BAFO

Le BAFO (Best and Final Offer) est l'offre finale et définitive que les soumissionnaires sont invités à soumettre à l'issue des phases de négociation dans une procédure concurrentielle avec négociation ou un dialogue compétitif. C'est la dernière étape d'une mise en concurrence avant que l'acheteur public prenne sa décision d'attribution.

Comment fonctionne le BAFO ?

Après une ou plusieurs phases de négociation au cours desquelles les opérateurs économiques ont pu améliorer leurs offres, l'acheteur fixe une date limite pour la remise des offres finales. Les candidats soumettent alors leur meilleure proposition, intégrant les améliorations discutées.

Caractéristiques du BAFO :

• Il est juridiquement contraignant pour le candidat
• Il ne peut plus faire l'objet de négociations
• Il est évalué selon les critères d'attribution définis dans les documents de la consultation
• Tous les candidats doivent disposer du même délai pour le préparer, avec une date limite de remise commune

Stratégie pour les entreprises

Le BAFO est le moment décisif de la procédure. L'entreprise doit y concentrer sa meilleure proposition technique et commerciale, en tenant compte des retours reçus pendant les négociations.

Des outils comme Cobrief aident les entreprises à préparer leurs offres finales en s'appuyant sur l'analyse des exigences du cahier des charges.

Le BAFO conclut la phase de dialogue et marque le passage à l'évaluation définitive. C'est la dernière occasion pour l'entreprise de se démarquer avant l'attribution du marché.