Vad är
livscykelkostnader (LCC)
Kallas aven: LCC, totalekonomi
Livscykelkostnader (LCC) är alla kostnader som en upphandling genererar genom hela livslängden, från inköp och driftsättning via drift och underhåll till avyttring. I stället för att enbart se på inköpspriset ger LCC en heltäckande bild av vad en vara, tjänst eller byggnad faktiskt kostar över tid.
Hur fungerar livscykelkostnader?
När en upphandlande myndighet tillämpar LCC i en upphandling beräknas alla relevanta kostnader under hela livslängden. Det inkluderar typiskt:
- Anskaffningskostnader omfattar inköpspris, leverans, installation och omställning
- Driftskostnader omfattar energiförbrukning, förbrukningsvaror och daglig användning
- Underhållskostnader omfattar service, reparationer och uppgraderingar
- Avyttringskostnader omfattar skrotning, återvinning eller avveckling
- Miljökostnader omfattar utsläpp av växthusgaser och andra föroreningar, förutsatt att de kan kostnadsberäknas och verifieras
Enligt artikel 68 i EU-direktiv 2014/24/EU, som genomförs i LOU (2016:1145), ska beräkningsmetoden anges i upphandlingsdokumenten så att alla leverantörer kan förbereda sina anbud på lika villkor.
Varför är livscykelkostnader viktigt?
Anskaffningskostnader utgör vanligen bara 20-40 procent av de totala utgifterna under en tillgångs livstid. Resterande 60-80 procent uppstår under användnings- och avyttringsfaserna. Genom att utvärdera totala livstidskostnader kan upphandlande myndigheter identifiera lösningar som ger genuint värde snarare än bara det lägsta priset.
LCC kan användas som tilldelningskriterium i upphandlingsdokumenten eller som krav i kravspecifikationen. En leverantör med högre inköpspris kan därmed vinna upphandlingen om de kan visa lägre kostnader över tid. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att identifiera och förstå vilka LCC-element den upphandlande myndigheten betonar i utvärderingen.
Det är värt att notera skillnaden mellan LCC och två besläktade begrepp: TCO (Total Cost of Ownership) täcker ägandekostnader utan miljökostnader, medan LCA (livscykelanalys) kartlägger miljöpåverkan utan kostnadsberäkning.
Genom att beakta hela kostnadsbilden tidigt i processen undviker man att den billigaste lösningen i dag blir den dyraste på sikt.