Des sous-tâches dans les modèles à remplir

Un modèle à remplir peut contenir des centaines de champs. Si tout le modèle constitue une seule tâche, il est difficile de voir qui doit répondre à quoi. L’équipe peut désormais suivre chaque champ de texte comme une sous-tâche distincte.

Répartissez le travail champ par champ

Chaque sous-tâche a son statut, son responsable et son échéance. Un collègue peut traiter les réponses techniques, tandis qu’un autre s’occupe des références ou déclarations. Cela concerne les champs de texte des modèles Word et Excel, y compris ceux que vous téléversez vous-mêmes.

Filtrez par responsable ou statut pour trouver vos champs. L’avancement indique le nombre de sous-tâches terminées, dans le modèle et dans la tâche globale. L’équipe dispose d’une vue commune sans parcourir toutes les réponses.

Les sous-tâches dont vous êtes responsable figurent aussi dans Mes tâches. Quand un collègue vous attribue un champ, une notification ouvre directement la bonne sous-tâche. Vous pouvez reprendre la réponse sans chercher.

Le statut, le responsable et l’échéance des mêmes champs sont conservés lors d’une nouvelle extraction du modèle. Un champ peut être une réponse technique, une date, un lieu ou une signature. C’est pourquoi nous parlons de sous-tâches, pas seulement d’exigences.

En savoir plus sur les modèles à remplir et les tâches de l’espace d’offres.

Corrections mineures dans les offres

• Offres

  Correction d’un problème qui pouvait laisser la vue Mes tâches vide.

• Offres

  Le remplissage des bordereaux de prix gère mieux les réponses IA interrompues.