concurrentiegerichte dialoog

De concurrentiegerichte dialoog is een aanbestedingsprocedure waarbij aanbestedende diensten gestructureerde gesprekken voeren met geselecteerde leveranciers om een of meer oplossingen te ontwikkelen die aan hun behoeften voldoen. In tegenstelling tot een openbare procedure, waarbij alle specificaties vooraf vaststaan, biedt deze procedure de ruimte om de oplossing in samenwerking met de markt vorm te geven, voordat leveranciers hun definitieve inschrijvingen indienen.

Hoe werkt de concurrentiegerichte dialoog?

De procedure is geregeld in artikel 30 van Richtlijn 2014/24/EU en verloopt in twee fasen. Eerst wordt een aankondiging gepubliceerd en kan iedere geïnteresseerde leverancier een verzoek tot deelname indienen. De aanbestedende dienst voert een selectie uit om te beoordelen of kandidaten aan de geschiktheidseisen voldoen.

Geselecteerde leveranciers worden vervolgens uitgenodigd voor de dialoogfase. Hierin bespreken de aanbestedende dienst en de leveranciers technische, juridische en financiële aspecten van de oplossing, vaak in meerdere rondes. De aanbestedende dienst kan het aantal oplossingsvoorstellen geleidelijk terugbrengen op basis van de gunningscriteria.

Zodra de aanbestedende dienst een of meer geschikte oplossingen heeft geïdentificeerd, wordt de dialoog afgesloten en worden de leveranciers uitgenodigd om hun definitieve inschrijvingen in te dienen. Na indiening is onderhandeling niet meer toegestaan; alleen verduidelijking, specificering en optimalisering van de inschrijvingen.

Wanneer kan de concurrentiegerichte dialoog worden gebruikt?

De concurrentiegerichte dialoog kan worden ingezet onder de voorwaarden van artikel 26, lid 4, van Richtlijn 2014/24/EU, dezelfde voorwaarden die gelden voor de mededingingsprocedure met onderhandeling. Typische situaties zijn bijzonder complexe opdrachten, behoeften die niet kunnen worden vervuld zonder aanpassing van bestaande oplossingen, of gevallen waarin technische specificaties niet voldoende nauwkeurig kunnen worden opgesteld. De procedure wordt daarom vaak toegepast bij innovatieve inkoop en grote infrastructuurprojecten zoals publiek-private samenwerkingen.

Hulpmiddelen zoals Cobrief helpen leveranciers om aankondigingen van concurrentiegerichte dialogen vroegtijdig te ontdekken, zodat zij kunnen beoordelen of de opdracht relevant is.

De concurrentiegerichte dialoog is arbeidsintensief maar biedt aanzienlijke flexibiliteit voor complexe opdrachten. Voor leveranciers betekent het een kans om de oplossing mede vorm te geven, maar ook een aanzienlijke investering in tijd en expertise voordat de definitieve inschrijving wordt ingediend.