Tarjoussanasto
Julkisissa tarjouskilpailuissa on paljon termejä. Tässä selitämme ne, jotta sinun ei tarvitse ihmetellä.
A
A-vaatimus
A-vaatimus julkisissa hankinnoissa on ehdoton edellytys, joka jokaisen tarjouksen on täytettävä. Poikkeaminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Alihankkijat
Alihankkija on yritys, joka suorittaa osan sopimuksesta pääurakoitsijan puolesta, kun tarvitaan erityisosaamista tai lisäkapasiteettia.
Anbudsdata
Anbudsdata er strukturert informasjon fra offentlige anskaffelsesprosesser, som kunngjøringer, tilbud, tildelinger og kontraktsverdier.
Arviointimalli
Arviointimalli on menetelmä, jolla hankintayksikkö vertailee tarjousten hintaa ja laatua tunnistaakseen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen.
Asianosaiset toimittajat
Asianosaiset toimittajat ovat hankintamenettelyyn osallistuneita toimittajia, joilla on oikeus saada tieto päätöksestä ja valittaa siitä.
Asteittainen innovaatio
Asteittainen innovaatio tarkoittaa olemassa olevien tuotteiden ja palvelujen vähittäistä, askel askeleelta tapahtuvaa parantamista julkisissa hankinnoissa.
Avoimuus
Avoimuus on julkisten hankintojen perusperiaate, joka edellyttää hankintayksiköiltä läpinäkyvää toimintaa ja prosessin todennettavuutta kaikille osapuolille.
Avoimuuslaki
Avoimuuslaki edellyttää suuremmilta yrityksiltä ihmisoikeuksien huolellisuusarviointia toimitusketjuissaan ja tietopyyntöihin vastaamista.
Avoin menettely
Avoin menettely on EU:n yleisin julkisten hankintojen menetelmä, jossa kuka tahansa toimittaja voi jättää tarjouksen ilman esivalintaa.
B
B-vaatimus
B-vaatimus on hankintamäärittelyssä oleva toivottu mutta ei pakollinen vaatimus, jota arvioidaan ja pisteytetään tarjousten vertailussa.
BAFO
BAFO (Best and Final Offer) on toimittajan viimeinen tarkistettu tarjous neuvottelukierrosten jälkeen julkisessa hankinnassa. Lisäneuvotteluja ei käydä.
C
CPC-koodi
CPC-koodi luokittelee tavaroita ja palveluja YK:n keskustuoteluokituksen mukaan, ja sitä käytetään WTO:n julkisten hankintojen sopimuksessa.
CPV-koodi
CPV-koodi on numerointijärjestelmä julkisten hankintojen tavaroiden ja palvelujen luokitteluun, joka auttaa toimittajia löytämään relevantit tarjouspyynnöt.
D
DFO
DFO on Norjan valtion julkisten hankintojen asiantuntijavirasto, joka ohjaa hankintayksiköitä tehokkaiden hankintojen toteuttamisessa.
Doffin
Doffin on Norjan julkisten hankintojen kansallinen ilmoitustietokanta, jossa viranomaiset julkaisevat tavaroiden ja palvelujen hankintailmoituksia.
Dynaaminen hankintajärjestelmä
Dynaaminen hankintajärjestelmä on sähköinen markkinapaikka julkisille hankinnoille, johon toimittajat voivat liittyä jatkuvasti ja hankintayksiköt ostaa tarpeen mukaan.
E
eBevis
eBevis on Norjan digitaalinen palvelu, jonka avulla hankintayksiköt voivat hakea toimittajatietoja suoraan julkisista rekistereistä reaaliaikaisesti.
Eettiset sopimusehdot
Eettiset sopimusehdot ovat julkisten hankintojen vakiolausekkeita, jotka velvoittavat toimittajia kunnioittamaan ihmisoikeuksia ja reiluja työoloja toimitusketjuissaan.
eForms
eForms ovat EU:n standardoidut digitaaliset lomakkeet hankintailmoitusten julkaisemiseen, pakollisia lokakuusta 2023 kaikille TED-ilmoituksille.
EHF
EHF (Elektronisk Handelsformat) on Norjan kansallinen standardi sähköisten kaupankäyntiasiakirjojen, kuten laskujen ja tilausten, vaihtoon julkisissa hankinnoissa.
Elinkaari
Elinkaari hankinnoissa kattaa kaikki vaiheet raaka-aineista hävittämiseen. Se tukee elinkaarikustannuslaskentaa ja ympäristökriteereitä.
Elinkaariarviointi
Elinkaariarviointi (LCA) on tieteellinen menetelmä tuotteen tai palvelun ympäristövaikutusten arviointiin koko elinkaaren ajalta kehdosta hautaan.
Elinkaarikustannukset
Elinkaarikustannuslaskenta (LCC) huomioi kaikki hankinnan kustannukset koko käyttöiän ajalta hankintahinnasta käyttöön ja hävittämiseen.
Ennakkoilmoitus
Ennakkoilmoitus on hankintayksikön julkaisema varhainen tiedote tulevasta hankinnasta, joka antaa toimittajille aikaa valmistautua tarjouskilpailuun.
Ennakkoilmoitus
Ennakkoilmoitus on erityisalojen hankinnoissa käytettävä ennakkotiedote, jolla markkinoille kerrotaan tulevista hankintamahdollisuuksista.
Ennakoitavuus
Ennakoitavuus on julkisten hankintojen perusperiaate, joka edellyttää koko hankintaprosessin olevan ennustettava ja läpinäkyvä tarjoajille.
Erityisalojen hankinta-asetus
Erityisalojen hankintadirektiivi (2014/25/EU) säätelee hankintoja vesi-, energia-, liikenne- ja postisektoreilla korkeammilla kynnysarvoilla ja joustavammilla säännöillä.
Esikaupalliset hankinnat
Esikaupalliset hankinnat (PCP) ovat vaiheittainen T&K-hankintamenetelmä, jossa julkinen ostaja ja toimittajat jakavat riskit innovatiivisten ratkaisujen kehittämiseksi.
Esivalinta
Esivalinta on hankintamenettelyn ensimmäinen vaihe, jossa hankintayksikkö arvioi toimittajien soveltuvuutta ennen varsinaiseen kilpailuun kutsumista.
ESPD
ESPD on eurooppalainen vakiolomake, joka yksinkertaistaa julkisiin tarjouskilpailuihin osallistumista siirtämällä dokumentointivaatimukset hankintapäätöksen jälkeen.
Esteellisyys
Esteellisyyssäännöt julkisissa hankinnoissa varmistavat puolueettomuuden. EU-direktiivin 2014/24/EU 24 artikla edellyttää toimia eturistiriitojen ehkäisemiseksi.
ETA-kynnysarvo
ETA-kynnysarvo on Euroopan komission asettama taloudellinen raja, jonka ylittäviin hankintoihin sovelletaan EU-laajuisia menettelysääntöjä ja julkaisuvelvoitteita.
EUVL
EUVL (Euroopan unionin virallinen lehti) on EU:n virallinen julkaisu, jossa kaikki lainsäädäntö ja kynnysarvot ylittävät hankintailmoitukset julkaistaan.
H
Hankinnan keskeyttäminen
Hankinnan keskeyttäminen tapahtuu, kun hankintayksikkö lopettaa hankintamenettelyn tekemättä sopimusta kenenkään toimittajan kanssa.
Hankinta
Hankinta tarkoittaa julkisen sektorin tavaroiden, palveluiden tai rakennusurakoiden ostamista erityissääntöjen mukaisesti reilun kilpailun varmistamiseksi.
Hankinta
Hankinta on julkisen sektorin operatiivinen ostotoiminta, jossa tavaroita, palveluja tai urakoita hankitaan käytännön tasolla.
Hankinta-asetus
Hankinta-asetus on Suomen yksityiskohtainen säädös julkisista hankinnoista, joka toteuttaa EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU kansalliseen lainsäädäntöön.
Hankinta-asiakirjat
Hankinta-asiakirjat ovat kaikki asiakirjat, jotka hankintayksikkö laatii tai joihin se viittaa julkisen hankinnan kuvaamiseksi tai määrittämiseksi.
Hankintailmoitus
Hankintailmoitus on hankintayksikön julkinen ilmoitus suunnitellusta tavaroiden tai palvelujen hankinnasta. Se on julkisten hankintojen perusta.
Hankintalaki
Hankintalaki on Suomen julkisia hankintoja koskeva puitelaki, joka määrittää hankintojen tarkoituksen, periaatteet ja oikeussuojakeinot.
Hankintamenettelyt
Hankintamenettelyt ovat EU-direktiivien mukaisia säänneltyjä tapoja toteuttaa julkisia hankintoja. Tutustu avoimeen, rajoitettuun ja neuvottelumenettelyyn.
Hankintaperiaatteet
Julkisten hankintojen perusperiaatteet edellyttävät kilpailua, tasapuolista kohtelua, avoimuutta, syrjimättömyyttä ja suhteellisuutta EU-direktiivin 2014/24/EU mukaisesti.
Hankintaprosessi
Hankintaprosessi on vaiheittainen kokonaisuus, jota hankintayksikkö noudattaa tarpeen tunnistamisesta sopimuksen toteuttamiseen julkisissa hankinnoissa.
Hankintapäätös
Hankintapäätös on hankintayksikön virallinen ilmoitus kaikille tarjoajille siitä, kuka voitti ja miksi, käynnistäen odotusajan ennen sopimusta.
Hankintapöytäkirja
Hankintapöytäkirja dokumentoi kaikki keskeiset päätökset ja merkittävät seikat julkisen hankintaprosessin aikana. Tutustu vaatimuksiin ja EU-sääntelyyn.
Hankintastrategia
Hankintastrategia on ylätason asiakirja, joka määrittää organisaation hankintatoiminnan suunnan tavoitteineen ja toimenpiteineen.
Hankintayksikkö
Hankintayksikkö on julkinen taho, kuten valtion virasto tai kunta, jonka on noudatettava hankintasääntöjä ostaessaan tavaroita tai palveluja.
Hintapaine
Hintapaine julkisissa hankinnoissa tarkoittaa alaspäin suuntautuvaa painetta hinnoitteluun, kun kustannukset painottuvat tarjousarvioinnissa voimakkaasti.
Huolellisuusarviointi
Huolellisuusarviointi on järjestelmällinen prosessi, jossa yritykset tunnistavat ja käsittelevät ihmisoikeus- ja työolорiskejä toimitusketjuissaan.
I
Ilmasto- ja ympäristönäkökulmat
Ilmasto- ja ympäristönäkökulmat edellyttävät hankintayksiköitä huomioimaan ympäristövaikutukset julkisissa hankinnoissa EU-sääntelyn mukaisesti.
Ilmoitus
Ilmoitus hankinnassa on viranomaisille annettava virallinen vakuutus, kuten tulli-ilmoitukset tuonnissa tai ympäristöselosteet (EPD) tuotteille.
ILO:n yleissopimukset
ILO:n yleissopimukset ovat kymmenen kansainvälistä sopimusta, jotka asettavat vähimmäisstandardit työntekijöiden oikeuksille julkisissa hankinnoissa.
Innovaatio
Innovaatio julkisissa hankinnoissa tarkoittaa ostovoiman käyttöä uusien tai merkittävästi parannettujen ratkaisujen edistämiseen EU-direktiivin 2014/24/EU mukaisesti.
Innovaatiohankinta
Innovaatiohankinta tarkoittaa julkisen sektorin T&K-hankintaa sellaisten ratkaisujen kehittämiseksi, joita ei vielä ole markkinoilla.
Innovaatiokumppanuus
Innovaatiokumppanuus on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö ja toimittajat kehittävät yhdessä uuden ratkaisun ja ostavat sen samalla sopimuksella.
Innovaatiomyönteinen hankinta
Innovaatiomyönteinen hankinta hyödyntää toiminnallisia vaatimuksia, markkinavuoropuhelua ja laatupainotteisia vertailuperusteita innovatiivisten ratkaisujen edistämiseksi.
Innovatiivinen hankinta
Innovatiivinen hankinta tarkoittaa julkisen sektorin uusien tai parannettujen ratkaisujen ostamista, joita ei vielä ole markkinoilla.
J
Julkiset hankinnat
Julkiset hankinnat ovat muodollinen prosessi, jossa julkisen sektorin organisaatiot kilpailuttavat tavaroiden tai palvelujen toimituksen avoimella menettelyllä.
Julkisoikeudellinen laitos
Julkisoikeudellinen laitos on yhteisö, jolla on läheiset sidokset julkiseen sektoriin ja jonka on noudatettava EU:n ja ETA:n hankintasääntöjä.
Jälkikäteisarvioitavuus
Jälkikäteisarvioitavuus julkisissa hankinnoissa edellyttää, että hankintayksiköt dokumentoivat kaikki päätökset niin, että ne voidaan tarkistaa jälkikäteen.
K
Kategoriahallinta
Kategoriahallinta on strateginen hankintatapa, jossa ostot ryhmitellään kategorioihin paremman arvon, tehokkuuden ja toimittajahallinnan saavuttamiseksi.
Kevennetty kilpailutus
Kevennetty kilpailutus on yksinkertaistettu hankintamenettely, jossa puitesopimuksen toimittajat kilpailevat yksittäisestä hankinnasta.
Kiertotaloushankinnat
Kiertotaloushankinnat integroivat kiertotalouden periaatteet julkisiin ostoihin edistäen uudelleenkäyttöä, korjausta ja suljettuja materiaalikiertoja.
Kilpailullinen neuvottelumenettely
Kilpailullinen neuvottelumenettely on hankintamenettely, jossa hankintayksiköt käyvät rakenteellista vuoropuhelua toimittajien kanssa ratkaisujen kehittämiseksi.
KOFA
KOFA on Norjan itsenäinen valituslautakunta, joka käsittelee julkisia hankintoja koskevia valituksia ja varmistaa sääntöjen noudattamisen.
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous (MEAT) on EU:n julkisten hankintojen yläperiaate, joka edellyttää arviointia pelkkää hintaa laajemmin.
Konsortio
Konsortio on itsenäisten yritysten ryhmä, joka yhdistää voimansa jättääkseen yhteisen tarjouksen julkisessa hankintamenettelyssä yhtenä toimittajana.
Korkean riskin lista
Korkean riskin lista on Norjan DFO:n julkaisema opas tuotekategorioista, joissa toimitusketjuissa on korkea ihmisoikeusloukkausten riski julkisissa hankinnoissa.
Korkean riskin tuotteet
Korkean riskin tuotteet ovat tavaroita, joiden toimitusketjussa on dokumentoituja ihmisoikeusloukkauksia. Tutustu tuoteryhmiin ja hankintavaatimuksiin.
Kynnysarvo
Kynnysarvo on taloudellinen raja, joka määrittää julkisiin hankintoihin sovellettavat säännöt ja hankintaprosessin laajuuden.
Käyttöoikeussopimus
Käyttöoikeussopimus on julkinen sopimus, jossa toimittaja saa korvauksensa oikeudella kaupallisesti hyödyntää toteutettuja töitä tai palveluja.
Käyttöoikeussopimusasetus
Käyttöoikeussopimusasetus säätää julkisia sopimuksia, joissa urakoitsija kantaa toimintariskin, toimeenpannen EU-direktiivin 2014/23/EU ETA-alueella.
L
M
Markkinakartoitus
Markkinakartoitus julkisissa hankinnoissa on järjestelmällinen tiedonkeruu toimittajista ja ratkaisuista ennen kilpailutuksen käynnistämistä.
Markkinavuoropuhelu
Markkinavuoropuhelu on avoin tilaisuus, jossa hankintayksikkö esittelee tarpeitaan ja kerää toimittajilta näkemyksiä ennen julkista hankintaa.
Markkinavuoropuhelu
Markkinavuoropuhelu tarkoittaa hankintayksikön ja toimittajien välisiä valmisteluvaiheen keskusteluja, joilla kartoitetaan markkinoiden kyvykkyyksiä.
Merkintäjärjestelmä
Merkintäjärjestelmä on sertifiointijärjestelmä, joka vahvistaa tavaroiden tai palvelujen täyttävän tietyt ympäristö- tai sosiaaliset vaatimukset hankinnoissa.
N
Negatiivinen sopimusetu
Negatiivinen sopimusetu on korvaus kustannuksista, jotka tarjoajalle aiheutui osallistumisesta hankintamenettelyyn, jossa hankintayksikkö rikkoi sääntöjä.
Neuvottelukielto
Neuvottelukielto estää hankintayksikköä neuvottelemasta tarjoajien kanssa avoimissa ja rajoitetuissa menettelyissä EU:n hankintalainsäädännön mukaisesti.
Neuvottelumenettely
Neuvottelumenettely mahdollistaa hankintayksiköiden neuvotella toimittajien kanssa esivalinnan jälkeen monimutkaisissa EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa.
Norjan malli
Norjan malli on Norjan hallituksen kehys pakollisista työvoimaehtovaatimuksista julkisissa hankinnoissa työrikollisuuden torjumiseksi.
NUTS-koodit
NUTS-koodit ovat maantieteellisiä koodeja Euroopan alueiden tunnistamiseen. Ne ovat pakollisia EU:n ja ETA:n hankintailmoituksissa.
O
Odotusaika
Odotusaika on pakollinen odotusjakso tarjouskilpailun voittajan ilmoittamisen ja sopimuksen allekirjoittamisen välillä muutoksenhakuoikeuden takaamiseksi.
Ohjausparametri
Ohjausparametri (KPI) on mitattava arvo, jolla seurataan hankintojen tehokkuutta ja sopimusten suorituskykyä julkisissa hankinnoissa.
Oma ilmoitus
Oma ilmoitus on alustava todistus, jossa toimittaja vahvistaa täyttävänsä julkisen hankinnan soveltuvuusvaatimukset ilman täydellistä dokumentaatiota.
Oma tuotanto
Oma tuotanto tarkoittaa julkisen tahon tehtävien hoitamista omin resurssein ilman hankintasääntöjen noudattamista. Tutustu Teckal-kriteereihin.
Omaraportointi
Omaraportointi on sopimusseurannan työkalu, jossa toimittajat raportoivat sopimusvelvoitteidensa noudattamisesta julkisissa hankinnoissa.
Oppisopimuslauseke
Oppisopimuslauseke edellyttää toimittajilta oppisopimusoppilaiden käyttöä julkisissa sopimuksissa, edistäen ammatillista koulutusta ja reilua kilpailua.
Optio
Optio antaa hankintayksikölle oikeuden, mutta ei velvollisuutta, jatkaa sopimusta tai tilata lisätoimituksia ennalta sovituilla ehdoilla.
Osa I
Osa I tarkoittaa Norjan hankintasäännösten yleisiä määräyksiä, jotka koskevat kaikkia yli 100 000 NOK:n julkisia hankintoja. Suomessa hankintalaki kattaa vastaavan.
Osa II
Osa II tarkoittaa Norjan hankintasäännösten kansallista menettelyä hankinnoille kansallisen ja ETA-kynnysarvon välillä. Suomessa vastaava on kansallinen menettely.
Osa III
Osa III tarkoittaa Norjan hankintasäännösten EU/ETA-kynnysarvon ylittäviä hankintoja tiukoine menettelyvaatimuksineen ja TED-julkaisuvelvollisuuksineen.
Osakokonaisuus
Osakokonaisuus on erillinen osa laajempaa julkista hankintaa, joka on jaettu maantieteellisesti, aloittain tai volyymiltaan kilpailun edistämiseksi.
P
Painotus
Painotus julkisissa hankinnoissa määrittää, kuinka paljon kukin vertailuperuste vaikuttaa tarjousten arviointiin ja toimittajan valintaan.
Palkka- ja työehdot
Palkka- ja työehdot ovat julkisten hankintojen sopimuslausekkeita, jotka edellyttävät toimittajien noudattavan työehtosopimuksen mukaisia palkkoja ja ehtoja.
Palveluhankinta
Palveluhankinta on julkinen sopimus palvelujen tarjoamisesta. Se on yksi kolmesta pääsopimustyypistä EU:n ja ETA:n hankintalainsäädännössä.
Peppol
Peppol on kansainvälinen verkosto hankinta-asiakirjojen, kuten laskujen ja tilausten, turvalliseen sähköiseen vaihtoon yritysten ja viranomaisten välillä.
Perusteluvelvollisuus
Perusteluvelvollisuus edellyttää hankintayksiköiden selittävän hankintapäätöksensä, jotta tarjoajat voivat arvioida prosessin lainmukaisuutta.
Poikkeuksellisen alhainen tarjous
Poikkeuksellisen alhainen tarjous on tarjous, jonka hinta vaikuttaa suhteettoman alhaiselta sopimuksen laajuuteen nähden. Selvitys on pyydettävä ennen hylkäämistä.
Poissulkeminen
Poissulkeminen julkisissa hankinnoissa on hankintayksikön päätös sulkea toimittaja pois kilpailusta tai hylätä tarjous vaatimusten täyttämättömyyden vuoksi.
Poissulkemisperuste
Poissulkemisperuste on oikeudellinen perusta, jonka nojalla hankintayksikkö voi tai sen on suljettava toimittaja pois julkisesta hankinnasta.
Positiivinen sopimusetu
Positiivinen sopimusetu on korvaus saamatta jääneestä voitosta, kun tarjoaja on virheellisesti sivuutettu julkisessa hankintamenettelyssä.
PQQ
PQQ (Pre-Qualification Questionnaire) on esivalintakysely, jolla arvioidaan toimittajien soveltuvuutta ennen varsinaiseen tarjouskilpailuun kutsumista.
Puitesopimus
Puitesopimus on pitkäaikainen sopimus hankintayksikön ja toimittajien välillä, joka asettaa ehdot tuleville tavaroiden tai palvelujen hankinnoille.
Pysyvä järjestely
Pysyvä järjestely on ennakkohyväksyntäjärjestelmä, joka yksinkertaistaa julkisia hankintoja hyväksymällä tietyt vaatimukset täyttävät toimittajat etukäteen.
R
Radikaali innovaatio
Radikaali innovaatio on mullistava muutos, joka rikkoo perusteellisesti olemassa olevat ratkaisut. Lue miten julkiset hankinnat voivat mahdollistaa uusia ratkaisuja.
Rajoitettu menettely
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen hankintamenettely, jossa toimittajat esivalitaan ennen kuin vain valitut ehdokkaat kutsutaan jättämään tarjouksen.
Rakennusurakka
Rakennusurakka kattaa rakennus- tai infrastruktuuritöiden toteuttamisen ja siihen sovelletaan erityisiä EU-kynnysarvoja ja luokitussääntöjä.
RFI
RFI (Request for Information) on tietopyyntö, jolla hankintayksikkö kerää markkinatietoa ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä.
Riski
Riski julkisissa hankinnoissa tarkoittaa tapahtumia, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti hankinnan tavoitteisiin. Lue riskiarvioinnista ja -hallinnasta.
Riskienhallinta
Riskienhallinta julkisissa hankinnoissa on järjestelmällinen prosessi, jolla tunnistetaan, arvioidaan ja lievennetään hankintaan kielteisesti vaikuttavia riskejä.
S
Selvennykset
Selvennykset julkisissa hankinnoissa mahdollistavat hankintayksikön pyytämään tarjoajia selventämään epäselvyyksiä tarjouksissaan ilman tarjouksen parantamista.
Seuraamusmaksu
Seuraamusmaksu on taloudellinen rangaistus, jonka valvontaelin voi määrätä hankintayksikölle laittomasta suorahankinnasta EU:n ja ETA:n hankintalainsäädännön nojalla.
Sisäinen valvonta
Sisäinen valvonta julkisissa hankinnoissa tarkoittaa järjestelmällisiä toimenpiteitä, joilla varmistetaan ostojen sääntöjenmukaisuus ja oikea toteutus.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekeminen on muodollinen vaihe, jossa hankintayksikkö ja valittu toimittaja allekirjoittavat sitovan sopimuksen tarjouskilpailun päätteeksi.
Sopimus
Julkinen sopimus on molempia osapuolia sitova sopimus hankintayksikön ja toimittajan välillä. Tutustu sopimustyyppeihin, sääntöihin ja vaatimuksiin.
Sopimusehdot
Sopimusehdot ovat hankintayksikön asettamia edellytyksiä julkisen sopimuksen toteuttamiselle EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU artiklan 70 mukaisesti.
Sopimushallintavastaava
Sopimushallintavastaava vastaa julkisten sopimusten toteutumisen valvonnasta, varmistaen toimitukset, laadun ja sopimusehtojen noudattamisen.
Sopimusmuutos
Sopimusmuutos julkisissa hankinnoissa tarkoittaa muutoksia tehtyyn sopimukseen. Tutustu EU-direktiivin 2014/24/EU artiklan 72 sääntöihin.
Sopimusseuranta
Sopimusseuranta on julkisten sopimusten järjestelmällistä valvontaa hankintapäätöksen jälkeen, jolla varmistetaan sovittujen ehtojen noudattaminen.
Sopimusstrategia
Sopimusstrategia määrittelee hankinnan sopimuksellisen rakenteen, kattaen sopimustyypin, osiin jakamisen, riskienjaon ja hinnoittelumallin.
Sopimusvakuus
Sopimusvakuus on taloudellinen vakuus, jolla urakoitsija takaa sopimusvelvoitteidensa täyttämisen. Yleinen rakennusurakoissa ja julkisissa hankinnoissa.
Sosiaali- ja terveyspalvelut
Sosiaali- ja terveyspalvelujen hankinnoissa sovelletaan kevyempää menettelyä EU-direktiivin 2014/24/EU mukaan, korkeammalla kynnysarvolla ja joustavammilla säännöillä.
Sosiaalinen merkintäjärjestelmä
Sosiaalinen merkintäjärjestelmä on kolmannen osapuolen sertifiointi, joka todistaa tuotteiden valmistuksen täyttävän työoloja koskevat vaatimukset.
Sosiaalinen polkumyynti
Sosiaalinen polkumyynti tarkoittaa tilannetta, jossa työntekijöille maksetaan merkittävästi paikallista tasoa heikompia palkkoja ja työehtoja.
Sosiaalinen vastuu
Sosiaalinen vastuu julkisissa hankinnoissa kattaa toimittajan velvoitteet ihmisoikeuksien, työelämän normien ja työolojen osalta.
Sosiaaliset hankinnat
Sosiaaliset hankinnat hyödyntävät julkisen sektorin ostovoimaa ihmisarvoisten työolojen, sosiaalisen osallisuuden ja ihmisoikeuksien edistämiseen.
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimukset ovat toimittajien osaamiselle, taloudelle ja kokemukselle asetettuja edellytyksiä julkisiin hankintoihin osallistumiseksi.
SSA (Norjan valtion vakiosopimukset)
SSA-sopimukset ovat Norjan julkisen sektorin IT-hankinnoissa käytettyjä vakiosopimuksia, jotka yksinkertaistavat sopimusten tekoa osapuolten välillä.
Suhteellisuus
Suhteellisuusperiaate julkisissa hankinnoissa edellyttää, että vaatimukset ja menettelyt ovat oikeassa suhteessa sopimuksen arvoon ja laajuuteen.
Suorahankinta
Suorahankinta on yksinkertaistettu hankintamenettely, jossa julkinen taho voi ostaa tavaroita tai palveluja ilman virallista ilmoitusta kynnysarvon alittuessa.
Suorahankintailmoitus
Suorahankintailmoitus on julkinen ilmoitus, jossa hankintayksikkö ilmoittaa aikovansa tehdä sopimuksen suoraan yhden toimittajan kanssa ilman kilpailutusta.
Suorituskykyvaatimukset
Suorituskykyvaatimukset asettavat mitattavat suoritustasot, jotka toimituksen on saavutettava julkisissa hankinnoissa. Lue miten ne eroavat toiminnallisista vaatimuksista.
Suunnittelukilpailu
Suunnittelukilpailu on hankintamenettely, jossa riippumaton tuomaristo valitsee anonyymisti parhaan suunnitelma-, konsepti- tai muotoiluehdotuksen.
Syrjimättömyys
Syrjimättömyys on EU:n julkisten hankintojen perusperiaate, joka takaa toimittajille yhtäläisen pääsyn kansallisuudesta riippumatta.
Sähköinen hankintajärjestelmä
Sähköinen hankintajärjestelmä on digitaalinen työkalu, joka auttaa hankintayksiköitä toteuttamaan tarjouskilpailuja rakenteellisesti ja tehokkaasti.
Sähköinen huutokauppa
Sähköinen huutokauppa on julkisten hankintojen digitaalinen prosessi, jossa toimittajat kilpailevat reaaliajassa mukauttamalla hintoja ja tarjouselementtejä.
T
Tarjoaja
Tarjoaja on taho, joka jättää tarjouksen julkisessa hankintamenettelyssä. Lue tarjoajan oikeuksista, velvollisuuksista ja roolista hankinnassa.
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen voimassaoloaika on ajanjakso, jonka ajan jätetty tarjous on oikeudellisesti sitova julkisessa hankintamenettelyssä.
Tarjous
Tarjous on muodollinen prosessi, jossa hankintayksiköt kutsuvat toimittajia kilpailemaan tavaroiden tai palveluiden toimittamisesta julkisella sektorilla.
Tarjous
Tarjous on toimittajan virallinen vastaus julkiseen hankintakilpailuun. Se sisältää hinnoittelun, ratkaisuehdotuksen ja vaaditut dokumentit.
Tarjoushaku
Tarjoushaku on prosessi, jossa etsitään ja seurataan julkisia hankintoja, joihin yrityksesi voi osallistua tavaroiden tai palveluiden toimittamiseksi.
Tarjoushälytys
Tarjoushälytys on palvelu, joka ilmoittaa automaattisesti yrityksille uusista relevanteista julkisista hankinnoista manuaalisen haun sijaan.
Tarjouskilpailu
Tarjouskilpailu on muodollinen menettely, jossa hankintayksiköt kutsuvat toimittajia jättämään tarjouksia tavaroista tai palveluista.
Tarjouskilpailu
Tarjouskilpailu on julkisen hankinnan menettely, jossa hankintayksikkö pyytää toimittajilta tarjouksia ja valitsee parhaan kokonaistaloudellisen ratkaisun.
Tarjouspalvelu
Tarjouspalvelu on digitaalinen työkalu, joka auttaa yrityksiä löytämään ja osallistumaan julkisiin hankintoihin sekä voittamaan sopimuksia.
Tarjousportaali
Tarjousportaali on verkkosivusto, jossa ostajat julkaisevat hankintailmoituksia ja toimittajat voivat etsiä ja vastata näihin mahdollisuuksiin.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö kuvaa julkisen hankinnan kohteen ja kertoo toimittajille, miten tarjouskilpailuun osallistutaan ja tarjoukset arvioidaan.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö on hankintayksikön virallinen kutsu toimittajille jättää tarjouksia tiettyyn julkiseen hankintasopimukseen.
Tarjouspyyntö (RFP)
Tarjouspyyntö (RFP, Request for Proposal) on muodollinen asiakirja, jolla toimittajia kutsutaan jättämään yksityiskohtaisia ehdotuksia tavaroista tai palveluista.
Tarjouspyyntö (RFQ)
Tarjouspyyntö (RFQ, Request for Quotation) on muodollinen hankinta-asiakirja, jolla toimittajia kutsutaan jättämään hintatarjouksia tarkasti määritellyistä tavaroista tai palveluista.
Tarjouspäällikkö
Tarjouspäällikkö on ammattilainen, joka johtaa ja koordinoi tarjousten valmistelua yrityksille, jotka hakevat julkisia sopimuksia.
Tarjousten arviointi
Tarjousten arviointi on prosessi, jossa jätetyt tarjoukset arvioidaan ja asetetaan paremmuusjärjestykseen ennalta määrättyjen vertailuperusteiden mukaan.
Tarjousten jättämisen määräaika
Tarjousten jättämisen määräaika on viimeinen ajankohta tarjousten jättämiselle julkisessa hankinnassa. Myöhästyneet tarjoukset on hylättävä.
Tasapuolinen kohtelu
Tasapuolinen kohtelu julkisissa hankinnoissa edellyttää, että hankintayksiköt kohtelevat kaikkia toimittajia yhdenvertaisesti ja syrjimättömästi.
Tavarahankinta
Tavarahankinta on julkinen sopimus tavaroiden ostamisesta, vuokraamisesta tai leasingista. Oikea luokittelu määrittää sovellettavat kynnysarvot ja säännöt.
Tekoäly
Tekoäly on teknologiaa, joka jäljittelee ihmisen ajattelua oppimisen, analyysin ja päätöksenteon avulla. Sen rooli tarjoustyössä kasvaa jatkuvasti.
Tenders Electronic Daily (TED)
TED (Tenders Electronic Daily) on EU:n virallinen tietokanta julkisten hankintojen ilmoituksille koko ETA-alueella. Se varmistaa avoimen kilpailun.
Tiedonantovelvollisuus
Tiedonantovelvollisuus edellyttää, että sopimuksissa määritellään työntekijöiden palkat ja ehdot sovellettavien työehtosopimusten mukaisesti.
Tiedonsaantioikeus
Tiedonsaantioikeus varmistaa julkisten hankintojen avoimuuden antamalla kenelle tahansa oikeuden pyytää hankinta-asiakirjoja nähtäväksi.
Tilaus
Tilaus on puitesopimuksen mukainen osto tai tilaus, joka yksinkertaistaa julkisia hankintoja välttämällä täyden kilpailutuksen joka kerta.
Tilaus
Tilaus on hankintayksikön toimittajalle antama sitova asiakirja tavaroiden tai palvelujen hankkimiseksi sovituin ehdoin julkisessa hankinnassa.
Toiminnallinen määrittely
Toiminnallinen määrittely kuvaa mitä toimituksen on saavutettava määrittelemättä ratkaisua. Se edistää innovaatiota ja kilpailua julkisissa hankinnoissa.
Toiminnalliset vaatimukset
Toiminnalliset vaatimukset kuvaavat mitä toimituksen on saavutettava, eivät miten. Ne edistävät innovaatiota ja kilpailua julkisissa hankinnoissa.
Toimittaja
Toimittaja eli talouden toimija on mikä tahansa yritys, joka tarjoaa tavaroita, palveluja tai rakennusurakoita hankintayksiköille julkisissa hankinnoissa.
Toimittajapäivä
Toimittajapäivä on avoin tapahtuma, jossa hankintayksiköt esittelevät tulevia hankintoja ja toimittajat voivat esitellä ratkaisujaan ja antaa palautetta.
Toimittajien valinta
Toimittajien valinta on prosessi, jossa hankintayksikkö valitsee soveltuvat ehdokkaat tarjousvaiheeseen rajoitetuissa hankintamenettelyissä.
Toimitusketju
Toimitusketju julkisissa hankinnoissa kattaa kaikki toimittajat ja alihankkijat, jotka osallistuvat tavaroiden tai palvelujen toimittamiseen sopimuksen alla.
Tutkimus ja kehitys
Tutkimus ja kehitys (T&K) julkisissa hankinnoissa kattaa uuden tiedon tai ratkaisujen kehittämisen sopimukset EU:n hankintadirektiivin erityispoikkeuksineen.
Työelämärikollisuus
Työelämärikollisuus kattaa työlainsäädännön, vero- ja sosiaaliturvalainsäädännön rikkomukset, jotka hyväksikäyttävät työntekijöitä ja vääristävät kilpailua.
Työturvallisuusilmoitus
Työturvallisuusilmoitus on lomake, jolla toimittaja vahvistaa noudattavansa työterveys-, turvallisuus- ja ympäristölainsäädäntöä julkisissa hankinnoissa.
V
Vaatimusmäärittely
Vaatimusmäärittely on asiakirja, joka kuvaa tarkasti hankintayksikön tarpeet ja vaatimukset tavaroita tai palveluja hankittaessa.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos on riippumaton organisaatio, joka todentaa tuotteiden, palvelujen tai prosessien vaatimustenmukaisuuden julkisissa hankinnoissa.
Vaihtoehtoinen tarjous
Vaihtoehtoinen tarjous on julkisissa hankinnoissa tarjous, joka ehdottaa eri ratkaisua kuin tarjouspyynnössä on määritelty, sallittu vain erikseen ilmoitettuna.
Valtakunnallinen työehtosopimus
Valtakunnallinen työehtosopimus asettaa alan vähimmäispalkka- ja työehdot. Se on keskeinen vaatimus julkisissa hankinnoissa EU:ssa ja Suomessa.
Valvontavelvollisuus
Valvontavelvollisuus edellyttää tilaajia ja pääurakoitsijoita varmistamaan, että alihankkijat noudattavat vähimmäispalkka- ja työehtoja julkisissa sopimuksissa.
Vastuullisuusvaatimukset
Vastuullisuusvaatimukset ovat sopimusehtoja julkisissa hankinnoissa, joilla torjutaan työvoimarikollisuutta ja sosiaalista polkumyyntiä toimittajien keskuudessa.
Verotodistus
Verotodistus on viranomaisen myöntämä asiakirja, joka osoittaa toimittajan verovelvoitteiden täyttämisen. Se vaaditaan julkisissa hankinnoissa.
Vertailuperusteet
Vertailuperusteet ovat säännöt, jotka määrittävät minkä toimittajan tarjous voittaa julkisen hankinnan kilpailutuksen.
Vihreät hankinnat
Vihreät hankinnat (GPP) tarkoittavat hankintayksiköiden ostovoiman käyttämistä ympäristövaikutuksiltaan pienempien tavaroiden ja palvelujen valitsemiseen.
Viivästyssakko
Viivästyssakko on ennalta sovittu päiväkohtainen sopimussakko viivästyneistä toimituksista julkisissa hankinnoissa. Lue vakioprosenteista ja säännöistä.
Väliaikainen turvaamistoimenpide
Väliaikainen turvaamistoimenpide on tuomioistuimen määräämä toimenpide, joka estää hankintayksikköä allekirjoittamasta sopimusta hankintasääntöjen rikkomisepäilyssä.
Y
Yhteishankintasopimus
Yhteishankintasopimus on yhteishankintayksikön perustama puitesopimus, jota useat hankintayksiköt käyttävät ja joka on usein pakollinen katetuille organisaatioille.
Yhteishankintasopimus
Yhteishankintasopimus on jaettu hankintasopimus, jossa useat hankintayksiköt yhdistävät ostovoimansa parempien ehtojen saavuttamiseksi.
Yhteishankintayksikkö
Yhteishankintayksikkö on hankintayksikkö, joka toteuttaa keskitettyjä hankintoja muiden julkisten ostajien puolesta tukkukauppiaana tai välittäjänä.
Yleissitovat työehtosopimukset
Yleissitovat työehtosopimukset ulottavat vähimmäispalkka- ja työehdot kaikille alan työntekijöille, myös julkisissa hankintasopimuksissa.
Ympäristömerkki
Ympäristömerkki on kolmannen osapuolen sertifiointi, joka vahvistaa tuotteen tai palvelun täyttävän tietyt ympäristöstandardit julkisissa hankinnoissa.
Valmis voittamaan enemmän tarjouskilpailuja?
Cobrief auttaa sinua löytämään, arvioimaan ja vastaamaan tarjouskilpailuihin. Kokeile ilmaiseksi jo tänään.
Kokeile Cobriefiä ilmaiseksi