Cobrief

Cobrief är en AI-driven upphandlingstjänst för leverantörer som deltar i offentliga upphandlingar. Plattformen täcker upphandlingsarbetet från sökning och bedömning till anbudsskrivning och uppföljning, och används av företag i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Frankrike och Spanien.

Hur fungerar Cobrief?

Cobrief samlar in upphandlingsdata från TED, nationella annonsdatabaser och andra EU/EES-källor, och använder artificiell intelligens för att sortera, analysera och besvara innehållet.

Plattformen är uppbyggd kring en AI-agent som arbetar över hela applikationen. Agenten kan skriva och redigera anbudsdokument, fylla i mallar baserat på kunskapsbasen, kontrollera att kraven i upphandlingsdokumenten är täckta, hämta CV:n från Flowcase, göra marknadsanalyser och skapa anbud med en dokumentstruktur baserad på upphandlingsdokumenten. Agenten är tillgänglig som en utdragbar sidopanel oavsett var i applikationen användaren befinner sig.

Vad kan Cobrief användas till?

Funktionaliteten är organiserad i sex huvudområden:

• Upphandlingssökning: matchning av annonser mot ett företags leveransprofil, med fritextsökning som alternativ till CPV-koder
• Upphandlingsbevakning: e-postnotiser om nya relevanta annonser, med sammanfattning och relevansbedömning
• AI-bedömning: automatisk tolkning av upphandlingsdokument mot egna go-/no-go-kriterier, med källhänvisningar till varje påstående
• AI-anbudsskrivning: förstaversioner av följebrev och anbudssvar baserat på tidigare anbud, samt automatisk produktmatchning och ifyllning av prisformulär från produktregistret i biblioteket
• Marknadsinsikt: överblick över aktiva och avslutade upphandlingar, tidigare vinnare, kontraktsvärden och upphandlande myndigheter
• Pipeline, Uppgifter och Kalender: anbudsöversikt med Go-/No-go-status, uppgiftslista över alla anbud och kalender för tidsfrister och händelser

Plattformen innehåller också ett bibliotek som fungerar som företagets kunskapsbas. Här samlas tidigare anbud, formella dokument, produktregister, AI-instruktioner och produktmatchningsdata som AI-agenten använder under anbudsarbetet. Teammedlemmar kan samarbeta i realtid på samma anbud, med kommentarer, tilldelade uppgifter och delad redigering.

Var används Cobrief?

Cobrief riktar sig till leverantörer till offentlig sektor i åtta europeiska länder. Plattformen täcker nationella annonsdatabaser för upphandling samt den EU-gemensamma databasen TED för upphandlingar över EU-tröskelvärdena.

Funktionerna motsvarar dem som finns i ett bredare upphandlingsverktyg, men inkluderar också AI-genererad textproduktion för själva anbudsskrivandet. Tjänsten används både av små leverantörer utan egen anbudsavdelning och av större leverantörer med dedikerade anbudsteam.

Cobrief är en kommersiell aktör på den europeiska marknaden för upphandlingsverktyg och drivs av företaget Cobrief AS.