Cobrief

Cobrief is een AI-gedreven aanbestedingsdienst voor leveranciers die meedingen naar overheidsopdrachten. Het platform dekt het aanbestedingsproces van zoeken en beoordelen tot het schrijven van de inschrijving en de opvolging, en wordt gebruikt door bedrijven in Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland, Duitsland, Nederland, Frankrijk en Spanje.

Hoe werkt Cobrief?

Cobrief verzamelt aanbestedingsgegevens van TED, TenderNed en andere nationale portalen, en gebruikt kunstmatige intelligentie om de inhoud te sorteren, te analyseren en te beantwoorden.

Het platform is opgebouwd rond een AI-agent die door de hele applicatie heen werkt. De agent kan inschrijvingsdocumenten schrijven en bewerken, sjablonen invullen op basis van de kennisbank, controleren of de eisen uit de aanbestedingsstukken zijn afgedekt, CV's uit Flowcase ophalen, marktanalyses uitvoeren en nieuwe inschrijvingen aanmaken met een documentstructuur op basis van de aanbestedingsstukken. De agent is overal in de applicatie beschikbaar als uitschuifbaar zijpaneel.

Waarvoor kan Cobrief worden gebruikt?

De functionaliteit is verdeeld in zes hoofdgebieden:

• Aanbestedingen zoeken: matching van aankondigingen tegen het leveringsprofiel van een bedrijf, met vrije-tekstzoekopdrachten als alternatief voor CPV-codes
• Aanbestedingsmeldingen: e-mailmeldingen voor nieuwe relevante aankondigingen, met samenvatting en relevantiebeoordeling
• AI-beoordeling: automatische interpretatie van aanbestedingsstukken aan de hand van eigen go-/no-go-criteria, met bronvermeldingen bij elke uitspraak
• AI-inschrijvingen: eerste concepten van begeleidende brieven en antwoorden op basis van eerdere inschrijvingen, plus automatische productmatching en invullen van prijsformulieren uit het productregister in de bibliotheek
• Marktinzicht: overzicht van actieve en afgesloten aanbestedingen, eerdere winnaars, contractwaarden en aanbestedende diensten
• Pipeline, Taken en Agenda: inschrijvingsoverzicht met Go-/No-go-statussen, takenlijst over inschrijvingen heen en agenda voor termijnen en gebeurtenissen

Het platform bevat ook een bibliotheek die fungeert als kennisbank van het bedrijf. Daar worden eerdere inschrijvingen, formele documenten, productregisters, AI-instructies en productmatching-data verzameld, die de AI-agent gebruikt tijdens het opstellen van inschrijvingen. Teamleden kunnen in realtime samenwerken aan dezelfde inschrijving, met commentaar, toegewezen taken en gedeelde bewerking.

Waar wordt Cobrief gebruikt?

Cobrief richt zich op leveranciers aan de publieke sector in acht Europese landen. Het platform dekt nationale aanbestedingsdatabases zoals TenderNed en de EU-brede databank TED voor opdrachten boven de Europese drempelwaarden.

De functies komen overeen met die van een bredere aanbestedingstool, maar omvatten ook door AI gegenereerde tekstproductie voor de inschrijving zelf. De dienst wordt zowel gebruikt door kleine leveranciers zonder eigen aanbestedingsafdeling als door grotere leveranciers met toegewijde inschrijvingsteams.

Cobrief is een commerciële aanbieder op de Europese markt voor aanbestedingstools en wordt geëxploiteerd door het bedrijf Cobrief AS.