De nouvelles fonctions pour le gestionnaire d’offres IA

Évaluer un appel d’offres demande de suivre les questions de l’équipe et les exigences de votre entreprise. Le gestionnaire d’offres IA peut désormais prendre en charge davantage de tâches. Décrivez votre besoin dans le chat et approuvez les changements avant leur enregistrement.

Faites-en plus depuis la conversation

L’agent peut lire les commentaires d’un appel d’offres et en rédiger un nouveau en votre nom. Demandez-lui de résumer une discussion ou de noter un point à clarifier. Les commentaires portent votre nom et restent internes à l’équipe.

Vous pouvez aussi lui demander d’afficher, de créer ou de modifier les critères d’évaluation de l’équipe. Par exemple : « Crée un critère qui vérifie si nous devons justifier une expérience en installations frigorifiques. » L’agent propose le changement et demande votre accord. Modifier un critère pendant qu’un appel d’offres est ouvert actualise la réponse dans l’évaluation.

L’agent peut aussi créer un appel d’offres privé et commencer un document dans l’espace d’offres. Les documents d’appel d’offres ne sont pas nécessaires pour commencer à écrire. L’agent demande votre accord avant de créer l’appel d’offres.

L’agent respecte vos droits dans l’espace de travail. En savoir plus sur les critères d’évaluation personnalisés.

Adaptez l’agent à la façon de travailler de votre équipe

Les administrateurs peuvent demander à l’agent de créer et de modifier des compétences. Une compétence décrit une méthode réutilisable, comme vérifier une offre au regard des exigences.

Expliquez votre méthode ou choisissez Créer une compétence dans le menu /. L’agent aide à définir le nom, la description et les instructions. Après approbation, la compétence peut être utilisée dès le message suivant et partagée avec l’équipe.

Les administrateurs peuvent aussi actualiser les consignes IA de l’entreprise depuis le chat. Décrivez le style souhaité ou les points forts à prendre en compte. L’agent montre les changements avant leur approbation. Les consignes sont mises à jour dans la bibliothèque.

Autres améliorations de l’agent

• bid manager IA

  Les questions avec plusieurs choix apparaissent plus clairement près du champ de message. Les questions ouvertes et celles appelant oui ou non sont posées directement dans la conversation.

• bid manager IA

  Les PDF joints sont transmis directement à l’agent. Pour les autres formats, il peut attendre la fin de la conversion.

• bid manager IA

  Les nouvelles conversations avec l’agent reçoivent un titre dans votre langue pour les retrouver plus facilement.