annonsering

Annonsering av en upphandling innebär att en upphandlande myndighet offentligt meddelar att den planerar att köpa varor, tjänster eller byggentreprenader. Enligt LOU (lagen om offentlig upphandling, 2016:1145) gäller en annonseringsskyldighet för alla upphandlingar, med undantag för direktupphandlingar, så att intresserade leverantörer får möjlighet att delta.

Olika typer av annonser

Det finns flera typer av annonser inom offentlig upphandling, som täcker olika faser av upphandlingsprocessen:

• Förhandsannonsering: Informerar marknaden i förväg om planerade upphandlingar
• Annons om frivillig förhandsinsyn: Används vid direktupphandling utan konkurrens
• Vägledande annonsering: Ger leverantörer tidig information om kommande upphandlingar
• Annons om upphandling: Den vanligaste typen som utlyser en ny konkurrens
• Efterannons: Obligatoriskt meddelande om tilldelat kontrakt

Sedan 2022 ska annonser över tröskelvärdena följa det standardiserade eForms-formatet, och annonser över EU:s tröskelvärden skickas vidare till Tenders Electronic Daily (TED), EU:s gemensamma annonsdatabas.

Var annonseras offentliga upphandlingar?

I Sverige ska upphandlingar annonseras i en annonsdatabas som är registrerad hos Konkurrensverket. Det finns flera sådana upphandlingsportaler, bland annat TendSign, Mercell och e-Avrop. För upphandlingar över EU:s tröskelvärden, det vill säga det aktuella tröskelvärdet, ska annonsen dessutom publiceras i TED. I Norge fyller Doffin en liknande nationell funktion.

Vad ska en annons innehålla?

En annons ska alltid innehålla:

• Beskrivning av vad som ska upphandlas
• Vilket upphandlingsförfarande som används
• Tidsfrister för att lämna anbud
• Kontaktuppgifter till den upphandlande myndigheten
• Eventuella kvalificeringskrav för leverantörer
• Tilldelningskriterier och deras viktning

Med digitala verktyg som Cobrief kan leverantörer enkelt hålla koll på relevanta annonser och få notifieringar genom upphandlingsbevakning när nya möjligheter dyker upp.

Annonsering är grunden för öppna och rättvisa konkurranser i offentlig upphandling. Den säkerställer att alla potentiella leverantörer får samma information och lika möjligheter att delta. För leverantörer är det därför viktigt att regelbundet bevaka annonser inom sitt marknadssegment för att inte missa värdefulla affärsmöjligheter och kunna ta del av relevanta upphandlingsdokument.