Changelog

Dedica tu tiempo a la oferta. Las licitaciones relevantes se preparan ahora con antelación, con evaluación, plazos y tareas. Al abrir una licitación ya analizada, puedes pasar directamente a preparar la oferta.

De una evaluación lista al primer borrador

La evaluación incluye un resumen de la licitación, criterios de adjudicación, requisitos de solvencia y condiciones del contrato. Los plazos aparecen en la cronología. Las tareas indican qué debe responder, documentar o rellenar el equipo.

Usa la vista general para decidir si vais a participar. Si seguís adelante, abre el Espacio de ofertas para crear un primer borrador. Las tareas se mantienen, para que el equipo pueda repartir el trabajo y comprobar los documentos.

No todas las licitaciones habrán terminado de procesarse cuando las abras. En ese caso, la evaluación, la cronología y las tareas se completan poco a poco. Puedes seguir el progreso y empezar con lo que ya está disponible.

Los paquetes grandes de documentos también se procesan de forma más fiable. Si un archivo no se puede leer de inmediato, se completa el resto de la evaluación. El archivo se vuelve a intentar y el brief indica qué documentos siguen faltando. También se admiten los archivos antiguos de Word en formato .doc.

Más información sobre evaluaciones y primeros borradores.

Mejoras en la evaluación y preparación de ofertas

• Brief

  El brief usa el idioma del anuncio cuando se conoce, aunque sea distinto al del país del comprador.

• Ofertas

  El agente continúa automáticamente la preparación de la oferta después de subir y procesar los documentos de licitación.

Correcciones menores

• Brief

  Las licitaciones privadas muestran en el calendario el plazo de presentación guardado.

• Brief

  Al subir un archivo demasiado grande aparece un error claro con indicaciones para dividirlo o reducirlo.

Cuando las tablas pierden su formato, los documentos de licitación resultan difíciles de leer. Por eso, muchos usuarios descargaban los archivos y los abrían en su ordenador. Ahora puedes leer los nuevos documentos de Word y PDF con su formato original directamente en Cobrief.

Lee los documentos donde trabajas

El visor conserva fuentes, márgenes, imágenes, tablas, encabezados y pies de página. Así ves mejor el contexto de un requisito, incluso cuando su posición en la página importa.

Abre Documentos de licitación, elige un archivo y ajusta la vista con los controles de ampliación. Amplía una tabla densa o ajusta la página al ancho disponible. En los PDF, Mostrar PDF abre el archivo original.

Puedes seguir seleccionando texto, haciendo preguntas sobre el contenido y consultando las referencias de la evaluación. Así compruebas una respuesta en el documento y continúas preparando la oferta en el mismo lugar.

Los documentos antiguos y los formatos que no admite el nuevo visor siguen usando la vista de texto simplificada. Los archivos de Excel también usan esta vista. El nuevo formato se aplica a la visualización de los documentos de licitación.

Más información sobre el visor y la ampliación.

Mejoras del visor de documentos

• Brief

  La vista de Word reproduce mejor los saltos de página, las cabeceras de tabla repetidas y los encabezados en documentos de varias páginas.

• Brief

  Los dibujos, fondos y columnas de distinta anchura se muestran con mayor precisión en Word.

En días con muchas licitaciones nuevas, Morgenbrief mostraba solo una pequeña parte de los resultados. Ahora recibes hasta 25 licitaciones en una lista compacta. Consulta más oportunidades en el mismo correo y abre las que te interesen.

Más licitaciones en la misma vista

Cada fila muestra comprador, título, breve resumen, puntuación de relevancia y plazo. Si el correo incluye varias licitaciones, todas usan el mismo formato. Puedes revisar la lista y comparar resultados sin recorrer grandes tarjetas individuales.

Las 25 posiciones se reparten entre nuevas licitaciones, cambios, contrataciones previstas y resultados. Si hay más coincidencias, Abrir en Cobrief abre la selección completa. El correo sigue mostrando el total, incluidos los resultados sin fila propia.

Cambia los avisos por correo con el agente

Los administradores pueden pedir al gestor de ofertas con IA que muestre los avisos por correo existentes, cambie su frecuencia o añada compañeros que ya pertenezcan al espacio de trabajo. Por ejemplo, pide que un aviso diario pase a ser semanal.

El agente muestra la propuesta y solicita aprobación antes de guardar el cambio. Puedes ajustar los avisos desde la conversación que ya tienes abierta. Esta función se aplica a los avisos por correo existentes.

Más información sobre configurar avisos de licitaciones.

Otras mejoras de avisos y colaboración

• Gestión de usuarios

  Los avisos de actividad por correo tienen asuntos más concretos y enlaces a la tarea o al comentario correspondiente.

• Búsqueda de licitaciones

  Los avisos de cambios muestran con más claridad qué texto se ha modificado.

Correcciones menores en la búsqueda

• Pipeline

  El contador de la bandeja de entrada usa el mismo filtro de relevancia que la lista de resultados.

• Búsqueda de licitaciones

  Corregido un error que podía ralentizar las búsquedas o mostrar recuentos incorrectos al usar el filtro de país.

Al evaluar una licitación, debes seguir tanto las preguntas del equipo como los requisitos de tu empresa. El gestor de ofertas con IA puede ocuparse ahora de más tareas. Describe en el chat lo que necesitas y aprueba los cambios antes de guardarlos.

Haz más desde la conversación

El agente puede leer los comentarios de una licitación y escribir uno nuevo en tu nombre. Pídele que resuma una conversación o registre una cuestión que el equipo deba aclarar. Los comentarios aparecen con tu nombre y son internos para el equipo.

También puedes pedirle que muestre, cree o modifique los criterios de evaluación del equipo. Por ejemplo: «Crea un criterio que compruebe si debemos acreditar experiencia con sistemas de refrigeración». El agente propone el cambio y solicita aprobación. Si modificas un criterio con la licitación abierta, se actualiza la respuesta en la evaluación.

El agente también puede crear una licitación privada y empezar un documento en el espacio de ofertas. No necesitas documentos de licitación para empezar a escribir. El agente solicita aprobación antes de crear la licitación.

El agente respeta tus permisos en el espacio de trabajo. Más información sobre criterios de evaluación propios.

Adapta el agente a la forma de trabajar del equipo

Los administradores pueden pedir al agente que cree y modifique habilidades. Una habilidad describe un proceso que el equipo quiere reutilizar, como comprobar una oferta frente a los requisitos.

Explica cómo queréis trabajar o elige Crear habilidad en el menú /. El agente ayuda con el nombre, la descripción y las instrucciones. Tras aprobarla, la habilidad se puede usar desde el siguiente mensaje y compartir con el equipo.

Los administradores también pueden actualizar desde el chat las instrucciones de IA de la empresa. Describe el estilo de redacción o las fortalezas que el agente debe tener en cuenta. El agente muestra los cambios antes de que los apruebes. Las instrucciones se actualizan en la biblioteca.

Otras mejoras del agente

• bid manager con IA

  Las preguntas con varias opciones se muestran con más claridad junto al campo del mensaje. Las preguntas abiertas y de sí o no se hacen directamente en la conversación.

• bid manager con IA

  Los PDF adjuntos se envían directamente al agente. Para otros formatos, puede esperar a que termine la conversión.

• bid manager con IA

  Las nuevas conversaciones con el agente reciben un título en tu idioma para encontrarlas más fácilmente.

Una plantilla rellenable puede contener cientos de campos. Si toda la plantilla es una sola tarea, resulta difícil ver quién debe responder a cada apartado. Ahora el equipo puede seguir cada campo de texto como una subtarea independiente.

Reparte el trabajo campo a campo

Cada subtarea tiene estado, responsable y plazo propios. Un compañero puede responder los apartados técnicos y otro completar referencias o declaraciones. Esto se aplica a los campos de texto de Word y Excel, incluidas las plantillas que subáis vosotros.

Filtra por responsable o estado para encontrar los campos que te corresponden. El progreso muestra cuántas subtareas están terminadas, tanto dentro de la plantilla como en la tarea general. El equipo obtiene una vista compartida sin revisar todas las respuestas.

Tus subtareas también aparecen en Mis tareas. Cuando un compañero te asigna un campo, recibes una notificación que abre la subtarea correcta. Puedes continuar directamente con la respuesta.

El estado, el responsable y el plazo se conservan para los mismos campos cuando se extrae de nuevo el contenido de la plantilla. Un campo puede ser una respuesta técnica, una fecha, un lugar o una firma. Por eso hablamos de subtareas y no solo de requisitos.

Más información sobre plantillas rellenables y tareas del espacio de ofertas.

Correcciones menores en las ofertas

• Ofertas

  Corregido un error que podía dejar vacía la vista de Mis tareas.

• Ofertas

  El rellenado de formularios de precios gestiona mejor las respuestas de IA interrumpidas.

Después de presentar una oferta, tanto la respuesta como lo aprendido del resultado suelen quedarse en carpetas y bandejas de entrada. Ahora podéis conservar ese trabajo en Cobrief y aprovecharlo como punto de partida al redactar la siguiente oferta.

Guardad la respuesta para usarla más adelante

Cuando una oferta se marca como presentada, podéis guardar la respuesta directamente en la base de conocimiento. Los documentos de texto y las plantillas de Word y Excel completadas aparecen seleccionados de antemano, y vosotros decidís qué queréis conservar. También podéis hacerlo desde el menú del espacio de oferta para propuestas que ya se hayan presentado.

El contenido se guarda en una carpeta propia de la oferta para que el agente pueda utilizarlo. Si volvéis a guardar la oferta después de un cambio, la versión anterior se sustituye. Así evitáis varias copias casi idénticas y mantenéis una base ordenada para reutilizar el trabajo.

Vosotros elegís qué partes de la respuesta merece la pena aprovechar. Las buenas descripciones de la solución, las cartas de presentación y las plantillas completadas pueden servir para trabajos posteriores sin que nadie tenga que exportarlas, ordenarlas y volver a subirlas.

Aplicad los resultados a la siguiente oferta

Los resultados que registráis también sirven para las próximas oportunidades. El agente puede consultar resultados, motivos de derrota, comentarios y valores contractuales de licitaciones anteriores. El agente también puede buscar en las cartas de adjudicación y los documentos de competidores que hayáis subido a las licitaciones.

Por ejemplo, podéis pedir al agente que identifique motivos de derrota recurrentes, resuma qué dicen las justificaciones sobre el nivel de precios o contraste un nuevo borrador con lo aprendido la última vez. El agente indica de qué licitación procede cada dato, para que el equipo pueda volver a la fuente.

Los documentos de competidores se identifican claramente como tales y solo se utilizan cuando el agente los necesita. No se añaden a la base de conocimiento ni se incorporan automáticamente a los borradores de oferta.

De este modo, el trabajo de una licitación se convierte en un mejor punto de partida para la siguiente. Más información sobre cómo registrar resultados y subir cartas de adjudicación.

Más mejoras en el trabajo de oferta

• Pipeline

  Las licitaciones canceladas por el órgano de contratación pasan automáticamente al estado correcto cuando Cobrief recibe el aviso de cancelación.

• Ofertas

  Ahora se pueden subir a Cobrief archivos de Word y Excel con macros.

• Ofertas

  Los títulos largos de documentos ya no se superponen con los metadatos cuando el agente está abierto junto a la oferta.

• Ofertas

  Los restos de texto de marcador de posición se eliminan de las ofertas de forma más fiable.

Gran parte del conocimiento y el seguimiento del trabajo de oferta se encuentra en otros sistemas. Cuando el bid manager con IA no tiene acceso, tenéis que buscar la información y trasladarla de una herramienta a otra. Ahora podéis conectar el agente directamente con más sistemas que vuestro equipo ya utiliza.

Conectad los sistemas con los que trabajáis

En Ajustes → Integraciones, cada usuario puede conectar el agente con Linear, Notion, Atlassian para Jira y Confluence y Oda. Estas opciones se suman a las conexiones existentes con SharePoint, OneDrive y Flowcase.

Las conexiones utilizan los permisos que ya tenéis en el sistema de origen. Esto permite que el agente encuentre una incidencia relevante en Jira, lea una página de Notion o consulte el contexto de Linear sin tener que copiar antes el contenido en Cobrief. Las acciones disponibles dependen de cada sistema y de los permisos que el usuario tenga allí.

Al iniciar una conversación, podéis activar o desactivar las conexiones desde el menú con el signo más situado junto al campo de texto. La elección se aplica a esa conversación, de modo que el agente solo accede a las fuentes relevantes para la tarea. También podéis definir la selección predeterminada antes de empezar una conversación nueva.

Decidid qué puede hacer el agente

Una conexión puede proporcionar al agente tanto herramientas de lectura como acciones que modifican datos en el sistema externo. Por eso, los administradores pueden gestionar los permisos de cada herramienta para todo el espacio de trabajo.

Una herramienta puede estar permitida, requerir aprobación o quedar bloqueada. La lectura suele estar permitida, mientras que las acciones que escriben o modifican datos solicitan aprobación. Cuando hace falta aprobar una acción, el agente se detiene antes de ejecutarla y muestra lo que quiere hacer. Podéis aprobarla o rechazarla directamente en la conversación.

Así, el equipo puede trabajar con un contexto más actualizado sin dar al agente libertad para realizar cambios. También podéis eliminar las conexiones en cualquier momento desde los ajustes de integraciones.

Más mejoras del agente

• bid manager con IA

  Los nuevos usuarios disponen de una guía de inicio unificada y una vista personal de su actividad en la interfaz del agente.

• Conectores

  El agente se inicia más rápido en espacios de trabajo con grandes cantidades de CV y proyectos de referencia procedentes de Flowcase.

• bid manager con IA

  Las conversaciones pueden continuar aunque antes utilizaran un modelo de IA que ya no está disponible.

Las conversaciones sobre una licitación suelen tener lugar en Cobrief, mientras que el aviso para darles seguimiento se envía por otro canal. Ahora podéis mencionar a un compañero directamente en el comentario y mantener la conversación y el aviso en un mismo lugar.

Incluid a la persona adecuada con @

Escribid @ en un comentario de la licitación o de una tarea de oferta. Cobrief muestra las personas del espacio de trabajo para que elijáis quién debe ver el comentario. La mención aparece en el texto, de modo que todos los que lean la conversación entiendan a quién corresponde la pregunta o el seguimiento.

Esto sirve tanto para aclaraciones breves como para tareas que requieren a un especialista concreto. Podéis pedir a un compañero que compruebe un requisito, responda a una pregunta o revise una respuesta sin crear una tarea aparte solo para llamar su atención.

La notificación abre la conversación correcta

El compañero recibe una notificación de actividad cuando se guarda la mención. Si las notificaciones por correo sobre colaboración están activadas, también recibe un correo electrónico. El enlace abre la licitación o la tarea de oferta con el comentario a la vista, para que el destinatario no tenga que buscar el contexto.

Cuando se edita un comentario, solo reciben una notificación las personas mencionadas por primera vez. Las menciones que no han cambiado no generan nuevos avisos, y nadie recibe notificaciones por mencionarse a sí mismo. Así, la lista de actividad se mantiene ordenada aunque el comentario se modifique varias veces.

Las menciones funcionan tanto para los miembros actuales como para los usuarios invitados al espacio de trabajo. De este modo, el equipo puede colaborar de la misma forma desde que se envía la invitación.

Más mejoras de esta versión

• Búsqueda de licitaciones

  Las listas de resultados grandes se cargan de forma más fluida, y los recuentos superiores a 10 000 se muestran sin tener que contar antes todo el conjunto de resultados.

• Búsqueda de licitaciones

  Las búsquedas guardadas ya aceptan los mismos filtros de ubicación daneses e internacionales que la búsqueda de licitaciones.

• Búsqueda de licitaciones

  Las sugerencias de criterios de evaluación ya no repiten palabras clave activas con otra forma gramatical.

• Onboarding

  El periodo de prueba cuenta con más capacidad de IA para que los nuevos usuarios puedan probar una parte mayor del proceso de oferta.

• Gestión de usuarios

  El inicio de sesión es más claro en las páginas abiertas, y los enlaces de notificación permiten cambiar al espacio de trabajo correcto cuando hace falta.

Correcciones menores y pulido

• Búsqueda de licitaciones

  El resumen matutino abre correctamente más resultados en Outlook clásico y utiliza el mismo orden que el pipeline cuando las puntuaciones de relevancia coinciden.

• Búsqueda de licitaciones

  El resumen matutino muestra una vista previa útil en Apple Mail cuando una licitación ha cambiado.

• Búsqueda de licitaciones

  Las licitaciones con varias fases ya no aparecen como vencidas solo porque haya pasado el plazo de precalificación.

• Onboarding

  El enlace de verificación de la notificación de la aplicación vuelve a funcionar.

• Gestión de usuarios

  Los usuarios sin acceso ven una página clara en lugar de una interfaz de la aplicación dañada.