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Les meilleures méthodes d'une équipe chargée des appels d'offres reposent souvent sur quelques personnes : comment examiner la matrice des exigences, quelles références choisir ou quels points toujours vérifier avant le dépôt. Chaque fois qu'une personne utilise l'agent IA, elle doit lui réexpliquer la marche à suivre. Vous pouvez désormais la lui apprendre une seule fois et la partager avec toute l'équipe.

Apprenez la méthode à l'agent une seule fois

Dans Bibliothèque → Compétences, les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer une compétence avec un nom, une brève description des situations où elle est utile et les instructions que l'agent doit suivre. Il peut s'agir, par exemple, d'une méthode pour examiner les exigences obligatoires, sélectionner les projets de référence pertinents ou vérifier que les réponses sont étayées par des documents.

La description aide l'agent à reconnaître les situations où la compétence est pertinente. Lorsqu'une tâche correspond, il peut retrouver les instructions de lui-même. Vous pouvez aussi demander la compétence en langage courant, par exemple « utilise la compétence pour la matrice des exigences ». Personne n'a besoin de retenir un nom technique ni de coller un long prompt.

Une méthode commune à toute l'équipe

Les compétences appartiennent à l'espace de travail, pas à une seule personne, offre ou document. Les méthodes éprouvées restent ainsi disponibles dans tous les travaux d'appel d'offres, et les connaissances importantes risquent moins de disparaître lorsque les responsabilités changent.

Les administrateurs peuvent mettre à jour les instructions lorsque les méthodes évoluent. Une compétence qui n'est pas utile pour le moment peut être désactivée sans supprimer son contenu. Seules les compétences actives sont accessibles à l'agent. Il peut les lire, mais pas les modifier de lui-même.

Les compétences se distinguent des instructions d'IA : les instructions d'IA sont des règles permanentes qui s'appliquent toujours, tandis qu'une compétence est une méthode concrète que l'agent récupère pour le bon type de tâche.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer et utiliser des compétences.

Autres améliorations de l'agent IA

• agent IA

  Les utilisateurs de l'offre gratuite peuvent désormais essayer le fil de l'agent avec une consommation d'IA incluse avant de choisir une offre payante.

• Gestion des utilisateurs

  Les administrateurs reçoivent un e-mail lorsque l'espace de travail atteint 80 % et 100 % de sa capacité mensuelle d'IA.

• agent IA

  Les longues exécutions de l'agent ne sont plus interrompues au bout de cinq minutes.

• agent IA

  Une compétence non valide n'arrête plus le reste de l'exécution. Les noms en double et les limites de capacité atteintes produisent des messages d'erreur clairs.

La recherche d'appels d'offres limitait auparavant le choix des pays à la Norvège, la Suède, le Danemark, la Finlande et l'Allemagne, alors que Cobrief intègre déjà les avis européens de TED. Les équipes qui suivent des marchés en dehors de ces cinq pays ne pouvaient donc pas affiner leurs recherches, alertes et analyses comme elles le souhaitaient. L'ensemble de la zone EEE et AELE est désormais disponible.

Choisissez parmi 31 pays européens

Le sélecteur comprend maintenant tous les pays de l'UE, ainsi que l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la Suisse. Les choix s'appliquent à toute la configuration de recherche : recherches d'appels d'offres ordinaires, recherches enregistrées et alertes, lieu d'exécution, analyses de marché et paramètres utilisés par l'agent lorsqu'il aide votre équipe.

Une équipe qui suit, par exemple, les marchés néerlandais, autrichien et irlandais peut ainsi sélectionner précisément ces pays au lieu de devoir contourner une configuration nordique fixe. Les recherches et choix par défaut existants ont été conservés, cette extension ne modifie donc pas la configuration que vous utilisez déjà.

Les filtres régionaux suivent la structure de chaque pays

Les filtres de localisation utilisent la nomenclature NUTS officielle de chaque pays. Vous pouvez ouvrir un pays et choisir les régions pertinentes au niveau qui y est adapté, au lieu d'utiliser un modèle conçu pour la Norvège. L'Allemagne et la France utilisent des niveaux régionaux plus larges, tandis que les autres pays permettent un ciblage plus détaillé.

Les avis qui ne disposent pas d'un code régional valide pour le lieu d'exécution apparaissent sous « Autres lieux » au lieu d'être exclus de la recherche. Vous voyez ainsi clairement ce qui est classé par région, tout en conservant les avis pertinents dont les données de localisation sont incomplètes.

Améliorations de la recherche et des pages publiques d'appels d'offres

• Recherche d'appels d'offres

  Les pages publiques d'appels d'offres chargent nettement moins de JavaScript et de polices, le contenu s'affiche donc plus vite sur mobile.

• Recherche d'appels d'offres

  Les utilisateurs connectés sans espace de travail peuvent consulter les pages publiques d'appels d'offres sans être redirigés.

• Recherche d'appels d'offres

  L'option « Tous les pays » conserve maintenant la sélection complète et ne revient plus aux pays par défaut de l'espace de travail.

• Veille marché

  Les panneaux d'analyse indiquent clairement lorsque la liste des avis est limitée aux 500 premiers résultats.

• Recherche d'appels d'offres

  Les critères de sélection de la dernière version d'eForms sont désormais correctement analysés, et les avis concernés ont été retraités.

La lettre d'attribution arrive souvent bien avant que Doffin, le portail public norvégien des marchés publics, publie le nom du titulaire. Il arrive aussi qu'aucun avis public ne paraisse. Le résultat enregistré par l'équipe, le motif de la perte et les pièces justificatives pouvaient alors facilement rester éparpillés dans les boîtes de réception et les dossiers locaux, séparés des données publiques norvégiennes. Vous pouvez désormais enregistrer le résultat pendant qu'il est encore récent et tout regrouper sur la page du marché.

Enregistrez le résultat dès réception de la décision

Lorsqu'un marché passe à Gagné, Perdu ou Annulé, un court formulaire s'ouvre avec le résultat déjà sélectionné. En cas de gain, vous pouvez confirmer ou modifier la valeur du contrat. En cas de perte, vous pouvez choisir un motif structuré, comme le prix, la qualité, les références ou un écart dans l'offre, puis ajouter un commentaire.

Si vous avez la lettre d'attribution sous la main, vous pouvez la déposer directement dans la même boîte de dialogue. Tous les champs sont facultatifs, vous pouvez donc modifier rapidement le statut et compléter les détails plus tard. Le formulaire s'affiche, que vous changiez le statut depuis le pipeline, le tableau kanban, la vue en cartes ou en liste, ou depuis la page du marché elle-même.

Votre résultat et les données de Doffin au même endroit

La nouvelle section Résultat apparaît dès que le marché est gagné, perdu ou annulé, sans attendre Doffin. Vous y voyez le résultat, le motif de la perte, le commentaire, la valeur du contrat et la personne qui a enregistré le résultat. Vous pouvez modifier ces informations lorsque vous en savez davantage.

Les lettres d'attribution, les documents obtenus grâce à l'accès aux offres concurrentes et les autres documents liés au résultat figurent dans une liste dédiée. Cobrief reconnaît automatiquement le type de document et l'étiquette lorsque la classification est terminée. Par défaut, ces documents ne sont ajoutés ni au brief ni à la base de connaissances.

Si Doffin a publié un avis d'attribution de marché, il apparaît dans une sous-section clairement identifiée. Vous pouvez ainsi distinguer ce que votre équipe a enregistré des informations publiques norvégiennes, tout en retrouvant les deux au même endroit.

Améliorations du travail sur les offres

• Pipeline

  Les colonnes du tableau kanban affichent le bon nombre de marchés et permettent d'en charger davantage sans quitter la vue.

• Offres

  Les éléments de l'espace d'offre peuvent être triés par nom, date de dernière modification ou taille, et la recherche ainsi que le tri sont conservés dans l'URL.

• Offres

  Le chargement affiche le statut de chaque fichier, permet de relancer les chargements qui ont échoué et conserve les fichiers déjà ajoutés.

• Offres

  L'export Excel affiche le bon texte de question pour chaque champ et décode les entités HTML du contenu.

• Offres

  Les listes d'offres danoises sont désormais correctement classées comme sélection de produits.

Quand on travaille beaucoup dans Cobrief, on préfère ne pas déplacer la main vers la souris juste pour changer de page ou lancer un nouvel appel d'offres. En parallèle, certaines actions faisaient des choses sérieuses en un clic sans rien demander, comme restaurer une ancienne version d'un document dans lequel tous les autres travaillaient. Les deux dernières semaines ont servi aux deux.

La palette de commandes vous mène où vous allez

⌘K, ou Ctrl+K sous Windows, ouvre la palette partout dans l'application. Elle contient maintenant aussi les actions propres à la page, et pas seulement la navigation. Dans la recherche, « Masquer le panneau latéral » et « Nouvel appel d'offres » se trouvent là où vous les attendez, aux côtés de « Demander à l'agent IA ».

Les indications de touches se présentent de la même façon dans toute l'application : la touche d'abord, l'explication ensuite. Sous Windows, vous voyez Ctrl là où ⌘ était codé en dur. Dès que vous tapez, la sélection revient au premier résultat, de sorte qu'Entrée fait ce que vous attendez, y compris après avoir vidé le champ de recherche et saisi autre chose.

Les raccourcis sont rassemblés dans le centre d'aide.

Ce qui ne s'annule pas demande d'abord

La restauration depuis l'historique des versions réécrivait auparavant tout le document, pour tous ceux qui y travaillaient, en un clic et sans explication. Une confirmation nomme maintenant la date vers laquelle vous restaurez, et l'aperçu indique clairement quelle version vous consultez. La liste des versions affiche la date complète à chaque entrée et une étiquette sur celle en vigueur.

Les messages d'erreur ne disparaissent plus non plus avant que vous ayez pu les lire. Les notifications ont un bouton de fermeture, acceptent plusieurs lignes de texte, et les erreurs portant un identifiant de référence restent jusqu'à ce que vous les fermiez vous-même.

Et une correction importante pour qui dépose sur des modèles Word : l'export des modèles remplis pouvait tronquer le document et perdre des réponses lorsqu'un champ s'étendait sur plusieurs paragraphes. C'est corrigé, et le remplissage des modèles conserve désormais tout le contenu.

Accessibilité dans toute l'application

• Gestion des utilisateursLa barre de menu repliée se manipule au clavier.
• Offres

  Modifier et supprimer sur les commentaires sont atteignables au clavier comme au toucher.

• Gestion des utilisateurs

  Les boîtes de dialogue ont des noms accessibles, et les tableaux indiquent aux technologies d'assistance comment ils sont triés.

• Gestion des utilisateurs

  Les infobulles sont rattachées au bouton auquel elles appartiennent, afin que les lecteurs d'écran les restituent.

• Recherche d'appels d'offres

  Le bouton de retrait des puces de filtre dans les panneaux de veille est atteignable au clavier et au toucher.

• Gestion des utilisateurs

  Les boutons d'icône sans texte visible ont un nom, et chaque action utilise une seule et même icône dans toute l'application.

• Gestion des utilisateurs

  Les nuances de gris et les tailles de texte ont été revues pour la lisibilité, en mode clair comme en mode sombre.

Corrections mineures et finitions

• Offres

  Entrée se comporte de la même façon dans tous les champs de commentaire.

• Offres

  Un document qui ne charge pas affiche un squelette et « Réessayer » au lieu d'une page vide.

• Offres

  Les envois ne disparaissent plus en silence si la boîte de dialogue de fichiers survit à un rafraîchissement de la page.

• Offres

  Les tâches de l'espace d'offre sont triées côté serveur, et la vue tableau dispose de filtres et d'une recherche visibles.

• Offres

  La boîte de dialogue « Déplacer vers un dossier » fonctionne à nouveau.

• Mobile

  La fenêtre de passage à une formule supérieure est utilisable sur téléphone.

• agent IA

  La base de connaissances affiche la bonne date de « Dernière modification ».

• Recherche d'appels d'offres

  Les états de chargement dans la recherche déconnectée et sur la page d'appel d'offres sont corrigés.

Slack et Teams se configuraient depuis longtemps dans Alertes d'appels d'offres, tandis que l'onglet Intégrations ne montrait qu'une partie des systèmes que vous connectez réellement à Cobrief. Pour vérifier si Slack était toujours connecté, ou qui avait connecté SharePoint, il fallait savoir où chercher. Désormais, tout tient sur une seule page.

Toutes les intégrations dans une liste

L'onglet Intégrations a été reconstruit en une seule liste de lignes, séparée en Espace de travail et Personnel. Flowcase, Slack et Microsoft Teams sont communs à tout l'espace de travail et gérés par les administrateurs. SharePoint se connecte avec votre propre compte et donne à l'agent accès aux documents auxquels vous avez vous-même accès.

Chaque ligne affiche le nom, une courte explication de ce que l'intégration fait pour vous, et son statut. Si elle est connectée, vous le voyez à un point discret accompagné du compte et de la date, et les boutons sont dans la ligne même : Configurer et Déconnecter, sans menus cachés à fouiller. Si l'accès a sauté, la ligne le dit aussitôt, avec une explication et un bouton pour reconnecter. La confirmation de déconnexion précise maintenant ce qui arrive vraiment à vos alertes.

Les règles d'alerte restent dans Alertes d'appels d'offres, et un lien figure en bas de page pour que personne ne cherche en vain. Un aperçu de ce à quoi Cobrief peut se connecter se trouve dans le centre d'aide, avec la configuration des alertes dans Microsoft Teams.

L'agent signale ce qui n'est pas connecté

S'il reste quelque chose à connecter, un tiroir discret se glisse sous le champ de saisie de l'interface de l'agent : « Connectez Cobrief à vos applications », avec les logos de ce qui manque. Au survol d'un logo, le texte devient ce que cela vous apporte, par exemple des alertes sur les nouveaux appels d'offres dans Teams. Un clic vous mène directement là où la connexion se configure.

Le tiroir disparaît de lui-même quand tout est connecté, et vous pouvez le masquer avec la croix s'il ne vous concerne pas.

Améliorations de cette version

• Veille marché

  L'e-mail, le téléphone et le site web dans les panneaux de veille sont cliquables, ce qui vous met directement en contact avec le fournisseur ou l'acheteur.

• Offres

  Le fil d'agent vide de l'espace d'offre dispose d'une catégorie Assurance qualité avec des suggestions pour les tours précédant le dépôt : relecture, contrôle face aux exigences, analyse de risques et exigences obligatoires.

• agent IA

  Le bouton Agent affiche le statut de la tâche qu'il ouvre : que l'agent travaille, qu'il attend une réponse, ou qu'il a terminé pendant que vous étiez ailleurs.

• Pipeline

  Vous pouvez ouvrir les réglages des statuts de pipeline directement depuis le pipeline, sans passer par les réglages de l'espace de travail.

• Recherche d'appels d'offres

  Les options d'affichage de la recherche figurent maintenant dans l'adresse, de sorte qu'un lien emporte votre façon de regarder les résultats.

• Gestion des utilisateurs

  Les horodatages relatifs affichent la date et l'heure complètes au survol.

Corrections mineures et finitions

• Intégrations

  La perte d'accès à Slack s'affiche maintenant même sans règles d'alerte configurées.

• Pipeline

  Un statut personnalisé peut être archivé une fois les appels d'offres déplacés ailleurs.

• Recherche d'appels d'offres

  Correction du tri et du compteur de résultats dans le récapitulatif de recherche.

• Recherche d'appels d'offres

  Une erreur dans l'alerte de test ne bloque plus le bouton d'enregistrement, et la ligne fantôme à la création d'une règle d'alerte a disparu.

• Intégrations

  Les nouveaux codes de dérogation pour les critères d'attribution de Doffin sont désormais lus correctement.

• Offres

  Date limite de remise est employé de façon cohérente comme terme dans l'espace d'offre.

Il est parfois plus rapide de montrer que d'expliquer. Une exigence au milieu d'un dossier de consultation, une ligne du bordereau de prix qui ne tombe pas juste, un tableau issu du portail de l'acheteur : tout recopier prend du temps, et les détails qui comptent sont souvent ceux que l'on perd en reformulant.

Vous pouvez joindre des images directement dans le fil

Collez une capture avec Cmd+V, glissez un fichier dans le fil, ou choisissez-le depuis le sélecteur de fichiers. L'image se place en pièce jointe à côté de votre message, et vous pouvez la retirer avant l'envoi.

L'agent lit l'image en même temps que votre question, ce qui vous permet d'interroger ce que vous avez réellement sous les yeux : que signifie ce point, voyez-vous l'écart dans ce tableau, aidez-moi à répondre à cette exigence. L'image reste dans la conversation, elle constitue donc encore le contexte de travail plusieurs messages plus tard.

Améliorations des pièces jointes

• agent IA

  Les images sont traitées avec les autres fichiers joints à une conversation et apparaissent comme des cartes distinctes avec l'état de l'envoi.

• agent IA

  Les messages d'erreur à l'envoi sont traduits et expliquent ce qui n'a pas fonctionné.

Le travail sur appels d'offres est un travail d'écran, et pour beaucoup la journée s'étire bien au-delà des horaires de bureau. Le mode sombre figurait parmi vos demandes les plus fréquentes, et il est là, dans toute l'application.

Vous choisissez entre système, clair et sombre

Le réglage se trouve dans le menu de compte en bas à gauche et dans Votre profil. Les deux restent synchronisés, vous pouvez donc changer là où vous êtes, sans chercher le « bon » endroit.

Si vous choisissez de suivre le système, Cobrief change avec votre machine. Si vous choisissez clair ou sombre, cela reste en place d'une session à l'autre et sur chaque appareil où vous vous connectez. Toute l'application est concernée : recherche, pipeline, tâches, calendrier, espaces d'offre, veille marché et interface de l'agent.

Les documents sont une exception assumée. Les dossiers de consultation, les textes d'offre et les modèles conservent un fond blanc papier même en mode sombre, parce que c'est ainsi que le texte apparaîtra au moment du dépôt. Vous ne devriez jamais avoir à deviner le rendu d'un paragraphe chez l'acheteur.

Nous avons repris le contraste et la lisibilité dans les deux modes, plutôt que de simplement inverser les couleurs. Les couleurs de statut, les étiquettes, les tableaux, les surlignages de recherche et les champs de formulaire ont leurs propres valeurs pour fond sombre, et les bordures des boutons et des champs sont assez marquées pour montrer où cliquer. À quelques endroits, le mode clair a profité du même travail : les lignes sélectionnées et les ombres des cartes se distinguent mieux qu'avant.

Autres améliorations de cette période

• Gestion des utilisateurs

  Le menu principal peut être épinglé déplié, ce qui affiche le nom des rubriques et non seulement les icônes. Le choix est conservé.

• Offres

  Vous pouvez créer un modèle à remplir directement depuis l'espace d'offre, sans passer par une tâche ou par l'agent.

• agent IA

  Si l'espace de travail arrive au bout de sa capacité IA, vous recevez une explication avec la date de réinitialisation et une voie pour continuer, ainsi qu'une alerte avant d'atteindre la limite.

• agent IA

  La capacité IA est désormais appliquée de la même manière dans toutes les fonctions IA, et pas seulement dans le fil.

• agent IA

  L'agent utilise Claude Sonnet 5 comme modèle par défaut.

• Brief

  Les critères d'attribution sont générés plus rapidement.

• Gestion des utilisateurs

  Tarifs et formules a été ramené à un sélecteur de formule épuré avec un curseur pour la capacité IA, et la consommation a son propre onglet.

• Offres

  Le dossier de consultation reste accessible même quand le menu latéral est replié, et toute la ligne est cliquable.

Corrections mineures et finitions

• Gestion des utilisateurs

  La page d'erreur est plus accueillante, avec Coby et un chemin de retour.

• Recherche d'appels d'offres

  Les appels d'offres privés affichent un titre d'onglet qui a du sens.

• Recherche d'appels d'offres

  Correction d'une erreur de validation des codes d'achat comportant d'anciens numéros d'organisation.

• Recherche d'appels d'offres

  Le menu latéral met à nouveau la boîte de réception en avant par défaut.

• Offres

  Les filtres de tâches ne débordent plus sur l'en-tête dans les panneaux étroits.

• Brief

  Le brief n'affiche plus de texte pendant que l'analyse est encore en cours.

• Gestion des utilisateurs

  Les options d'apparence de la boîte de dialogue de profil sont cliquables sur toute la ligne.

• agent IA

  Les liens d'action contenant des parenthèses dans le fil de l'agent pointent au bon endroit.

• Gestion des utilisateurs

  Correction d'un défaut qui pouvait afficher de mauvaises dates d'abonnement.

Confier une tâche à l'agent IA puis regarder un indicateur tourner, c'est mal employer son temps. Vous ne savez pas s'il a compris la tâche, où il en est, ni si l'attente en vaut la peine. Nous avons reconstruit toute l'interface de l'agent autour de deux questions : que se passe-t-il en ce moment, et que pouvez-vous faire pendant ce temps.

Vous voyez ce que fait l'agent pendant qu'il le fait

La ligne de statut indique sur quoi l'agent travaille, depuis combien de temps, et combien d'appels d'outils il a utilisés. Si vous voulez interrompre, Échap se trouve sur cette même ligne comme rappel visible.

Quand vous ouvrez le raisonnement, il se lit comme un récit et non comme un journal brut. Les étapes répétées sont regroupées sur une seule ligne avec le nombre de fois, « Recherche dans la base de connaissances · 3 fois », au lieu de disparaître. Les étapes s'enchaînent en arborescence, et les longs raisonnements sont coupés par un « Afficher N lignes masquées » explicite plutôt que tronqués en silence. Le titre résume le tour entier, pas l'étape arrivée en dernier par hasard.

Pendant l'attente, l'interface affiche de courts conseils sur des éléments de Cobrief que vous n'utilisez peut-être pas encore. Et lorsque l'agent mobilise une compétence, par exemple la compétence intégrée pour rédiger des offres, elle est nommée dans le fil.

Vous pouvez écrire le message suivant pendant que Coby travaille

Si vous avez déjà votre prochaine question en tête, écrivez-la tout de suite. Si vous appuyez sur Entrée pendant que l'agent travaille, le message rejoint une file derrière le champ de saisie au lieu de l'interrompre. La file accepte plusieurs messages, et vous pouvez les modifier ou les retirer tant qu'ils y sont. Pour vraiment arrêter, utilisez Échap ou le bouton d'arrêt.

Si l'agent pose une question en chemin, vous pouvez la réduire à un bandeau étroit au-dessus du champ de saisie, lire tranquillement le contexte derrière, puis la faire remonter. Avant, il fallait fermer la carte pour lire le résumé, et la question restait alors sans réponse.

Coby, qui dépasse du bord du champ de saisie, n'est pas qu'un ornement. Il montre si l'agent réfléchit, vous attend ou a terminé.

L'interface de l'agent est décrite dans le centre d'aide.

Autres améliorations de l'agent

• agent IA

  Les tableaux et blocs de données des réponses s'affichent comme de vrais tableaux et blocs de code avec bouton de copie, et non en texte courant.

• agent IA

  Les longues listes de choix dans les questions de l'agent disposent d'une recherche et d'une navigation clavier plus claire.

• agent IA

  Chaque réponse de l'agent dispose d'un bouton de copie, et la dernière réponse peut être régénérée.

• agent IA

  Le titre de l'onglet signale que l'agent a terminé ou qu'il attend une réponse, ce qui vous permet de travailler dans un autre onglet.

• agent IA

  Les pièces jointes apparaissent comme des cartes distinctes avec l'état de l'envoi, et les messages d'erreur à l'envoi sont traduits et compréhensibles.

• agent IA

  Sous le champ de saisie, les suggestions basculent en douceur vers les raccourcis clavier dès que vous commencez à écrire.

• agent IA

  L'écran d'accueil et « Projets récents » ont été resserrés au même standard que le reste de l'interface.

• Offres

  La carte de validation dans le travail d'offre suit désormais le même modèle que les autres cartes de question.

Corrections mineures et finitions

• Mobile

  Correction d'un défaut qui empêchait le défilement vertical de l'interface de l'agent sur mobile.

• agent IA

  Le bouton d'arrêt libère le champ de saisie immédiatement et ne s'allume plus lorsqu'il est désactivé.

• agent IA

  Le compteur de secondes de la ligne de statut ne se remet plus à zéro quand vous rechargez la page.

• agent IA

  L'avertissement de capacité IA épuisée s'empile au lieu d'être tronqué sur les écrans étroits.

• agent IA

  Les titres de question longs sont coupés au lieu de faire déborder la boîte de dialogue.

• agent IA

  Correction d'un défaut qui pouvait créer des fils d'agent vides.

• agent IA

  Le fil de l'agent défile à nouveau correctement pendant l'arrivée des réponses.