évaluation des offres

L'évaluation des offres est l'étape de la procédure de passation au cours de laquelle l'acheteur public analyse, note et classe les offres reçues afin de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse. Cette phase est encadrée par les principes de la commande publique, notamment la transparence et l'égalité de traitement.

Déroulement de l'évaluation

L'évaluation se déroule en plusieurs temps. L'acheteur vérifie d'abord la conformité des offres au cahier des charges. Les offres non conformes peuvent être écartées. Ensuite, chaque offre est notée selon les critères d'attribution publiés dans les documents de la consultation.

Les critères les plus fréquents sont le prix, la valeur technique, les délais d'exécution et les engagements en matière de développement durable. Chaque critère est affecté d'une pondération qui reflète son importance relative.

Cas particuliers

• Offre anormalement basse : l'acheteur doit demander des justifications avant d'écarter une offre dont le prix semble irréaliste
• Offres équivalentes : en cas d'égalité, des critères de départage peuvent s'appliquer
• Négociation : dans certaines procédures, l'acheteur peut négocier avec les soumissionnaires avant l'évaluation finale

Transparence et motivation

L'acheteur doit être en mesure de justifier ses choix. Chaque candidat écarté reçoit une notification précisant les motifs du rejet de son offre, conformément à l'obligation de motivation.

Cobrief accompagne les entreprises dans la compréhension des critères d'évaluation et dans l'optimisation de leurs réponses aux appels d'offres.

Terme norvégien : tilbudsevaluering