dynamiskt förfarande

Ett dynamiskt förfarande är ett av tre huvudförfaranden i Europeiska kommissionens förslag till ny upphandlingsförordning (COM(2026) 590), som lades fram den 9 september 2026. Den upphandlande myndigheten bygger upp en leverantörsbas och tilldelar enskilda kontrakt till de leverantörer som har anslutit sig. Det är ett förslag, inte antagen lag, som behandlas av Europaparlamentet och rådet.

Förfarandet bygger vidare på dagens dynamiska inköpssystem enligt artikel 34 i direktiv 2014/24/EU, som i Sverige har genomförts i LOU. Även det är öppet för nya leverantörer under hela perioden.

Hur fungerar ett dynamiskt förfarande?

Reglerna finns i artiklarna 36 till 40 i förslaget. Myndigheten upprättar en leverantörsbas med en fast giltighetstid. Leverantörer kan begära att få ansluta sig när som helst under perioden (artikel 36). Det skiljer förfarandet från ett ramavtal, där leverantörerna är bestämda från början. Skälen i förslaget beskriver förfarandet som ett snabbt och smidigt verktyg för att köpa från en i förväg upprättad leverantörsbas. Texten begränsar det inte till standardprodukter, och det kan användas för alla typer av köp, precis som öppet förfarande.

Det finns två varianter:

• Utan kvalificeringskrav (artikel 38): Du ansluter dig genom att dela din lämplighetsprofil från den elektroniska lämplighetstjänsten, se once only-principen. Finns det fler än fem intresserade till ett kontrakt kan myndigheten bjuda in bara fem. De lottas fram av en algoritm i lämplighetstjänsten.
• Med kvalificeringskrav (artikel 39): Myndigheten kan bjuda in en undergrupp av leverantörerna, utvald efter objektiva kriterier som har angetts i förväg.

Det första enskilda kontraktet kan tilldelas tidigast 25 dagar efter annonseringen (artikel 37). Alla slutliga anbud rangordnas, och rangordningen delas med anbudsgivarna. Varje kontrakt får en offentlig sammanfattning av resultatet (artikel 40).

Det tredje huvudförfarandet, innovationsförfarandet, är utformat för köp där lösningen måste utvecklas.

Vad betyder det för dig som leverantör?

Om förslaget antas är det inte för sent att komma in även om basen redan har upprättats. Du kan ansluta dig under perioden och konkurrera om nästa kontrakt. Finns det inga kvalificeringskrav kan en lottning avgöra om du blir inbjuden, så det lönar sig att följa flera baser. Rangordningen efter varje kontrakt visar var du står. Verktyg som Cobrief hjälper dig att fånga upp nya upphandlingar som du kan anmäla dig till.

Vanliga frågor

När gäller detta?

Inte ännu. Förslaget behandlas av Europaparlamentet och rådet. Förordningen ska tillämpas två år efter att den har trätt i kraft (artikel 149), realistiskt tidigast 2029. Den gäller då direkt i Sverige och övriga EU-länder. I EES/Efta-länder som Norge tillkommer ett införlivande i EES-avtalet.

Vad är skillnaden mellan dynamiskt förfarande och ramavtal?

I ett ramavtal är leverantörerna utvalda för hela perioden. I ett dynamiskt förfarande kan nya leverantörer ansluta sig när som helst så länge basen är giltig.

Måste jag lämna ett fullständigt anbud för att komma med i basen?

Nej. Du ansluter dig till basen och lämnar anbud när du bjuds in till ett enskilt kontrakt. Utan kvalificeringskrav räcker det att dela din lämplighetsprofil.

Kort sagt: Det dynamiska förfarandet är en öppen leverantörsbas där myndigheten köper löpande. Du kan komma in när som helst under perioden och konkurrera om varje nytt kontrakt.