Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) är Finlands nationella annonseringstjänst för offentlig upphandling. Enligt hankintalaki måste finska upphandlande myndigheter annonsera sina upphandlingar där, både nationella och de som ligger över EU:s tröskelvärden. Till skillnad från Sverige, där annonserna sprids över flera registrerade annonsdatabaser, finns allt i Finland på ett ställe. Det är gratis att söka och du behöver inget konto för att läsa annonserna.

Hur fungerar Hilma?

Hilma är en lagstadgad tjänst. Sedan den 1 januari 2025 har Statskontoret (Valtiokonttori) det lagstadgade ansvaret för tjänsten, som det tog över från finansministeriet (valtiovarainministeriö). Statens inköpscentral Hansel Oy sköter teknisk drift, underhåll och utveckling på Statskontorets uppdrag.

Myndigheten fyller i annonsen i Hilma. Gäller upphandlingen ett kontrakt över EU:s tröskelvärde skickar Hilma den vidare till TED, EU:s gemensamma databas. Upphandlingar över de finska nationella tröskelvärdena men under EU:s tröskelvärde annonseras bara i Hilma. EU-annonserna använder eForms, samma standardformulär som i Sverige, i norska Doffin och i resten av EES.

I Hilma hittar du flera typer av annonser:

• Förhandsannonser: besked om upphandlingar som kommer.
• Upphandlingsannonser: själva annonsen, med sista anbudsdag och upphandlingsdokument.
• Efterannonser: vem som vann och ofta till vilket värde.
• Annonser om direktupphandling: när myndigheten har köpt utan konkurrens.
• Rättelser: ändringar i en annons som redan publicerats.

Du kan söka på fritext, myndighet, region och CPV-kod. Vill du ha upphandlingsbevakning via e-post (hakuvahti) måste du registrera dig med en personlig e-postadress. Hilma fungerar också som upphandlingsplattform, så i vissa upphandlingar lämnar du anbudet direkt där. Andra annonser hänvisar till myndighetens eget system.

Tjänsten finns på finska och svenska, och delvis på engelska. Själva annonserna är ändå ofta bara på finska, även om tvåspråkiga myndigheter ibland annonserar på svenska också.

Ett exempel: En svensk programvaruleverantör vill se vad finska kommuner köper för verksamhetssystem. Hon söker i Hilma på CPV 48000000 (programvarupaket och informationssystem) och hittar både stora EU-upphandlingar och mindre nationella upphandlingar på runt 80 000 euro. De små finns inte i TED. Hon registrerar sig och lägger upp en bevakning på samma CPV-kod, så att nya annonser kommer direkt till inkorgen.

Varför är Hilma viktig för leverantörer?

Finland har låga nationella tröskelvärden: 60 000 euro för varor och tjänster. Många medelstora upphandlingar hamnar därför under EU:s tröskelvärde och annonseras bara i Hilma. Följer du bara TED ser du en liten del av den finska marknaden.

Efterannonserna är också användbara. De visar vem som vinner hos vem och hjälper dig att förstå vilka du konkurrerar med. Cobrief hämtar annonser från Hilma, så att finska upphandlingar dyker upp i bevakningen på samma sätt som de från Doffin och TED. Då blir det lättare att hålla koll på relevanta upphandlingar och bedöma dem snabbt.

Vanliga frågor

Kostar det något att använda Hilma?

Nej. Det är gratis att söka och läsa annonser. Registreringen, som du behöver för e-postbevakning, är också gratis.

Finns alla finska upphandlingar i Hilma?

Alla upphandlingar över de nationella tröskelvärdena i hankintalaki ska annonseras där. Småupphandlingar under tröskelvärdena behöver inte annonseras, men en del myndigheter lägger ut dem ändå.

Behöver jag Hilma om jag redan följer TED?

Ja, om du vill ha med den nationella finska marknaden. TED visar bara upphandlingar över EU:s tröskelvärden.

Kort sagt: Hilma är Finlands annonseringstjänst för offentlig upphandling. Här annonseras alla finska upphandlingar som lagen kräver, och det är enda stället där du hittar de nationella.