eBevis

eBevis es un servicio digital noruego que permite a los poderes adjudicadores obtener documentación de proveedores directamente de registros públicos en tiempo real. El servicio sustituye la recopilación manual de certificados y evidencias, haciendo el proceso de contratación pública más rápido y fiable para todas las partes involucradas.

¿Cómo funciona eBevis?

Cuando un poder adjudicador necesita verificar si un proveedor cumple los requisitos de solvencia en un procedimiento de licitación, puede usar eBevis para obtener la información automáticamente. El proveedor otorga su consentimiento a través de Altinn (la plataforma noruega de servicios públicos digitales), y el poder adjudicador accede a los datos directamente desde la fuente. Gran parte de la evidencia corresponde a requisitos del formulario ESPD.

eBevis puede obtener información como:

• Certificados de empresa y estado de registro
• Cuentas anuales de los ultimos tres años
• Deudas tributarias y de IVA
• Numero de empleados
• Estado de inscripción en registros de inspección laboral

¿Por qué es importante eBevis?

eBevis se basa en el principio de "solo una vez": los proveedores no deberian tener que presentar la misma información a las autoridades públicas multiples veces. Esto permite a los proveedores ahorrar tiempo, mientras que los poderes adjudicadores reciben datos más actualizados, obtenidos directamente de los registros.

El servicio también ayuda a prevenir delitos economicos, ya que la evidencia no puede falsificarse cuando se obtiene directamente de la fuente. A nivel de la UE, la base de datos eCertis cumple una función similar, mapeando la evidencia requerida entre los Estados miembros. Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a comprender que documentación se requiere en una licitación, para estar preparados ante lo que el poder adjudicador verificara.

En resumen, eBevis simplifica y hace más segura la participación en licitaciones públicas: los proveedores ahorran tiempo y los poderes adjudicadores obtienen información fiable sin demoras.