Cobrief

Cobrief es un servicio de licitaciones basado en IA para proveedores que participan en compras públicas. La plataforma cubre el proceso desde la búsqueda y la evaluación hasta la redacción de la oferta y el seguimiento, y la utilizan empresas en Noruega, Suecia, Dinamarca, Finlandia, Alemania, Países Bajos, Francia y España.

¿Cómo funciona Cobrief?

Cobrief recopila datos de licitaciones de TED, PLACSP y otros portales nacionales, y utiliza la inteligencia artificial para ordenar, analizar y responder al contenido.

La plataforma está construida en torno a un agente de IA que trabaja en toda la aplicación. El agente puede redactar y editar documentos de oferta, completar plantillas a partir de la base de conocimientos, verificar que se cubran los requisitos de los pliegos de contratación, incorporar CV desde Flowcase, realizar análisis de mercado y crear ofertas con una estructura documental basada en los pliegos. El agente está disponible como un panel lateral desplegable desde cualquier punto de la aplicación.

¿Para qué se utiliza Cobrief?

La funcionalidad está organizada en seis áreas principales:

• Búsqueda de licitaciones: emparejamiento de anuncios con el perfil de prestación de una empresa, con búsqueda por texto libre como alternativa a los códigos CPV
• Alertas de licitaciones: avisos por correo electrónico de nuevos anuncios relevantes, con resumen y valoración de pertinencia
• Evaluación con IA: interpretación automática de los pliegos según criterios go/no-go propios, con citas de la fuente para cada afirmación
• Redacción de ofertas con IA: borradores iniciales de cartas de presentación y respuestas a partir de ofertas anteriores, además del emparejamiento automático de productos y la cumplimentación de formularios de precios desde el registro de productos de la biblioteca
• Información de mercado: panorámica de licitaciones activas y finalizadas, adjudicatarios anteriores, valores de contrato y poderes adjudicadores
• Pipeline, Tareas y Calendario: panel de ofertas con estados Go/No-go, lista de tareas entre ofertas y calendario de plazos y eventos

La plataforma incluye además una biblioteca que funciona como base de conocimientos de la empresa. Allí se recogen ofertas anteriores, documentos formales, registros de productos, instrucciones para la IA y datos de emparejamiento de productos que el agente de IA utiliza durante la redacción. Los miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real sobre una misma oferta, con comentarios, tareas asignadas y edición compartida.

¿Dónde se utiliza Cobrief?

Cobrief está dirigido a proveedores del sector público en ocho países europeos. La plataforma cubre bases de datos nacionales como PLACSP y TenderNed, así como la base europea TED para contratos por encima de los umbrales europeos.

Las funciones se corresponden con las de una herramienta de licitaciones más amplia, pero incluyen además la producción de textos asistida por IA para la propia oferta. El servicio lo utilizan tanto pequeños proveedores sin equipo dedicado como proveedores mayores con equipos de licitaciones propios.

Cobrief es un actor comercial en el mercado europeo de herramientas de licitaciones y está operado por la empresa Cobrief AS.