Plus d'outils pour l'agent

Une grande partie des connaissances et du suivi liés au travail d'offre se trouve dans d'autres systèmes. Lorsque le bid manager IA n'y a pas accès, vous devez chercher les informations et les transférer d'un outil à l'autre. Vous pouvez désormais connecter l'agent directement à davantage de systèmes déjà utilisés par votre équipe.

Connectez les systèmes dans lesquels vous travaillez

Dans Paramètres → Intégrations, chaque utilisateur peut connecter l'agent à Linear, Notion, Atlassian pour Jira et Confluence ainsi qu'à Oda. Ces options viennent compléter les connexions existantes à SharePoint, OneDrive et Flowcase.

Les connexions utilisent les droits dont vous disposez déjà dans le système source. L'agent peut ainsi trouver un ticket Jira pertinent, lire une page Notion ou consulter le contexte dans Linear sans que le contenu soit d'abord copié dans Cobrief. Les actions proposées dépendent de chaque système et des droits que l'utilisateur y possède.

Lorsque vous démarrez une conversation, vous pouvez activer ou désactiver les connexions depuis le menu « plus » à côté du champ de saisie. Ce choix s'applique à la conversation en cours, afin que l'agent n'accède qu'aux sources utiles pour la tâche. Vous pouvez aussi définir la sélection par défaut avant de lancer une nouvelle conversation.

Définissez ce que l'agent peut faire

Une connexion peut fournir à l'agent des outils de lecture ainsi que des actions qui modifient des données dans le système externe. Les administrateurs peuvent donc gérer les autorisations de chaque outil pour l'ensemble de l'espace de travail.

Un outil peut être autorisé, soumis à validation ou bloqué. La lecture est généralement autorisée, tandis que les actions qui écrivent ou modifient des données demandent une validation. Lorsqu'une validation est requise, l'agent s'arrête avant d'exécuter l'action et indique ce qu'il souhaite faire. Vous pouvez accepter ou refuser directement dans la conversation.

L'équipe bénéficie ainsi d'un contexte plus à jour sans laisser l'agent effectuer librement des modifications. Les connexions peuvent aussi être supprimées à tout moment depuis les paramètres d'intégration.

Autres améliorations de l'agent

• bid manager IA

  Les nouveaux utilisateurs disposent d'un guide de démarrage unifié et d'une vue personnelle de leur activité dans l'interface de l'agent.

• Connecteurs

  L'agent démarre plus vite dans les espaces de travail contenant de nombreux CV et projets de référence provenant de Flowcase.

• bid manager IA

  Les conversations peuvent continuer même si elles utilisaient auparavant un modèle d'IA qui n'est plus disponible.