Changelog

Después de presentar una oferta, tanto la respuesta como lo aprendido del resultado suelen quedarse en carpetas y bandejas de entrada. Ahora podéis conservar ese trabajo en Cobrief y aprovecharlo como punto de partida al redactar la siguiente oferta.

Guardad la respuesta para usarla más adelante

Cuando una oferta se marca como presentada, podéis guardar la respuesta directamente en la base de conocimiento. Los documentos de texto y las plantillas de Word y Excel completadas aparecen seleccionados de antemano, y vosotros decidís qué queréis conservar. También podéis hacerlo desde el menú del espacio de oferta para propuestas que ya se hayan presentado.

El contenido se guarda en una carpeta propia de la oferta para que el agente pueda utilizarlo. Si volvéis a guardar la oferta después de un cambio, la versión anterior se sustituye. Así evitáis varias copias casi idénticas y mantenéis una base ordenada para reutilizar el trabajo.

Vosotros elegís qué partes de la respuesta merece la pena aprovechar. Las buenas descripciones de la solución, las cartas de presentación y las plantillas completadas pueden servir para trabajos posteriores sin que nadie tenga que exportarlas, ordenarlas y volver a subirlas.

Aplicad los resultados a la siguiente oferta

Los resultados que registráis también sirven para las próximas oportunidades. El agente puede consultar resultados, motivos de derrota, comentarios y valores contractuales de licitaciones anteriores. El agente también puede buscar en las cartas de adjudicación y los documentos de competidores que hayáis subido a las licitaciones.

Por ejemplo, podéis pedir al agente que identifique motivos de derrota recurrentes, resuma qué dicen las justificaciones sobre el nivel de precios o contraste un nuevo borrador con lo aprendido la última vez. El agente indica de qué licitación procede cada dato, para que el equipo pueda volver a la fuente.

Los documentos de competidores se identifican claramente como tales y solo se utilizan cuando el agente los necesita. No se añaden a la base de conocimiento ni se incorporan automáticamente a los borradores de oferta.

De este modo, el trabajo de una licitación se convierte en un mejor punto de partida para la siguiente. Más información sobre cómo registrar resultados y subir cartas de adjudicación.

Más mejoras en el trabajo de oferta

• Pipeline

  Las licitaciones canceladas por el órgano de contratación pasan automáticamente al estado correcto cuando Cobrief recibe el aviso de cancelación.

• Ofertas

  Ahora se pueden subir a Cobrief archivos de Word y Excel con macros.

• Ofertas

  Los títulos largos de documentos ya no se superponen con los metadatos cuando el agente está abierto junto a la oferta.

• Ofertas

  Los restos de texto de marcador de posición se eliminan de las ofertas de forma más fiable.

Gran parte del conocimiento y el seguimiento del trabajo de oferta se encuentra en otros sistemas. Cuando el bid manager con IA no tiene acceso, tenéis que buscar la información y trasladarla de una herramienta a otra. Ahora podéis conectar el agente directamente con más sistemas que vuestro equipo ya utiliza.

Conectad los sistemas con los que trabajáis

En Ajustes → Integraciones, cada usuario puede conectar el agente con Linear, Notion, Atlassian para Jira y Confluence y Oda. Estas opciones se suman a las conexiones existentes con SharePoint, OneDrive y Flowcase.

Las conexiones utilizan los permisos que ya tenéis en el sistema de origen. Esto permite que el agente encuentre una incidencia relevante en Jira, lea una página de Notion o consulte el contexto de Linear sin tener que copiar antes el contenido en Cobrief. Las acciones disponibles dependen de cada sistema y de los permisos que el usuario tenga allí.

Al iniciar una conversación, podéis activar o desactivar las conexiones desde el menú con el signo más situado junto al campo de texto. La elección se aplica a esa conversación, de modo que el agente solo accede a las fuentes relevantes para la tarea. También podéis definir la selección predeterminada antes de empezar una conversación nueva.

Decidid qué puede hacer el agente

Una conexión puede proporcionar al agente tanto herramientas de lectura como acciones que modifican datos en el sistema externo. Por eso, los administradores pueden gestionar los permisos de cada herramienta para todo el espacio de trabajo.

Una herramienta puede estar permitida, requerir aprobación o quedar bloqueada. La lectura suele estar permitida, mientras que las acciones que escriben o modifican datos solicitan aprobación. Cuando hace falta aprobar una acción, el agente se detiene antes de ejecutarla y muestra lo que quiere hacer. Podéis aprobarla o rechazarla directamente en la conversación.

Así, el equipo puede trabajar con un contexto más actualizado sin dar al agente libertad para realizar cambios. También podéis eliminar las conexiones en cualquier momento desde los ajustes de integraciones.

Más mejoras del agente

• bid manager con IA

  Los nuevos usuarios disponen de una guía de inicio unificada y una vista personal de su actividad en la interfaz del agente.

• Conectores

  El agente se inicia más rápido en espacios de trabajo con grandes cantidades de CV y proyectos de referencia procedentes de Flowcase.

• bid manager con IA

  Las conversaciones pueden continuar aunque antes utilizaran un modelo de IA que ya no está disponible.

Las conversaciones sobre una licitación suelen tener lugar en Cobrief, mientras que el aviso para darles seguimiento se envía por otro canal. Ahora podéis mencionar a un compañero directamente en el comentario y mantener la conversación y el aviso en un mismo lugar.

Incluid a la persona adecuada con @

Escribid @ en un comentario de la licitación o de una tarea de oferta. Cobrief muestra las personas del espacio de trabajo para que elijáis quién debe ver el comentario. La mención aparece en el texto, de modo que todos los que lean la conversación entiendan a quién corresponde la pregunta o el seguimiento.

Esto sirve tanto para aclaraciones breves como para tareas que requieren a un especialista concreto. Podéis pedir a un compañero que compruebe un requisito, responda a una pregunta o revise una respuesta sin crear una tarea aparte solo para llamar su atención.

La notificación abre la conversación correcta

El compañero recibe una notificación de actividad cuando se guarda la mención. Si las notificaciones por correo sobre colaboración están activadas, también recibe un correo electrónico. El enlace abre la licitación o la tarea de oferta con el comentario a la vista, para que el destinatario no tenga que buscar el contexto.

Cuando se edita un comentario, solo reciben una notificación las personas mencionadas por primera vez. Las menciones que no han cambiado no generan nuevos avisos, y nadie recibe notificaciones por mencionarse a sí mismo. Así, la lista de actividad se mantiene ordenada aunque el comentario se modifique varias veces.

Las menciones funcionan tanto para los miembros actuales como para los usuarios invitados al espacio de trabajo. De este modo, el equipo puede colaborar de la misma forma desde que se envía la invitación.

Más mejoras de esta versión

• Búsqueda de licitaciones

  Las listas de resultados grandes se cargan de forma más fluida, y los recuentos superiores a 10 000 se muestran sin tener que contar antes todo el conjunto de resultados.

• Búsqueda de licitaciones

  Las búsquedas guardadas ya aceptan los mismos filtros de ubicación daneses e internacionales que la búsqueda de licitaciones.

• Búsqueda de licitaciones

  Las sugerencias de criterios de evaluación ya no repiten palabras clave activas con otra forma gramatical.

• Onboarding

  El periodo de prueba cuenta con más capacidad de IA para que los nuevos usuarios puedan probar una parte mayor del proceso de oferta.

• Gestión de usuarios

  El inicio de sesión es más claro en las páginas abiertas, y los enlaces de notificación permiten cambiar al espacio de trabajo correcto cuando hace falta.

Correcciones menores y pulido

• Búsqueda de licitaciones

  El resumen matutino abre correctamente más resultados en Outlook clásico y utiliza el mismo orden que el pipeline cuando las puntuaciones de relevancia coinciden.

• Búsqueda de licitaciones

  El resumen matutino muestra una vista previa útil en Apple Mail cuando una licitación ha cambiado.

• Búsqueda de licitaciones

  Las licitaciones con varias fases ya no aparecen como vencidas solo porque haya pasado el plazo de precalificación.

• Onboarding

  El enlace de verificación de la notificación de la aplicación vuelve a funcionar.

• Gestión de usuarios

  Los usuarios sin acceso ven una página clara en lugar de una interfaz de la aplicación dañada.

Cuando trabajas con el agente a lo largo del tiempo, repetir las mismas preferencias y hábitos de trabajo en cada conversación nueva resulta pesado. Ahora puedes pedirle que recuerde lo que debe acompañarte en el futuro, sin compartir esos recuerdos con nadie más.

Tu forma de trabajar continúa en la siguiente conversación

Pide al agente que recuerde una preferencia o un hábito de trabajo estable como parte de una conversación normal. Puede ser la forma en que prefieres que se estructuren las respuestas, un método de trabajo que utilizas a menudo u otra elección duradera que haga más relevante la colaboración. También puedes pedirle que actualice un recuerdo cuando cambien tus necesidades o que lo olvide cuando deje de ser aplicable.

Los recuerdos son privados para ti. Esto sigue siendo así cuando trabajas con otras personas en un espacio compartido o en una licitación. Los demás usuarios no reciben tus recuerdos, y los suyos tampoco influyen en la forma en que el agente te responde.

El agente solo utiliza recuerdos relevantes para la conversación en curso. Así, las preferencias anteriores pueden ayudar cuando encajan, sin que todo lo guardado aparezca en cada respuesta. Las medidas de protección rechazan secretos y datos de pago, por lo que la memoria del agente está pensada para hábitos de trabajo y preferencias, no para almacenar información confidencial.

Ves y controlas todo lo que recuerda el agente

Cuando se añade, actualiza o elimina un recuerdo desde la conversación, el cambio aparece directamente en el chat. Si el agente interpretó mal tu petición, puedes deshacerlo de inmediato y continuar sin buscar una configuración aparte.

La vista completa está en Biblioteca → Memoria del agente. Allí puedes añadir recuerdos, buscarlos, editar su contenido, cambiarles el nombre y eliminarlos. De este modo, es sencillo ordenar la información cuando cambia tu forma de trabajar y controlar exactamente qué puede usar el agente en conversaciones posteriores.

Utiliza la conversación para hacer un cambio rápido y la biblioteca cuando necesites una visión completa. Los recuerdos permanecen vinculados a tu usuario y se gestionan en un solo lugar, independientemente del espacio de trabajo o la licitación que abras.

Más mejoras

• bid manager con IA

  Escribe / en el campo de mensaje para buscar y seleccionar una habilidad del equipo antes de enviar el mensaje.

• bid manager con IA

  El agente utiliza el idioma de la cuenta cuando no está claro el idioma de respuesta deseado.

• Ofertas

  Los documentos de texto abiertos se actualizan en directo mientras el agente escribe.

• bid manager con IA

  Los enlaces de acción mal formados se muestran como botones utilizables.

• Ofertas

  Los documentos nuevos que crea el agente aparecen en el espacio de la licitación.

Una alerta de licitaciones debe ayudarte a decidir dónde dedicar tu tiempo, no trasladar toda la búsqueda a la bandeja de entrada. El nuevo resumen matutino facilita la evaluación de las coincidencias más importantes de un vistazo y te lleva a la selección correcta en Cobrief cuando algo parece interesante.

La mejor coincidencia y los cambios se distinguen claramente

El resumen matutino programado comienza con el número de nuevas coincidencias y destaca la mejor. La tarjeta muestra un breve resumen, la fecha límite y la puntuación de relevancia, con una acción clara para evaluar la licitación en Cobrief. Las demás coincidencias nuevas se agrupan a continuación, mientras que las licitaciones modificadas, las oportunidades previstas y los resultados tienen sus propias secciones. Así no tienes que interpretar una lista larga y plana para entender qué ha ocurrido desde la última vez.

Las tarjetas son más fáciles de consultar en dispositivos móviles y clientes de correo electrónico con compatibilidad limitada. Se puede hacer clic en toda la fila, el texto es más conciso y las etiquetas y los colores se utilizan de forma coherente en todas las secciones.

Continúa con la misma selección en Cobrief

Cuando abres una alerta, el pipeline muestra qué anuncios se incluyeron exactamente en ese envío. Las pestañas siguen los mismos grupos que el correo electrónico, por lo que «nuevas licitaciones», «cambios» y «resultados» significan lo mismo antes y después de hacer clic. El enlace para ver más coincidencias también abre la selección completa, no una búsqueda nueva que podría haber cambiado desde que se envió el correo.

Las alertas que se envían de inmediato tienen ahora una variante específica, Nueva licitación, con el mismo lenguaje visual pero centrada en una sola coincidencia. Al mismo tiempo, las búsquedas guardadas se distinguen claramente del resumen matutino de la empresa, para que el destinatario sepa qué tipo de alerta ha recibido.

Más mejoras en los correos electrónicos

• Búsqueda de licitaciones

  El resumen matutino se muestra ahora de forma más estable en Outlook, en dispositivos móviles y en modo oscuro.

• Búsqueda de licitaciones

  Las invitaciones, las alertas de colaboración y otros correos electrónicos de Cobrief tienen ahora el mismo encabezado, estilo de botones y uso de colores.

• Búsqueda de licitaciones

  Los enlaces para cancelar la suscripción y gestionar las búsquedas guardadas son más claros y fiables.

• Pipeline

  El pipeline ahora puede filtrarse por tipo de sistema para encontrar acuerdos marco, sistemas de clasificación y sistemas dinámicos de adquisición, y el tipo de sistema también puede mostrarse como una columna ordenable en la lista.

• Pipeline

  Ahora pueden eliminarse los plazos de las licitaciones privadas.

Es fácil seguir una licitación hasta la fecha límite para presentar ofertas, pero resulta más difícil saber quién ganó y cuál fue el valor final del contrato. El resultado suele publicarse mucho después de que haya terminado el trabajo. Ahora Cobrief incorpora los anuncios de resultados de Doffin y TED a la búsqueda de licitaciones de la empresa.

Los nuevos resultados se agrupan por separado

Las adjudicaciones de contratos, los anuncios de intención, las modificaciones contractuales y las cancelaciones que coincidan con el perfil de búsqueda aparecen en Pipeline → Resultados → Nuevos. Allí encontraréis los resultados de los dos últimos meses, ordenados por fecha de publicación. No se mezclan con las licitaciones activas de la bandeja de entrada, y los resultados más antiguos desaparecen automáticamente de «Nuevos» cuando ya no requieren seguimiento.

Si abrís Buscar y seleccionáis la fase de resultados, podréis explorar por vuestra cuenta una selección más amplia. La vista de lista muestra quién ganó, cuántas ofertas se recibieron, el valor real y el valor anunciado del contrato, así como los documentos de resultados disponibles. De este modo, el equipo puede seguir a la competencia, comparar el desenlace con sus propias evaluaciones y detectar contratos que podrían volver a licitarse.

Los resultados llegan con las alertas de licitaciones

Las alertas de licitaciones incluyen ahora también los nuevos resultados que coinciden con el perfil de búsqueda. El resumen matinal por correo electrónico tiene una sección específica para resultados, mientras que las alertas de Slack y Teams los cuentan junto con las nuevas licitaciones. En el pipeline, las licitaciones activas y los procedimientos resueltos siguen estando separados.

La fase de resultados está activada en todos los espacios de trabajo. Los administradores que solo quieran seguir licitaciones previstas y activas pueden desactivarla en Configuración → Búsqueda de licitaciones → Resumen de búsquedas.

La búsqueda de licitaciones limitaba antes la selección de países a Noruega, Suecia, Dinamarca, Finlandia y Alemania, aunque Cobrief ya incorpora anuncios europeos de TED. Por eso, los equipos que siguen mercados fuera de estos cinco países no podían acotar sus búsquedas, alertas e información como necesitaban. Ahora está disponible toda la zona del EEE y la AELC.

Elige entre 31 países europeos

El selector incluye ahora todos los países de la UE, además de Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza. Las opciones se aplican en toda la configuración de búsqueda: búsquedas de licitaciones habituales, búsquedas guardadas y alertas, lugar de ejecución, inteligencia de mercado y los ajustes que utiliza el agente cuando ayuda a vuestro equipo.

Esto permite que, por ejemplo, un equipo que sigue los mercados neerlandés, austriaco e irlandés seleccione justo esos países en vez de tener que sortear una configuración nórdica fija. Se han conservado las búsquedas y opciones predeterminadas existentes, así que la ampliación no cambia la configuración que ya utilizáis.

Los filtros regionales siguen la estructura de cada país

Los filtros de ubicación utilizan la clasificación NUTS oficial de cada país. Podéis abrir un país y seleccionar las regiones pertinentes en el nivel adecuado para ese mercado, en vez de encontrar un único modelo diseñado para Noruega. Alemania y Francia utilizan niveles regionales más amplios, mientras que los demás países permiten una delimitación más detallada.

Los anuncios que no tienen un código regional válido para el lugar de ejecución aparecen en «Otras ubicaciones» en vez de quedar fuera de la búsqueda. Así se distingue con claridad qué está clasificado por región, sin excluir anuncios relevantes cuyos datos de ubicación estén incompletos.

Mejoras en la búsqueda y las páginas públicas de licitaciones

• Búsqueda de licitaciones

  Las páginas públicas de licitaciones cargan bastante menos JavaScript y menos fuentes, por lo que el contenido aparece antes en el móvil.

• Búsqueda de licitaciones

  Los usuarios que han iniciado sesión pero no tienen un espacio de trabajo pueden usar las páginas públicas de licitaciones sin ser redirigidos.

• Búsqueda de licitaciones

  La opción «Todos los países» conserva ahora la selección completa y no vuelve a los países predeterminados del espacio de trabajo.

• Inteligencia de mercado

  Los paneles de inteligencia indican con claridad cuándo la lista de anuncios está limitada a los primeros 500 resultados.

• Búsqueda de licitaciones

  Los criterios de selección de la versión más reciente de eForms se leen ahora correctamente, y los anuncios afectados se han vuelto a procesar.

Las mejores formas de trabajar de un equipo de licitaciones suelen depender de personas concretas: cómo se revisa la matriz de requisitos, qué referencias conviene elegir o qué debe comprobarse siempre antes de presentar una oferta. Cada vez que alguien usa el bid manager con IA, hay que volver a explicar el proceso. Ahora puedes enseñárselo una vez y compartirlo con todo el equipo.

Enseña el proceso al agente una sola vez

En Biblioteca → Habilidades, quienes administran el espacio de trabajo pueden crear una habilidad con un nombre, una breve descripción de cuándo resulta útil y las instrucciones que debe seguir el agente. Puede ser, por ejemplo, un proceso para revisar requisitos obligatorios, elegir proyectos de referencia relevantes o comprobar que las respuestas estén respaldadas por documentación.

La descripción ayuda al agente a reconocer cuándo es pertinente la habilidad. Si la tarea encaja, el agente puede recuperar las instrucciones por su cuenta. También puedes pedir la habilidad con lenguaje normal, por ejemplo, «usa la habilidad para la matriz de requisitos». Nadie tiene que recordar un nombre técnico ni pegar un prompt largo.

Una misma forma de trabajar para todo el equipo

Las habilidades pertenecen al espacio de trabajo, no a una sola persona, oferta o documento. Así, los procesos consolidados están disponibles en todo el trabajo de licitación y se reduce el riesgo de perder conocimientos importantes cuando cambian las responsabilidades.

Quienes administran el espacio pueden actualizar las instrucciones a medida que evoluciona la forma de trabajar. Una habilidad que no se necesite en ese momento puede desactivarse sin borrar su contenido. El agente solo puede acceder a las habilidades activas. Puede leerlas, pero no modificarlas por su cuenta.

Las habilidades se diferencian de las instrucciones de IA: las instrucciones de IA son directrices permanentes que se aplican siempre, mientras que una habilidad es un proceso concreto que se recupera para el tipo de tarea adecuado.

Consulta en el centro de ayuda cómo crear y usar habilidades.

Más mejoras en el bid manager con IA

• bid manager con IA

  Los usuarios del plan gratuito ya pueden probar el chat del agente con uso de IA incluido antes de elegir un plan de pago.

• Gestión de usuarios

  Los administradores reciben un correo electrónico cuando el espacio de trabajo alcanza el 80 % y el 100 % de su capacidad mensual de IA.

• bid manager con IA

  Las ejecuciones largas del agente ya no se interrumpen a los cinco minutos.

• bid manager con IA

  Las habilidades no válidas ya no detienen el resto de la ejecución. Los nombres duplicados y los límites de capacidad alcanzados muestran mensajes de error claros.