar i samtalet, så den är fortfarande sammanhanget ni arbetar utifrån flera meddelanden senare.

Förbättringar i bilagor

• AI-agent

  Bilder hanteras tillsammans med de andra filerna du bifogar i samtalet, och visas som egna kort med uppladdningsstatus.

• AI-agent

  Felmeddelanden vid uppladdning är översatta och förklarar vad som gick fel.

Anbudsarbete är skärmarbete, och för många sträcker sig dagen långt förbi vanlig kontorstid. Mörkt läge har varit ett av de mest efterfrågade önskemålen från er, och nu är det här, i hela appen.

Du väljer mellan system, ljust och mörkt

Valet ligger i kontomenyn nere till vänster och under Din profil. De två hålls i synk, så du kan byta där du råkar vara, utan att leta upp den ”rätta” inställningen.

Väljer du att följa systemet växlar Cobrief tillsammans med din dator. Väljer du ljust eller mörkt står det kvar över sessioner och på alla enheter du loggar in på. Hela appen är med: sök, pipeline, uppgifter, kalender, anbudsrum, marknadsinsikter och agentytan.

Dokumenten är ett medvetet undantag. Upphandlingsdokument, anbudstexter och mallar behåller pappersvit bakgrund även i mörkt läge, eftersom det är så texten faktiskt ser ut när den lämnas in. Du ska aldrig behöva gissa hur ett stycke tar sig ut hos den upphandlande myndigheten.

Vi har gått igenom kontrast och läsbarhet i båda lägena, inte bara vänt på färgerna. Statusfärger, etiketter, tabeller, sökmarkeringar och formulärkontroller har egna värden för mörk bakgrund, och kanterna runt knappar och fält är starka nog att visa var du kan klicka. På några ställen blev ljust läge bättre av samma arbete: valda rader och kortskuggor är tydligare än förut.

Andra förbättringar under perioden

• Användarhantering

  Huvudmenyn kan fästas i utfällt läge, så att du ser namnen på menyposterna i stället för bara ikoner. Valet sparas till nästa gång.

• Anbud

  Du kan skapa en ifyllnadsmall direkt från anbudsrummet, i stället för att gå via en uppgift eller agenten.

• AI-agent

  Tar AI-kapaciteten slut i arbetsytan får du nu en förklaring med återställningsdatum och en väg vidare, plus en varning innan du når gränsen.

• AI-agent

  AI-kapaciteten tillämpas nu likadant i alla AI-funktioner, inte bara i chatten.

• AI-agentAgenten använder Claude Sonnet 5 som standardmodell.
• BriefUtvärderingskriterier tas fram snabbare.
• Användarhantering

  Priser och planer är rensat till en renodlad planväljare med ett reglage för AI-kapacitet, och förbrukningen har fått en egen flik.

• Anbud

  Upphandlingsdokumenten är tillgängliga även när sidomenyn är ihopfälld, och hela raden är klickbar.

Mindre fixar och putsning

• AnvändarhanteringFelsidan är vänligare, med Coby och en väg tillbaka.
• UpphandlingssökPrivata anbud visar en meningsfull fliktitel.
• Upphandlingssök

  Rättade ett valideringsfel för inköpskoder med äldre organisationsnummer.

• Upphandlingssök

  Sidomenyn markerar inkorgen som standard igen.

• Anbud

  Uppgiftsfiltren lägger sig inte längre över rubrikraden i smala paneler.

• Brief

  Briefen visar inte längre text medan analysen fortfarande pågår.

• Användarhantering

  Utseendevalen i profildialogen går att klicka på i hela raden.

• AI-agent

  Åtgärdslänkar med parenteser i agentchatten pekar rätt.

• Användarhantering

  Rättade ett fel där abonnemanget kunde visa felaktiga datum.

Att ge AI-agenten en uppgift och sedan titta på en spinner är dålig användning av din tid. Du vet inte om den har förstått uppgiften, hur långt den har kommit, eller om det är värt att vänta. Vi har byggt om hela agentytan kring två frågor: vad händer just nu, och vad kan du göra i väntan.

Du ser vad agenten gör medan den gör det

Statusraden berättar vad agenten arbetar med, hur länge den har hållit på och hur många verktygsanrop den har använt. Vill du avbryta ligger Esc som en synlig påminnelse på samma rad.

Öppnar du tankegången läser den som en berättelse i stället för en rå logg. Upprepade steg samlas till en rad med antal, ”Sökte i kunskapsbasen · 3 gånger”, i stället för att försvinna. Stegen hänger samman som ett träd, och långa tankar kapas med ett tydligt ”Visa N dolda rader” i stället för att tystnande klippas av. Rubriken sammanfattar hela turen, inte det steg som råkade komma sist.

Medan du väntar visar ytan korta tips om saker i Cobrief som du kanske inte har börjat använda. Och när agenten använder en färdighet, till exempel den inbyggda färdigheten för att skriva anbud, står den namngiven i chatten.

Du kan skriva nästa meddelande medan Coby arbetar

Har du redan tänkt på nästa fråga, skriv den direkt. Trycker du Enter medan agenten arbetar läggs meddelandet i kö bakom skrivfältet i stället för att avbryta. Kön tar flera meddelanden, och du kan redigera eller ta bort dem så länge de står där. Vill du verkligen stoppa använder du Esc eller stoppknappen.

Ställer agenten en fråga på vägen kan du minimera den till en smal remsa ovanför skrivfältet, läsa sammanhanget bakom i lugn och ro, och ta upp frågan igen. Tidigare måste du stänga kortet för att läsa sammanfattningen, och då stod frågan obesvarad.

Coby, som tittar över kanten på skrivfältet, är inte bara dekoration. Han visar om agenten tänker, väntar på dig eller är klar.

Agentytan är beskriven i hjälpcentret.

Fler förbättringar i agenten

• AI-agent

  Tabeller och datablock i svaren visas som riktiga tabeller och kodblock med kopieringsknapp, i stället för löpande text.

• AI-agent

  Långa vallistor i agentens frågor har fått sök och tydligare tangentbordsnavigering.

• AI-agent

  Alla agentsvar har en kopieringsknapp, och det senaste svaret kan skapas om.

• AI-agent

  Fliktiteln säger till när agenten är klar eller väntar på svar, så att du kan arbeta i en annan flik medan den håller på.

• AI-agent

  Bilagor visas som egna kort med uppladdningsstatus, och felmeddelanden vid uppladdning är översatta och begripliga.

• AI-agent

  Under skrivfältet växlar förslagen mjukt över till tangentbordsgenvägar så snart du börjar skriva.

• AI-agent

  Välkomstskärmen och ”Senaste projekt” är stramade upp till samma standard som resten av ytan.

• Anbud

  Godkännandekortet i anbudsarbetet följer nu samma mönster som de andra frågekorten.

Mindre fixar och putsning

• Mobil

  Rättade ett fel där agentytan inte kunde skrollas vertikalt i mobilen.

• AI-agent

  Stoppknappen frigör skrivfältet direkt, och lyser inte längre upp när den är inaktiverad.

• AI-agent

  Sekundräknaren i statusraden nollställs inte längre när du laddar om sidan.

• AI-agent

  Varningen om slut på AI-kapacitet staplas i stället för att klippas av på smala skärmar.

• AI-agent

  Långa frågetitlar klipps i stället för att spränga dialogen.

• AI-agentRättade ett fel där tomma agenttrådar kunde skapas.
• AI-agent

  Agentchatten skrollar korrekt igen medan svar strömmar in.