Changelog

Lorsque vous travaillez avec l'agent au fil du temps, répéter les mêmes préférences et habitudes de travail dans chaque nouvelle conversation devient fastidieux. Vous pouvez désormais lui demander de mémoriser ce qui doit vous suivre, sans partager ces souvenirs avec qui que ce soit.

Votre façon de travailler vous suit dans la prochaine conversation

Demandez à l'agent de mémoriser une préférence ou une habitude de travail stable au cours d'une conversation ordinaire. Il peut s'agir de la structure souhaitée pour les réponses, d'une méthode de travail que vous utilisez souvent ou d'un autre choix durable qui rend la collaboration plus pertinente. Vous pouvez aussi lui demander de mettre à jour un souvenir lorsque vos besoins évoluent, ou de l'oublier lorsqu'il ne s'applique plus.

Les souvenirs vous sont strictement privés. Cela reste vrai lorsque vous travaillez avec des collègues dans un espace partagé ou sur un appel d'offres. Les autres utilisateurs n'accèdent pas à vos souvenirs, et les leurs n'influencent pas la manière dont l'agent vous répond.

L'agent utilise uniquement les souvenirs pertinents pour la conversation en cours. Vos préférences précédentes peuvent ainsi être utiles lorsqu'elles correspondent au contexte, sans que tout ce qui est enregistré se retrouve dans chaque réponse. Des protections refusent les secrets et les informations de paiement. La mémoire de l'agent sert donc aux habitudes de travail et aux préférences, pas au stockage de données sensibles.

Vous voyez et contrôlez tout ce que l'agent mémorise

Lorsqu'un souvenir est ajouté, mis à jour ou supprimé au cours d'une conversation, la modification apparaît directement dans le chat. Si l'agent a mal interprété votre demande, vous pouvez l'annuler immédiatement et poursuivre sans chercher un réglage séparé.

La vue complète se trouve sous Bibliothèque → Mémoire de l'agent. Vous pouvez y ajouter des souvenirs, les rechercher, modifier leur contenu, les renommer et les supprimer. Il devient ainsi simple de faire le tri lorsque votre façon de travailler évolue et de contrôler précisément ce que l'agent peut utiliser dans les conversations suivantes.

Utilisez la conversation pour une modification rapide et la bibliothèque lorsque vous avez besoin d'une vue d'ensemble. Les souvenirs restent liés à votre compte utilisateur et se gèrent au même endroit, quel que soit l'espace de travail ou l'appel d'offres que vous ouvrez.

Autres améliorations

• bid manager IA

  Saisissez / dans le champ de message pour rechercher et sélectionner une compétence de l'équipe avant l'envoi.

• bid manager IA

  L'agent utilise la langue du compte lorsque la langue de réponse souhaitée n'est pas claire.

• Offres

  Les documents texte ouverts se mettent à jour en direct pendant que l'agent écrit.

• bid manager IA

  Les liens d'action mal formés s'affichent comme des boutons utilisables.

• Offres

  Les nouveaux documents créés par l'agent apparaissent dans l'espace d'appel d'offres.

Une alerte d’appels d’offres doit vous aider à décider où consacrer votre temps, et non déplacer toute la recherche dans votre boîte de réception. Le nouveau résumé matinal facilite l’évaluation des correspondances les plus importantes en un coup d’œil et vous mène à la bonne sélection dans Cobrief lorsqu’une opportunité semble intéressante.

La meilleure correspondance et les changements sont clairement séparés

Le résumé matinal programmé commence par le nombre de nouvelles correspondances et met en avant la meilleure. La carte affiche un court résumé, l’échéance et le score de pertinence, avec une action claire pour évaluer l’appel d’offres dans Cobrief. Les autres nouvelles correspondances sont regroupées en dessous, tandis que les appels d’offres modifiés, les opportunités planifiées et les résultats disposent de leurs propres sections. Vous n’avez donc plus à interpréter une longue liste uniforme pour comprendre ce qui s’est réellement passé depuis le dernier envoi.

Les cartes sont plus faciles à parcourir sur mobile et dans les clients de messagerie à la compatibilité limitée. Toute la ligne est cliquable, le texte est plus concis, et les libellés et les couleurs sont utilisés de manière cohérente dans toutes les sections.

Continuez avec la même sélection dans Cobrief

Lorsque vous ouvrez une alerte, le pipeline affiche les avis inclus précisément dans cet envoi. Les onglets reprennent les mêmes groupes que l’e-mail, afin que « nouveaux appels d’offres », « changements » et « résultats » aient le même sens avant et après le clic. Le lien permettant d’afficher plus de correspondances ouvre lui aussi la sélection complète, et non une nouvelle recherche susceptible d’avoir changé depuis l’envoi de l’e-mail.

Les alertes envoyées immédiatement disposent désormais d’une variante Nouvel appel d’offres, avec le même langage visuel, mais centrée sur une seule correspondance. Les recherches enregistrées sont aussi clairement distinguées du résumé matinal de l’entreprise, afin que le destinataire sache quel type d’alerte il a reçu.

Autres améliorations apportées aux e-mails

• Recherche d'appels d'offres

  Le résumé matinal s’affiche désormais de manière plus fiable dans Outlook, sur mobile et en mode sombre.

• Recherche d'appels d'offres

  Les invitations, les alertes de collaboration et les autres e-mails de Cobrief utilisent maintenant le même en-tête, le même style de boutons et les mêmes couleurs.

• Recherche d'appels d'offres

  Les liens de désabonnement et de gestion des recherches enregistrées sont plus clairs et plus fiables.

• Pipeline

  Le pipeline peut désormais être filtré par type de dispositif pour trouver les accords-cadres, les systèmes de qualification et les systèmes d’acquisition dynamiques, et le type de dispositif peut aussi être affiché comme colonne triable dans la liste.

• Pipeline

  Les échéances peuvent désormais être supprimées des appels d’offres privés.

Il est facile de suivre un appel d’offres jusqu’à la date limite de remise des offres, mais plus difficile de savoir qui l’a remporté et quelle a été la valeur réelle du contrat. Le résultat est souvent publié bien après la fin du travail de préparation de l’offre. Cobrief suit désormais les avis de résultats publiés sur Doffin et TED dans le cadre de la recherche d’appels d’offres de votre entreprise.

Les nouveaux résultats sont regroupés séparément

Les attributions de contrats, les avis d’intention, les modifications contractuelles et les annulations qui correspondent au profil de recherche apparaissent sous Pipeline → Résultats → Nouveaux. Vous y trouverez les résultats des deux derniers mois, classés par date de publication. Ils ne sont pas mélangés aux appels d’offres actifs dans la boîte de réception, et les résultats plus anciens quittent automatiquement la section « Nouveaux » lorsqu’ils ne nécessitent plus de suivi.

Ouvrez Recherche et sélectionnez la phase des résultats pour explorer vous-même une sélection plus large. La liste indique qui a remporté le contrat, le nombre d’offres reçues, la valeur réelle et la valeur annoncée du contrat, ainsi que les documents de résultats disponibles. Votre équipe peut ainsi suivre la concurrence, comparer les résultats à ses propres évaluations et repérer les contrats susceptibles de faire l’objet d’un nouvel appel d’offres.

Les résultats arrivent dans les alertes d’appels d’offres

Les alertes d’appels d’offres incluent désormais les nouveaux résultats qui correspondent au profil de recherche. Le résumé matinal envoyé par e-mail comporte une section dédiée aux résultats, tandis que les alertes Slack et Teams les comptabilisent avec les nouveaux appels d’offres. Dans le pipeline, les appels d’offres actifs et les procédures achevées restent séparés.

La phase des résultats est activée pour tous les espaces de travail. Les administrateurs qui souhaitent uniquement suivre les appels d’offres planifiés et actifs peuvent la désactiver sous Paramètres → Recherche d’appels d’offres → Vue d’ensemble des recherches.

Les meilleures méthodes d'une équipe chargée des appels d'offres reposent souvent sur quelques personnes : comment examiner la matrice des exigences, quelles références choisir ou quels points toujours vérifier avant le dépôt. Chaque fois qu'une personne utilise le bid manager IA, elle doit lui réexpliquer la marche à suivre. Vous pouvez désormais la lui apprendre une seule fois et la partager avec toute l'équipe.

Apprenez la méthode à l'agent une seule fois

Dans Bibliothèque → Compétences, les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer une compétence avec un nom, une brève description des situations où elle est utile et les instructions que l'agent doit suivre. Il peut s'agir, par exemple, d'une méthode pour examiner les exigences obligatoires, sélectionner les projets de référence pertinents ou vérifier que les réponses sont étayées par des documents.

La description aide l'agent à reconnaître les situations où la compétence est pertinente. Lorsqu'une tâche correspond, il peut retrouver les instructions de lui-même. Vous pouvez aussi demander la compétence en langage courant, par exemple « utilise la compétence pour la matrice des exigences ». Personne n'a besoin de retenir un nom technique ni de coller un long prompt.

Une méthode commune à toute l'équipe

Les compétences appartiennent à l'espace de travail, pas à une seule personne, offre ou document. Les méthodes éprouvées restent ainsi disponibles dans tous les travaux d'appel d'offres, et les connaissances importantes risquent moins de disparaître lorsque les responsabilités changent.

Les administrateurs peuvent mettre à jour les instructions lorsque les méthodes évoluent. Une compétence qui n'est pas utile pour le moment peut être désactivée sans supprimer son contenu. Seules les compétences actives sont accessibles à l'agent. Il peut les lire, mais pas les modifier de lui-même.

Les compétences se distinguent des instructions d'IA : les instructions d'IA sont des règles permanentes qui s'appliquent toujours, tandis qu'une compétence est une méthode concrète que l'agent récupère pour le bon type de tâche.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer et utiliser des compétences.

Autres améliorations du bid manager IA

• bid manager IA

  Les utilisateurs de l'offre gratuite peuvent désormais essayer le fil de l'agent avec une consommation d'IA incluse avant de choisir une offre payante.

• Gestion des utilisateurs

  Les administrateurs reçoivent un e-mail lorsque l'espace de travail atteint 80 % et 100 % de sa capacité mensuelle d'IA.

• bid manager IA

  Les longues exécutions de l'agent ne sont plus interrompues au bout de cinq minutes.

• bid manager IA

  Une compétence non valide n'arrête plus le reste de l'exécution. Les noms en double et les limites de capacité atteintes produisent des messages d'erreur clairs.

La recherche d'appels d'offres limitait auparavant le choix des pays à la Norvège, la Suède, le Danemark, la Finlande et l'Allemagne, alors que Cobrief intègre déjà les avis européens de TED. Les équipes qui suivent des marchés en dehors de ces cinq pays ne pouvaient donc pas affiner leurs recherches, alertes et analyses comme elles le souhaitaient. L'ensemble de la zone EEE et AELE est désormais disponible.

Cet article décrit les filtres par pays dans la recherche. Cobrief collecte des données sur les marchés publics dans toute l'Europe ; consultez la couverture géographique pour la liste complète.

Choisissez parmi 31 pays européens

Le sélecteur comprend maintenant tous les pays de l'UE, ainsi que l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la Suisse. Les choix s'appliquent à toute la configuration de recherche : recherches d'appels d'offres ordinaires, recherches enregistrées et alertes, lieu d'exécution, analyses de marché et paramètres utilisés par l'agent lorsqu'il aide votre équipe.

Une équipe qui suit, par exemple, les marchés néerlandais, autrichien et irlandais peut ainsi sélectionner précisément ces pays au lieu de devoir contourner une configuration nordique fixe. Les recherches et choix par défaut existants ont été conservés, cette extension ne modifie donc pas la configuration que vous utilisez déjà.

Les filtres régionaux suivent la structure de chaque pays

Les filtres de localisation utilisent la nomenclature NUTS officielle de chaque pays. Vous pouvez ouvrir un pays et choisir les régions pertinentes au niveau qui y est adapté, au lieu d'utiliser un modèle conçu pour la Norvège. L'Allemagne et la France utilisent des niveaux régionaux plus larges, tandis que les autres pays permettent un ciblage plus détaillé.

Les avis qui ne disposent pas d'un code régional valide pour le lieu d'exécution apparaissent sous « Autres lieux » au lieu d'être exclus de la recherche. Vous voyez ainsi clairement ce qui est classé par région, tout en conservant les avis pertinents dont les données de localisation sont incomplètes.

Améliorations de la recherche et des pages publiques d'appels d'offres

• Recherche d'appels d'offres

  Les pages publiques d'appels d'offres chargent nettement moins de JavaScript et de polices, le contenu s'affiche donc plus vite sur mobile.

• Recherche d'appels d'offres

  Les utilisateurs connectés sans espace de travail peuvent consulter les pages publiques d'appels d'offres sans être redirigés.

• Recherche d'appels d'offres

  L'option « Tous les pays » conserve maintenant la sélection complète et ne revient plus aux pays par défaut de l'espace de travail.

• Veille marché

  Les panneaux d'analyse indiquent clairement lorsque la liste des avis est limitée aux 500 premiers résultats.

• Recherche d'appels d'offres

  Les critères de sélection de la dernière version d'eForms sont désormais correctement analysés, et les avis concernés ont été retraités.

La lettre d'attribution arrive souvent bien avant que Doffin, le portail public norvégien des marchés publics, publie le nom du titulaire. Il arrive aussi qu'aucun avis public ne paraisse. Le résultat enregistré par l'équipe, le motif de la perte et les pièces justificatives pouvaient alors facilement rester éparpillés dans les boîtes de réception et les dossiers locaux, séparés des données publiques norvégiennes. Vous pouvez désormais enregistrer le résultat pendant qu'il est encore récent et tout regrouper sur la page du marché.

Enregistrez le résultat dès réception de la décision

Lorsqu'un marché passe à Gagné, Perdu ou Annulé, un court formulaire s'ouvre avec le résultat déjà sélectionné. En cas de gain, vous pouvez confirmer ou modifier la valeur du contrat. En cas de perte, vous pouvez choisir un motif structuré, comme le prix, la qualité, les références ou un écart dans l'offre, puis ajouter un commentaire.

Si vous avez la lettre d'attribution sous la main, vous pouvez la déposer directement dans la même boîte de dialogue. Tous les champs sont facultatifs, vous pouvez donc modifier rapidement le statut et compléter les détails plus tard. Le formulaire s'affiche, que vous changiez le statut depuis le pipeline, le tableau kanban, la vue en cartes ou en liste, ou depuis la page du marché elle-même.

Votre résultat et les données de Doffin au même endroit

La nouvelle section Résultat apparaît dès que le marché est gagné, perdu ou annulé, sans attendre Doffin. Vous y voyez le résultat, le motif de la perte, le commentaire, la valeur du contrat et la personne qui a enregistré le résultat. Vous pouvez modifier ces informations lorsque vous en savez davantage.

Les lettres d'attribution, les documents obtenus grâce à l'accès aux offres concurrentes et les autres documents liés au résultat figurent dans une liste dédiée. Cobrief reconnaît automatiquement le type de document et l'étiquette lorsque la classification est terminée. Par défaut, ces documents ne sont ajoutés ni au brief ni à la base de connaissances.

Si Doffin a publié un avis d'attribution de marché, il apparaît dans une sous-section clairement identifiée. Vous pouvez ainsi distinguer ce que votre équipe a enregistré des informations publiques norvégiennes, tout en retrouvant les deux au même endroit.

Améliorations du travail sur les offres

• Pipeline

  Les colonnes du tableau kanban affichent le bon nombre de marchés et permettent d'en charger davantage sans quitter la vue.

• Offres

  Les éléments de l'espace d'offre peuvent être triés par nom, date de dernière modification ou taille, et la recherche ainsi que le tri sont conservés dans l'URL.

• Offres

  Le chargement affiche le statut de chaque fichier, permet de relancer les chargements qui ont échoué et conserve les fichiers déjà ajoutés.

• Offres

  L'export Excel affiche le bon texte de question pour chaque champ et décode les entités HTML du contenu.

• Offres

  Les listes d'offres danoises sont désormais correctement classées comme sélection de produits.

Quand on travaille beaucoup dans Cobrief, on préfère ne pas déplacer la main vers la souris juste pour changer de page ou lancer un nouvel appel d'offres. En parallèle, certaines actions faisaient des choses sérieuses en un clic sans rien demander, comme restaurer une ancienne version d'un document dans lequel tous les autres travaillaient. Les deux dernières semaines ont servi aux deux.

La palette de commandes vous mène où vous allez

⌘K, ou Ctrl+K sous Windows, ouvre la palette partout dans l'application. Elle contient maintenant aussi les actions propres à la page, et pas seulement la navigation. Dans la recherche, « Masquer le panneau latéral » et « Nouvel appel d'offres » se trouvent là où vous les attendez, aux côtés de « Demander au bid manager IA ».

Les indications de touches se présentent de la même façon dans toute l'application : la touche d'abord, l'explication ensuite. Sous Windows, vous voyez Ctrl là où ⌘ était codé en dur. Dès que vous tapez, la sélection revient au premier résultat, de sorte qu'Entrée fait ce que vous attendez, y compris après avoir vidé le champ de recherche et saisi autre chose.

Les raccourcis sont rassemblés dans le centre d'aide.

Ce qui ne s'annule pas demande d'abord

La restauration depuis l'historique des versions réécrivait auparavant tout le document, pour tous ceux qui y travaillaient, en un clic et sans explication. Une confirmation nomme maintenant la date vers laquelle vous restaurez, et l'aperçu indique clairement quelle version vous consultez. La liste des versions affiche la date complète à chaque entrée et une étiquette sur celle en vigueur.

Les messages d'erreur ne disparaissent plus non plus avant que vous ayez pu les lire. Les notifications ont un bouton de fermeture, acceptent plusieurs lignes de texte, et les erreurs portant un identifiant de référence restent jusqu'à ce que vous les fermiez vous-même.

Et une correction importante pour qui dépose sur des modèles Word : l'export des modèles remplis pouvait tronquer le document et perdre des réponses lorsqu'un champ s'étendait sur plusieurs paragraphes. C'est corrigé, et le remplissage des modèles conserve désormais tout le contenu.

Accessibilité dans toute l'application

• Gestion des utilisateursLa barre de menu repliée se manipule au clavier.
• Offres

  Modifier et supprimer sur les commentaires sont atteignables au clavier comme au toucher.

• Gestion des utilisateurs

  Les boîtes de dialogue ont des noms accessibles, et les tableaux indiquent aux technologies d'assistance comment ils sont triés.

• Gestion des utilisateurs

  Les infobulles sont rattachées au bouton auquel elles appartiennent, afin que les lecteurs d'écran les restituent.

• Recherche d'appels d'offres

  Le bouton de retrait des puces de filtre dans les panneaux de veille est atteignable au clavier et au toucher.

• Gestion des utilisateurs

  Les boutons d'icône sans texte visible ont un nom, et chaque action utilise une seule et même icône dans toute l'application.

• Gestion des utilisateurs

  Les nuances de gris et les tailles de texte ont été revues pour la lisibilité, en mode clair comme en mode sombre.

Corrections mineures et finitions

• Offres

  Entrée se comporte de la même façon dans tous les champs de commentaire.

• Offres

  Un document qui ne charge pas affiche un squelette et « Réessayer » au lieu d'une page vide.

• Offres

  Les envois ne disparaissent plus en silence si la boîte de dialogue de fichiers survit à un rafraîchissement de la page.

• Offres

  Les tâches de l'espace d'offre sont triées côté serveur, et la vue tableau dispose de filtres et d'une recherche visibles.

• Offres

  La boîte de dialogue « Déplacer vers un dossier » fonctionne à nouveau.

• Mobile

  La fenêtre de passage à une formule supérieure est utilisable sur téléphone.

• bid manager IA

  La base de connaissances affiche la bonne date de « Dernière modification ».

• Recherche d'appels d'offres

  Les états de chargement dans la recherche déconnectée et sur la page d'appel d'offres sont corrigés.

Slack et Teams se configuraient depuis longtemps dans Alertes d'appels d'offres, tandis que l'onglet Intégrations ne montrait qu'une partie des systèmes que vous connectez réellement à Cobrief. Pour vérifier si Slack était toujours connecté, ou qui avait connecté SharePoint, il fallait savoir où chercher. Désormais, tout tient sur une seule page.

Toutes les intégrations dans une liste

L'onglet Intégrations a été reconstruit en une seule liste de lignes, séparée en Espace de travail et Personnel. Flowcase, Slack et Microsoft Teams sont communs à tout l'espace de travail et gérés par les administrateurs. SharePoint se connecte avec votre propre compte et donne à l'agent accès aux documents auxquels vous avez vous-même accès.

Chaque ligne affiche le nom, une courte explication de ce que l'intégration fait pour vous, et son statut. Si elle est connectée, vous le voyez à un point discret accompagné du compte et de la date, et les boutons sont dans la ligne même : Configurer et Déconnecter, sans menus cachés à fouiller. Si l'accès a sauté, la ligne le dit aussitôt, avec une explication et un bouton pour reconnecter. La confirmation de déconnexion précise maintenant ce qui arrive vraiment à vos alertes.

Les règles d'alerte restent dans Alertes d'appels d'offres, et un lien figure en bas de page pour que personne ne cherche en vain. Un aperçu de ce à quoi Cobrief peut se connecter se trouve dans le centre d'aide, avec la configuration des alertes dans Microsoft Teams.

L'agent signale ce qui n'est pas connecté

S'il reste quelque chose à connecter, un tiroir discret se glisse sous le champ de saisie de l'interface de l'agent : « Connectez Cobrief à vos applications », avec les logos de ce qui manque. Au survol d'un logo, le texte devient ce que cela vous apporte, par exemple des alertes sur les nouveaux appels d'offres dans Teams. Un clic vous mène directement là où la connexion se configure.

Le tiroir disparaît de lui-même quand tout est connecté, et vous pouvez le masquer avec la croix s'il ne vous concerne pas.

Améliorations de cette version

• Veille marché

  L'e-mail, le téléphone et le site web dans les panneaux de veille sont cliquables, ce qui vous met directement en contact avec le fournisseur ou l'acheteur.

• Offres

  Le fil d'agent vide de l'espace d'offre dispose d'une catégorie Assurance qualité avec des suggestions pour les tours précédant le dépôt : relecture, contrôle face aux exigences, analyse de risques et exigences obligatoires.

• bid manager IA

  Le bouton Agent affiche le statut de la tâche qu'il ouvre : que l'agent travaille, qu'il attend une réponse, ou qu'il a terminé pendant que vous étiez ailleurs.

• Pipeline

  Vous pouvez ouvrir les réglages des statuts de pipeline directement depuis le pipeline, sans passer par les réglages de l'espace de travail.

• Recherche d'appels d'offres

  Les options d'affichage de la recherche figurent maintenant dans l'adresse, de sorte qu'un lien emporte votre façon de regarder les résultats.

• Gestion des utilisateurs

  Les horodatages relatifs affichent la date et l'heure complètes au survol.

Corrections mineures et finitions

• Connecteurs

  La perte d'accès à Slack s'affiche maintenant même sans règles d'alerte configurées.

• Pipeline

  Un statut personnalisé peut être archivé une fois les appels d'offres déplacés ailleurs.

• Recherche d'appels d'offres

  Correction du tri et du compteur de résultats dans le récapitulatif de recherche.

• Recherche d'appels d'offres

  Une erreur dans l'alerte de test ne bloque plus le bouton d'enregistrement, et la ligne fantôme à la création d'une règle d'alerte a disparu.

• Recherche d'appels d'offres

  Les nouveaux codes de dérogation pour les critères d'attribution de Doffin sont désormais lus correctement.

• Offres

  Date limite de remise est employé de façon cohérente comme terme dans l'espace d'offre.