Doffin

Doffin är Norges nationella annonseringsdatabas för offentliga upphandlingar. Statliga myndigheter, kommuner och andra offentliga verksamheter i Norge publicerar sina inköp här. I Sverige finns ingen direkt motsvarighet, utan offentliga upphandlingar publiceras i registrerade annonsdatabaser, och upphandlingar över EU:s tröskelvärden hamnar i TED (Tenders Electronic Daily).

Hur fungerar Doffin?

När en norsk offentlig verksamhet ska köpa något för mer än den nationella tröskelvärdet på 1,3 miljoner NOK måste den publicera en annonsering i Doffin. Sedan 2023 använder Norge det europeiska formuläret eForms, vilket ger maskinläsbar struktur och enhetlig datakvalitet i hela EES.

Varje annonsering kategoriseras med CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) som beskriver vad som ska köpas, och NUTS-koder för geografiskt område. Leverantörer kan på så sätt filtrera mer precist.

Upphandlingar över EES-tröskelvärdet publiceras automatiskt även i TED (Tenders Electronic Daily), EU:s gemensamma upphandlingsdatabas, och utfärdas som tillägg till Europeiska unionens officiella tidning (EUT).

En annonsering innehåller typiskt:

• Beskrivning av vad som ska köpas
• Krav på leverantörerna (kvalificeringskrav)
• Hur anbud kommer att utvärderas (tilldelningskriterier)
• Tidsfrister för att lämna anbud
• Kontaktinformation

Doffin stöder också förhandsannonsering och vägledande annonsering, som informerar marknaden om kommande inköp, samt förhandsinsyn för planerade direktupphandlingar.

Varför är Doffin viktigt?

Doffin säkerställer öppenhet i offentlig upphandling och gör det möjligt för alla intresserade leverantörer att delta i konkurrensen om norska offentliga kontrakt. Den norska offentliga sektorn köper årligen varor och tjänster för över 800 miljarder NOK, en stor marknad även för svenska leverantörer.

Hur använder man Doffin?

För att följa med på relevanta annonser använder många en upphandlingsbevakning som filtrerar på CPV-koder, geografi och värde. Den levereras via en upphandlingsportal eller upphandlingstjänst, bygger ofta på upphandlingssökning och kombineras med upphandlingsdata för marknadsinsikt. Upphandlande myndigheter använder ett konkurrensgenomförandeverktyg (KGV) för att hantera processen från publicering till kontraktstilldelning.

Som leverantör kan du:

• Söka efter relevanta anbud
• Ladda ner upphandlingsdokument och andra handlingar
• Följa vilka som vinner kontrakt

Doffin är gratis att använda. För att göra sökningen enklare kan du använda verktyg som Cobrief, som automatiskt hittar och meddelar om relevanta annonseringar baserat på ditt företags profil.