Des mentions qui rassemblent l'équipe

Les échanges sur un appel d'offres ont souvent lieu dans Cobrief, tandis que la demande de suivi est envoyée ailleurs. Vous pouvez désormais mentionner un collègue directement dans le commentaire et réunir la conversation et la notification au même endroit.

Faites intervenir la bonne personne avec @

Saisissez @ dans un commentaire sur l'appel d'offres ou une tâche d'offre. Cobrief affiche les personnes de l'espace de travail, et vous choisissez celle qui doit voir le commentaire. La mention apparaît dans le texte, afin que chaque personne qui lit la conversation comprenne à qui s'adresse la question ou la demande de suivi.

Cette fonction convient aussi bien aux précisions rapides qu'aux tâches qui nécessitent une expertise particulière. Vous pouvez demander à un collègue de vérifier une exigence, de répondre à une question ou de relire une réponse sans créer une tâche distincte uniquement pour attirer son attention.

La notification ouvre la bonne conversation

Le collègue reçoit une notification d'activité lorsque la mention est enregistrée. Si les notifications par e-mail liées à la collaboration sont activées, il reçoit également un e-mail. Le lien ouvre l'appel d'offres ou la tâche d'offre avec le commentaire affiché, ce qui évite au destinataire de rechercher le contexte.

Lorsqu'un commentaire est modifié, seules les personnes mentionnées pour la première fois reçoivent une notification. Les mentions inchangées ne déclenchent pas de nouvelles notifications, et vous n'êtes pas averti de vos propres mentions. La liste d'activités reste ainsi claire, même si le commentaire est modifié plusieurs fois.

Les mentions fonctionnent pour les membres existants comme pour les utilisateurs invités dans l'espace de travail. L'équipe peut donc collaborer de la même façon dès l'envoi de l'invitation.

Autres améliorations de cette version

• Recherche d'appels d'offres

  Les longues listes de résultats se chargent plus régulièrement, et les totaux supérieurs à 10 000 s'affichent sans devoir compter d'abord l'ensemble des résultats.

• Recherche d'appels d'offres

  Les recherches enregistrées acceptent désormais les mêmes filtres géographiques danois et internationaux que la recherche d'appels d'offres.

• Recherche d'appels d'offres

  Les suggestions de critères d'évaluation ne répètent plus les mots-clés actifs sous une autre forme grammaticale.

• Onboarding

  La période d'essai dispose de davantage de capacité IA, afin que les nouveaux utilisateurs puissent tester une plus grande partie du processus d'offre.

• Gestion des utilisateurs

  La connexion est plus claire sur les pages ouvertes, et les liens de notification proposent de passer au bon espace de travail lorsque c'est nécessaire.

Corrections mineures et finitions

• Recherche d'appels d'offres

  Le résumé matinal ouvre correctement davantage de résultats dans Outlook classique et reprend l'ordre du pipeline lorsque les scores de pertinence sont identiques.

• Recherche d'appels d'offres

  Le résumé matinal affiche un aperçu utile dans Apple Mail lorsqu'un appel d'offres a été modifié.

• Recherche d'appels d'offres

  Les procédures en plusieurs phases ne sont plus indiquées comme expirées simplement parce que la date limite de présélection est passée.

• Onboarding

  Le lien de vérification provenant de la notification dans l'application fonctionne à nouveau.

• Gestion des utilisateurs

  Les utilisateurs sans accès voient une page claire au lieu d'une interface d'application défectueuse.