Changelog

Slack en Teams werden lange tijd ingesteld onder Aanbestedingsmeldingen, terwijl het tabblad Integraties maar een deel van de systemen liet zien waarmee je Cobrief daadwerkelijk verbindt. Wilde je nagaan of Slack nog verbonden was, of wie SharePoint had verbonden, dan moest je weten waar je moest kijken. Nu staat het allemaal op één pagina.

Alle integraties in één lijst

Het tabblad Integraties is opnieuw opgebouwd als één rijenlijst, verdeeld in Werkruimte en Persoonlijk. Flowcase, Slack en Microsoft Teams gelden voor de hele werkruimte en worden beheerd door beheerders. SharePoint verbind je met je eigen account, waarmee de agent toegang krijgt tot de documenten waar jij zelf toegang tot hebt.

Elke rij toont de naam, een korte uitleg van wat de integratie voor jullie doet, en de status. Is hij verbonden, dan zie je dat aan een rustige stip met het account en de datum erbij, en de knoppen staan direct in de rij: Configureren en Verbinding verbreken, zonder verborgen menu's om in te spitten. Is de toegang weggevallen, dan zegt de rij dat meteen, met uitleg en een knop om opnieuw te verbinden. De bevestiging bij het verbreken vertelt nu wat er echt met jullie meldingen gebeurt.

De meldingsregels wonen nog steeds onder Aanbestedingsmeldingen, en onderaan de pagina staat een link daarheen zodat niemand tevergeefs zoekt. Een overzicht van waar Cobrief aan gekoppeld kan worden staat in het helpcentrum, samen met het instellen van meldingen in Microsoft Teams.

De agent wijst aan wat niet verbonden is

Is er nog iets niet verbonden, dan zit er onder het tekstvak van het agentvenster een discrete lade: "Verbind Cobrief met je apps", met de logo's van wat er mist. Ga je met de muis over een logo, dan verandert de tekst in wat je eraan hebt, bijvoorbeeld meldingen over nieuwe aanbestedingen in Teams. Klik je, dan kom je direct waar de verbinding wordt ingesteld.

De lade verdwijnt van zichzelf zodra alles verbonden is, en je kunt hem met het kruisje verbergen als hij voor jou niet relevant is.

Verbeteringen in deze versie

• Marktinzicht

  E-mail, telefoon en website in de inzichtpanelen zijn aanklikbaar, zodat je direct contact legt met de leverancier of de opdrachtgever.

• Offertes

  De lege agentchat in de offerteruimte heeft een categorie Kwaliteitscontrole met suggesties voor de rondes vóór inlevering: proeflezen, toetsen aan de eisen, risicoanalyse en verplichte eisen.

• AI-agent

  De Agent-knop toont de status van de taak die hij opent: dat de agent werkt, dat hij op antwoord wacht, of dat hij klaar werd terwijl je elders was.

• Pipeline

  Je kunt de instellingen voor pipelinestatussen direct vanuit de pipeline openen, in plaats van er via de werkruimte-instellingen naartoe te klikken.

• Aanbestedingen zoeken

  De weergavekeuzes in het zoeken staan nu in het adres, zodat een link meeneemt hoe je naar de resultaten keek.

• Gebruikersbeheer

  Relatieve tijdstippen tonen de volledige datum en tijd wanneer je er met de muis over gaat.

Kleinere fixes en afwerking

• Integraties

  Verloren Slack-toegang wordt nu ook getoond als jullie geen meldingsregels hebben ingesteld.

• Pipeline

  Een eigen status kan worden gearchiveerd zodra de aanbestedingen eruit verplaatst zijn.

• Aanbestedingen zoeken

  Sortering en resultatenteller in de zoeksamenvatting zijn gecorrigeerd.

• Aanbestedingen zoeken

  Een fout in de testmelding blokkeert de opslaanknop niet meer, en de spookrij bij het aanmaken van een meldingsregel is weg.

• Integraties

  Nieuwe uitzonderingscodes voor gunningscriteria van Doffin worden nu correct gelezen.

• Offertes

  Inleverdatum wordt consequent als term gebruikt in de offerteruimte.

Werk je veel in Cobrief, dan wil je je hand niet naar de muis brengen alleen om van pagina te wisselen of een nieuwe aanbesteding te starten. Tegelijk deden sommige acties met één klik serieuze dingen zonder te vragen, zoals het terugzetten van een oude versie van een document waarin alle anderen zaten. De afgelopen twee weken gingen naar beide.

Het opdrachtenpalet brengt je waar je heen wilt

⌘K, of Ctrl+K op Windows, opent het palet overal in de app. Het bevat nu ook de eigen acties van de pagina, niet alleen navigatie. Sta je in het zoeken, dan staan "Zijpaneel verbergen" en "Nieuwe aanbesteding" waar je ze verwacht, naast "Vraag de AI-agent".

De toetshints zien er in de hele app hetzelfde uit: de toets eerst, de uitleg erna. Windows-gebruikers zien Ctrl waar eerder ⌘ hard was ingesteld. Zodra je begint te typen, springt de selectie terug naar de eerste treffer, zodat Enter doet wat je verwacht, ook nadat je het zoekveld hebt geleegd en iets nieuws hebt getypt.

De sneltoetsen staan bij elkaar in het helpcentrum.

Acties die je niet kunt terugdraaien vragen eerst

Terugzetten in de versiegeschiedenis schreef eerder het hele document terug, voor iedereen die erin zat, met één klik en zonder uitleg. Nu noemt een bevestiging de datum waarnaar je terugzet, en de voorbeeldweergave zegt duidelijk welke versie je bekijkt. De versielijst heeft de volledige datum per regel en een label op de versie die nu geldt.

Foutmeldingen verdwijnen ook niet meer voordat je ze hebt kunnen lezen. De meldingen hebben een sluitknop, kunnen meerdere regels tekst aan, en fouten met een referentie-ID blijven staan tot je ze zelf sluit.

En een belangrijke correctie voor iedereen die op Word-sjablonen inlevert: het exporteren van ingevulde sjablonen kon het document afkappen en antwoorden kwijtraken als een veld over meerdere alinea's liep. Dat is verholpen, en het invullen van sjablonen behoudt nu de hele inhoud.

Toegankelijkheid in de hele app

• Gebruikersbeheer

  De ingeklapte menubalk is met het toetsenbord te gebruiken.

• Offertes

  Bewerken en verwijderen bij opmerkingen zijn bereikbaar met zowel toetsenbord als aanraking.

• Gebruikersbeheer

  Dialoogvensters hebben toegankelijke namen, en tabellen vertellen hulpmiddelen hoe ze gesorteerd zijn.

• Gebruikersbeheer

  Tooltips zijn gekoppeld aan de knop waar ze bij horen, zodat schermlezers ze voorlezen.

• Aanbestedingen zoeken

  De verwijderknop op de filterchips in de inzichtpanelen is bereikbaar met toetsenbord en aanraking.

• Gebruikersbeheer

  Pictogramknoppen zonder zichtbare tekst hebben namen gekregen, en elke actie gebruikt in de hele app één en hetzelfde pictogram.

• Gebruikersbeheer

  Grijstinten en tekstgroottes zijn doorgelopen op leesbaarheid, in zowel lichte als donkere modus.

Kleinere fixes en afwerking

• Offertes

  Enter gedraagt zich in elk opmerkingenveld hetzelfde.

• Offertes

  Een document dat niet laadt toont een skeleton en "Opnieuw proberen" in plaats van een lege pagina.

• Offertes

  Uploads verdwijnen niet meer stil als het bestandsvenster een verversing van de pagina overleeft.

• Offertes

  Taken in de offerteruimte worden op de server gesorteerd, en de bordweergave heeft zichtbare filters en zoeken.

• Offertes

  Het venster "Verplaatsen naar map" werkt weer.

• Mobiel

  Het upgradevenster is bruikbaar op de telefoon.

• AI-agent

  De kennisbank toont de juiste "Laatst gewijzigd".

• Aanbestedingen zoeken

  De laadtoestanden in het uitgelogde zoeken en op de aanbestedingspagina zijn gecorrigeerd.

Soms is iets laten zien sneller dan het uitleggen. Een eis midden in een aanbestedingsstuk, een regel in een prijsformulier die niet klopt, een tabel uit het portaal van de opdrachtgever: dat overtypen kost tijd, en juist de details die ertoe doen verdwijnen vaak in het herschrijven.

Je kunt afbeeldingen direct in de chat toevoegen

Plak een schermafbeelding met Cmd+V, sleep een bestand in de chat, of kies het via de bestandskiezer. De afbeelding komt als bijlage naast je bericht te staan, en je kunt hem er weer af halen voordat je verzendt.

De agent leest de afbeelding samen met je vraag, zodat je kunt vragen over wat je echt voor je hebt: wat betekent dit punt, zie jij de afwijking in deze tabel, help me deze eis te beantwoorden. De afbeelding blijft in het gesprek staan, dus het is een paar berichten later nog steeds de context waaruit je werkt.

Verbeteringen aan bijlagen

• AI-agent

  Afbeeldingen worden samen met de andere bestanden in een gesprek behandeld en verschijnen als eigen kaarten met uploadstatus.

• AI-agent

  Foutmeldingen bij het uploaden zijn vertaald en leggen uit wat er misging.

Aanbestedingswerk is schermwerk, en bij veel mensen loopt de dag ver door na kantoortijd. De donkere modus was een van de meest gevraagde wensen van jullie, en nu is hij er, in de hele app.

Je kiest tussen systeem, licht en donker

De instelling staat in het accountmenu linksonder en onder Je profiel. Die twee blijven gelijk, zodat je kunt wisselen waar je toevallig bent, zonder de "juiste" plek op te zoeken.

Kies je het systeem volgen, dan wisselt Cobrief mee met je computer. Kies je licht of donker, dan blijft dat staan over sessies heen en op elk apparaat waarop je inlogt. De hele app doet mee: zoeken, pipeline, taken, agenda, offerteruimtes, marktinzicht en het agentvenster.

Documenten zijn een bewuste uitzondering. Aanbestedingsstukken, offerteteksten en sjablonen houden ook in donkere modus een papierwitte achtergrond, omdat de tekst er bij inlevering precies zo uitziet. Je hoeft nooit te gokken hoe een alinea overkomt bij de opdrachtgever.

We hebben contrast en leesbaarheid in beide modi doorgelopen, in plaats van alleen de kleuren om te draaien. Statuskleuren, labels, tabellen, zoekmarkeringen en formuliervelden hebben eigen waarden voor een donkere achtergrond, en de randen om knoppen en velden zijn sterk genoeg om te laten zien waar je kunt klikken. Op een paar plekken werd de lichte modus beter van hetzelfde werk: geselecteerde rijen en kaartschaduwen zijn duidelijker dan eerst.

Andere verbeteringen in deze periode

• Gebruikersbeheer

  Het hoofdmenu kan uitgeklapt worden vastgezet, zodat je de namen van de menu-items ziet in plaats van alleen pictogrammen. De keuze wordt onthouden.

• Offertes

  Je kunt een invulsjabloon direct vanuit de offerteruimte aanmaken, in plaats van via een taak of de agent.

• AI-agent

  Raakt de AI-capaciteit van de werkruimte op, dan krijg je nu een uitleg met de resetdatum en een weg vooruit, plus een waarschuwing voordat je de grens raakt.

• AI-agent

  AI-capaciteit wordt nu in alle AI-functies op dezelfde manier gehandhaafd, niet alleen in de chat.

• AI-agent

  De agent gebruikt Claude Sonnet 5 als standaardmodel.

• Brief

  Gunningscriteria worden sneller gegenereerd.

• Gebruikersbeheer

  Prijzen en pakketten is opgeruimd tot een pure pakketkiezer met een schuif voor AI-capaciteit, en het verbruik heeft een eigen tabblad.

• Offertes

  De aanbestedingsstukken zijn ook bereikbaar wanneer het zijmenu is ingeklapt, en de hele rij is aanklikbaar.

Kleinere fixes en afwerking

• Gebruikersbeheer

  De foutpagina is vriendelijker, met Coby en een weg terug.

• Aanbestedingen zoeken

  Private aanbestedingen tonen een zinvolle tabtitel.

• Aanbestedingen zoeken

  Een validatiefout verholpen voor inkoopcodes met oudere organisatienummers.

• Aanbestedingen zoeken

  Het zijmenu markeert de inbox weer standaard.

• Offertes

  De taakfilters vallen in smalle panelen niet meer over de kop.

• Brief

  De brief toont geen tekst meer terwijl de analyse nog loopt.

• Gebruikersbeheer

  De weergaveopties in het profielvenster zijn over de hele rij aanklikbaar.

• AI-agent

  Actielinks met haakjes in de agentchat verwijzen naar de juiste plek.

• Gebruikersbeheer

  Een fout verholpen waarbij het abonnement verkeerde datums kon tonen.

De AI-agent een taak geven en dan naar een spinner kijken is een slechte besteding van je tijd. Je weet niet of hij de taak begrepen heeft, hoe ver hij is, of het wachten waard is. We hebben het hele agentvenster opnieuw opgebouwd rond twee vragen: wat gebeurt er nu, en wat kun jij intussen doen.

Je ziet wat de agent doet terwijl hij het doet

De statusregel vertelt waar de agent aan werkt, hoe lang hij bezig is en hoeveel tool-aanroepen hij heeft gebruikt. Wil je onderbreken, dan staat Esc als zichtbare herinnering op diezelfde regel.

Open je de denkstappen, dan lezen die als een verhaal in plaats van een ruwe log. Herhaalde stappen worden samengevoegd tot één regel met een aantal, "Kennisbank doorzocht · 3 keer", in plaats van te verdwijnen. De stappen hangen samen als een boom, en lange gedachten worden afgekapt met een duidelijke "Toon N verborgen regels" in plaats van stil te worden ingekort. De kop vat de hele ronde samen, niet de stap die toevallig als laatste kwam.

Terwijl je wacht, laat het venster korte tips zien over dingen in Cobrief die je misschien nog niet gebruikt. En gebruikt de agent een vaardigheid, bijvoorbeeld de ingebouwde vaardigheid voor het schrijven van offertes, dan staat die met naam in de chat.

Je kunt je volgende bericht typen terwijl Coby werkt

Heb je je volgende vraag al bedacht, typ hem dan meteen. Druk je op Enter terwijl de agent werkt, dan komt het bericht in een wachtrij achter het tekstvak in plaats van het werk te onderbreken. De wachtrij neemt meerdere berichten aan, en je kunt ze bewerken of verwijderen zolang ze er staan. Wil je echt stoppen, gebruik dan Esc of de stopknop.

Stelt de agent onderweg een vraag, dan kun je die verkleinen tot een smalle strook boven het tekstvak, de context erachter rustig lezen, en de vraag weer omhoog halen. Eerder moest je de kaart sluiten om de samenvatting te lezen, en dan bleef de vraag onbeantwoord staan.

Coby, die over de rand van het tekstvak kijkt, is niet alleen versiering. Hij laat zien of de agent denkt, op jou wacht of klaar is.

Het agentvenster staat beschreven in het helpcentrum.

Meer verbeteringen in de agent

• AI-agent

  Tabellen en datablokken in antwoorden worden weergegeven als echte tabellen en codeblokken met een kopieerknop, in plaats van doorlopende tekst.

• AI-agent

  Lange keuzelijsten in de vragen van de agent hebben zoeken en duidelijker toetsenbordnavigatie.

• AI-agent

  Elk agentantwoord heeft een kopieerknop, en het laatste antwoord kan opnieuw worden gegenereerd.

• AI-agent

  De tabtitel geeft aan wanneer de agent klaar is of op antwoord wacht, zodat je intussen in een ander tabblad kunt werken.

• AI-agent

  Bijlagen verschijnen als eigen kaarten met uploadstatus, en foutmeldingen bij het uploaden zijn vertaald en begrijpelijk.

• AI-agent

  Onder het tekstvak wisselen de suggesties zacht over naar sneltoetsen zodra je begint te typen.

• AI-agent

  Het welkomstscherm en "Recente projecten" zijn aangescherpt naar dezelfde standaard als de rest van het venster.

• Offertes

  De goedkeuringskaart in het offertewerk volgt nu hetzelfde patroon als de andere vraagkaarten.

Kleinere fixes en afwerking

• Mobiel

  Een fout verholpen waarbij het agentvenster op mobiel niet verticaal kon scrollen.

• AI-agent

  De stopknop geeft het tekstvak direct vrij en licht niet meer op wanneer hij uitgeschakeld is.

• AI-agent

  De secondenteller in de statusregel wordt niet meer op nul gezet wanneer je de pagina opnieuw laadt.

• AI-agent

  De melding over opgebruikte AI-capaciteit stapelt in plaats van afgekapt te worden op smalle schermen.

• AI-agent

  Lange vraagtitels worden afgekapt in plaats van het dialoogvenster op te rekken.

• AI-agent

  Een fout verholpen waarbij lege agentgesprekken konden ontstaan.

• AI-agent

  De agentchat scrollt weer correct terwijl antwoorden binnenkomen.

Een paar weken geleden zijn we met "Feedback Bonanza" begonnen en vroegen we jullie naar de kleine en grote dingen die het aanbestedingswerk in de praktijk in de weg staan. De input stroomde binnen, en we hebben een groot deel ervan opgepakt. Verschillende verbeteringen zijn al live.

Je kunt de pipeline nu inrichten volgens je eigen proces

Je kunt eigen aanbestedingsstatussen aanmaken met een naam, icoon en volgorde die passen bij de manier waarop je team echt werkt. Je beheert ze onder Pipelinestatussen in de instellingen.

In plaats van je proces in een vast sjabloon te persen, laat je de pipeline de stappen weerspiegelen die jullie al gebruiken, van de eerste beoordeling tot de ingediende inschrijving. Dat maakt het statusoverzicht in één oogopslag leesbaarder, en het wordt duidelijker welke aanbestedingen echt ergens op wachten.

Je kunt de agent nu rechtstreeks in SharePoint en OneDrive laten werken

Koppel SharePoint en OneDrive met je Microsoft-login, zodat de AI-agent relevante documenten direct in het inschrijvingswerk kan vinden en gebruiken.

Sjablonen, eerdere antwoorden en documentatie staan vaak verspreid over Microsoft 365. Nu haalt de agent op wat hij nodig heeft waar het al staat, zonder dat je handmatig bestanden hoeft te uploaden en downloaden. Je houdt zelf de controle over wat er gedeeld wordt, maar bespaart je het heen-en-weer kopiëren.

Meer verbeteringen uit Feedback Bonanza

• Gebruikersbeheer

  Word je verantwoordelijk gemaakt voor een aanbesteding of krijg je een taak toegewezen, dan krijg je nu zowel bij activiteiten als per e-mail bericht.

• Aanbestedingen zoeken

  Persoonlijke filters kunnen nu op meerdere plekken in Cobrief gebruikt worden om precies die aanbestedingen, inkopers of taken te vinden die je zoekt.

• Aanbestedingen zoeken

  Je kunt filtercombinaties opslaan als eigen zoekopdrachten en een e-mailmelding krijgen wanneer nieuwe aanbestedingen matchen.

Dank aan iedereen die input heeft ingestuurd. Jullie bepalen waar we mee aan de slag gaan, en dat mag gerust blijven doorgaan via de hulpknop in de app.

Cobrief 2 is de grootste update die we tot nu toe hebben uitgebracht, en hij verandert hoe een hele werkdag met aanbestedingen aanvoelt. Voorheen sprong je voor zoeken, beoordelen, schrijven en kwaliteitsborging steeds tussen losse tools, en elke wissel kostte tijd en aandacht. Nu heb je één samenhangende werkruimte en een digitale bid manager die het werk voor je verderbrengt, zodat je je kunt richten op de beslissingen die er echt toe doen.

Je kunt nu de agent een taak geven en het werk gedaan krijgen

De kern van Cobrief 2 is een AI-agent die naast je werkt als een bid manager. Je geeft hem een concrete taak en hij brengt die verder: hij onderzoekt of jullie in aanmerking komen, kijkt tegen wie jullie concurreren, haalt lessen uit eerdere wedstrijden en zoekt uit wat de inkoper de vorige keer heeft meegewogen. In plaats van elke beoordeling opnieuw te beginnen, krijg je een beslissingsgrondslag terug waarop je kunt vertrouwen.

Dat maakt het bid/no-bid-moment scherper. Je ziet sneller welke aanbestedingen passen bij jullie sterke punten en welke je beter kunt laten lopen, en je baseert die keuze op feiten in plaats van op een onderbuikgevoel. Zo besteed je je tijd aan de kansen waar jullie het verschil kunnen maken.

Je kunt nu het voorstel samen met de agent schrijven

Wanneer jullie besluiten verder te gaan, helpt de agent met het voorstel zelf. Hij schrijft concepten op basis van de eisen, vult prijsformulieren in, vindt relevante CV's en maakt een korte samenvatting voor het bid/no-bid-overleg. Jij houdt de controle en de redactionele beoordeling, maar hoeft niet elk document vanaf nul op te bouwen. Het zware tilwerk ligt bij de agent, terwijl jij de toon, nuance en strategie bewaakt.

Voor indiening helpt hij met de controlevragen die vaak de uitkomst bepalen: ontbreekt er iets, kloppen prijs en levertijd met elkaar, en leest het voorstel duidelijk vanuit het perspectief van de inkoper? Dat is de laatste check waar velen geen tijd voor hebben, en nu is hij ingebouwd. Het resultaat is een voorstel dat completer en consistenter is op het moment dat het er het meest toe doet.

Je krijgt een werkruimte gebouwd rond het proces

We hebben tegelijk de werkruimte opnieuw opgebouwd rond de manier waarop de beste teams werken. De nieuwe zoekpagina maakt het sneller om relevante kansen te vinden, pipeline geeft een helder overzicht van wat er loopt, de takenpagina verzamelt het werk dat de agent voor je doet, en de agenda brengt deadlines naar voren voordat ze stressvol worden. Alles hangt samen, van de eerste treffer in de zoekopdracht tot het volledig ingediende voorstel.

In de praktijk betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan het bijhouden van waar dingen staan en meer tijd overhoudt voor het winnende werk. Of je nu één aanbesteding tegelijk volgt of er tientallen parallel laat lopen, je houdt het overzicht zonder dat informatie in losse documenten of mailboxen verdwijnt.

Verbeteringen in deze versie

• AI-agent

  Coby brengt nu een concrete taak verder door beoordeling, onderzoek, concept en kwaliteitsborging heen.

• Offertes

  Concepten, prijsformulieren, CV's en bid/no-bid-samenvattingen hangen nauwer met elkaar samen.

• Aanbestedingen zoeken

  Zoeken en beoordelen zijn gebouwd voor snellere beslissingen over welke aanbestedingen het team moet oppakken.

Kleinere fixes en afwerking

• Pipeline

  De pipeline-weergave laat beter zien welke voorstellen nu opvolging nodig hebben.

• Marktinzicht

  De inzichtenmodule kan vrij worden gebruikt om inkopers en concurrenten te onderzoeken.

• Onboarding

  Cobrief 2 wordt de komende week uitgerold naar klanten, en we laten je weten wanneer het klaar is voor jou.