Qué es
e-Certis
También conocido como: eCertis, depósito de certificados en línea
e-Certis es la base de datos en línea y gratuita de la Comisión Europea que recoge los certificados, acreditaciones y demás medios de prueba que utiliza cada país de la UE y del EEE en la contratación pública. Allí ves con qué documentos una empresa acredita que cumple los requisitos de solvencia y que no incurre en ninguna causa de exclusión: impuestos y cotizaciones al día, ausencia de condenas penales, ausencia de concurso y seguros en vigor. Resulta especialmente útil cuando quieres presentar una oferta en otro país.
¿Cómo funciona e-Certis?
Es fácil confundir tres cosas:
- El ESPD (DEUC) es la declaración responsable que presentas con la oferta. Es una prueba preliminar: declaras que cumples los requisitos.
- e-Certis es el catálogo. Indica qué documentos sirven como prueba definitiva en cada país y quién los expide.
- Los servicios nacionales de registros, como el noruego eBevis, permiten al poder adjudicador obtener el certificado fiscal, los datos registrales y otra información directamente de los registros.
La base jurídica es el artículo 61 de la Directiva de contratación pública (2014/24/UE). Los Estados miembros deben mantener actualizada la información sobre certificados y medios de prueba en e-Certis, y los poderes adjudicadores deben exigir principalmente los tipos de prueba que figuran en e-Certis. La Comisión Europea gestiona la base de datos, y cada país introduce y mantiene su propia información. España y Noruega están incluidas.
La búsqueda es gratuita y abierta. Eliges un país y lo que necesitas acreditar, y ves el nombre del documento, quién lo expide y a qué documento equivale en otros países.
Un ejemplo: una constructora española quiere presentar una oferta para un contrato de carreteras de un municipio noruego. En España aporta los certificados de estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Como empresa española, normalmente acreditará su situación con documentos españoles también en Noruega, pero el poder adjudicador noruego no los conoce. En e-Certis ve qué aportan habitualmente los licitadores noruegos, por ejemplo la skatteattest de la administración tributaria noruega y la firmaattest del Registro de Brønnøysund, y qué documentos españoles les corresponden. Así puede reunir a tiempo los papeles correctos y explicar al poder adjudicador qué acreditan.
¿Por qué es importante para los proveedores?
Conseguir certificados lleva tiempo, y en otro país a menudo no sabes qué espera el poder adjudicador. e-Certis te da la respuesta antes de presentar la oferta, no después de ganar, cuando te dan un plazo corto para acreditar. Si quieres licitar con arreglo a la LOU sueca, la udbudsloven danesa o la hankintalaki finlandesa, es una buena primera consulta.
La base de datos también ayuda en el diálogo con el poder adjudicador. Si te piden un documento que no existe en España, puedes mostrar cuál es el equivalente español. Herramientas como Cobrief te ayudan a ver qué requisitos y qué documentación exige una licitación, para que sepas qué buscar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar e-Certis para presentar una oferta?
No. e-Certis es una herramienta de consulta. No presentas nada en ella, y el poder adjudicador no pide ninguna confirmación de la base de datos.
¿Hay documentos españoles y noruegos en e-Certis?
Sí. España figura como Estado miembro de la UE y Noruega como país del EEE, así que encontrarás medios de prueba de ambos países con información sobre quién los expide.
¿Es e-Certis lo mismo que el ESPD?
No. El ESPD es el formulario que rellenas y presentas con la oferta. e-Certis indica con qué documentos se acredita lo que declaraste en el ESPD.
En resumen: e-Certis es el mapa europeo de certificados y medios de prueba. Consúltalo antes de licitar en otro país y evitarás sorpresas cuando el poder adjudicador pida documentación.