Changelog

Il y a quelques semaines, nous avons lancé la « Feedback Bonanza » et nous vous avons demandé de nous signaler les petits et grands obstacles qui freinent votre travail sur les appels d'offres au quotidien. Vos retours ont afflué, et nous avons traité une grande partie d'entre eux. Plusieurs de ces améliorations sont déjà en ligne.

Vous pouvez désormais construire votre pipeline selon votre propre processus

Vous pouvez créer vos propres statuts d'appel d'offres avec un nom, une icône et un ordre adaptés à la façon dont votre équipe travaille réellement. Vous les gérez sous Statuts de pipeline dans les paramètres.

Plutôt que de forcer votre processus dans un modèle figé, vous laissez votre pipeline refléter les étapes que vous utilisez déjà, de la première évaluation à l'offre remise. La vue d'ensemble des statuts devient ainsi plus facile à lire d'un coup d'œil, et l'on voit plus clairement quels appels d'offres attendent réellement quelque chose.

Vous pouvez désormais laisser l'agent travailler directement dans SharePoint et OneDrive

Connectez SharePoint et OneDrive avec votre identifiant Microsoft, et l'agent IA pourra trouver et utiliser les documents pertinents directement dans votre travail de réponse aux appels d'offres.

Les modèles, les réponses antérieures et la documentation sont souvent dispersés dans Microsoft 365. Désormais, l'agent récupère ce dont il a besoin là où cela se trouve déjà, sans que vous ayez à téléverser et télécharger des fichiers manuellement. Vous gardez le contrôle sur ce qui est partagé, tout en évitant les allers-retours de copies.

D'autres améliorations issues de la Feedback Bonanza

• Gestion des utilisateurs

  Lorsque vous êtes désigné responsable d'un appel d'offres ou qu'une tâche vous est attribuée, vous êtes désormais averti à la fois dans les activités et par e-mail.

• Recherche d'appels d'offres

  Les filtres personnels peuvent désormais être utilisés à plusieurs endroits dans Cobrief pour trouver exactement les appels d'offres, les acheteurs ou les tâches que vous recherchez.

• Recherche d'appels d'offres

  Vous pouvez enregistrer des combinaisons de filtres comme des recherches personnalisées et recevoir une alerte par e-mail dès que de nouveaux appels d'offres correspondent.

Merci à toutes celles et ceux qui nous ont envoyé leurs retours. C'est vous qui décidez de ce sur quoi nous nous concentrons, et n'hésitez pas à continuer via le bouton d'aide dans l'application.

Cobrief 2 est la plus grande mise à jour que nous ayons publiée, et elle change la façon dont se déroule une journée entière de travail sur les appels d'offres. Auparavant, vous passiez d'un outil à l'autre pour la recherche, l'évaluation, la rédaction et l'assurance qualité. Vous disposez désormais d'un espace de travail unique et continu, ainsi que d'un bid manager numérique qui fait avancer les tâches à votre place.

Vous pouvez désormais confier une tâche à l'agent et obtenir le travail fait

Au cœur de Cobrief 2 se trouve un agent IA qui travaille comme un bid manager à vos côtés. Vous lui confiez une tâche concrète, et il la fait avancer : il vérifie si vous êtes qualifiés, examine vos concurrents, tire des enseignements des appels d'offres précédents et identifie ce que l'acheteur a pondéré par le passé. Au lieu de reprendre chaque évaluation à zéro, vous récupérez une base de décision fiable sur laquelle vous appuyer.

Vous pouvez désormais rédiger l'offre avec l'agent

Lorsque vous décidez d'aller plus loin, l'agent vous aide sur l'offre elle-même. Il rédige des brouillons à partir des exigences, remplit les bordereaux de prix, retrouve les CV pertinents et prépare un court résumé pour la réunion bid/no-bid. Vous gardez le contrôle et le jugement éditorial, mais vous n'avez plus à construire chaque document à partir de zéro.

Avant le dépôt, il vous accompagne sur les questions de contrôle qui font souvent la différence : manque-t-il quelque chose, le prix et le délai de livraison sont-ils cohérents, et l'offre se lit-elle clairement du point de vue de l'acheteur ? C'est cette dernière relecture que beaucoup n'ont pas le temps de faire, et elle est désormais intégrée.

Vous bénéficiez d'un espace de travail conçu autour du processus

Nous avons aussi reconstruit l'espace de travail autour de la façon dont les meilleures équipes travaillent. La nouvelle page de recherche permet de trouver plus vite les opportunités pertinentes, le pipeline offre une vue claire de ce qui est en cours, la page de tâches rassemble le travail que l'agent réalise pour vous, et le calendrier met les échéances en avant avant qu'elles ne deviennent une source de stress. Tout est relié, du premier résultat de recherche jusqu'à l'offre déposée.

Améliorations de cette version

• agent IA

  Coby mène désormais une tâche concrète à travers l'évaluation, la recherche, le brouillon et l'assurance qualité.

• Offres

  Brouillons, bordereaux de prix, CV et résumés bid/no-bid sont plus étroitement reliés.

• Recherche d'appels d'offres

  Recherche et évaluation sont conçues pour décider plus vite quels appels d'offres l'équipe doit poursuivre.

Correctifs mineurs et finitions

• Pipeline

  La vue pipeline permet de voir plus facilement quelles offres nécessitent un suivi dès maintenant.

• Veille marché

  Le module d'insight peut être utilisé librement pour étudier acheteurs et concurrents.

• Onboarding

  Cobrief 2 est déployé auprès des clients au cours de la semaine prochaine, et nous vous préviendrons quand il sera prêt pour vous.