Doffin

Doffin on Norjan kansallinen ilmoitustietokanta julkisille hankinnoille. Valtion virastot, kunnat ja muut julkiset tahot julkaisevat hankintansa siellä.

Suomessa vastaava järjestelmä on HILMA (hankintailmoitukset.fi), joka on julkisten hankintojen sähköinen ilmoituskanava.

Miten Doffin toimii?

Kun julkinen taho (hankintayksikkö) ostaa jotakin yli Norjan kansallisen kynnysarvon (1,3 miljoonaa NOK), sen on julkaistava hankintailmoitus Doffinissa. Vuodesta 2023 Norja on käyttänyt eurooppalaista eForms -lomaketta, joka tuottaa koneluettavaa ja yhtenäistä dataa koko ETA-alueella.

Jokainen ilmoitus luokitellaan CPV-koodeilla hankinnan kohteen mukaan ja NUTS-koodeilla maantieteen mukaan, jolloin toimittajat voivat suodattaa ilmoituksia tarkasti.

EU:n ja ETA:n kynnysarvot ylittävät hankinnat julkaistaan automaattisesti myös TED (Tenders Electronic Daily) -tietokannassa ja Euroopan unionin virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa.

Hankintailmoitus sisältää tyypillisesti:

• Kuvauksen hankittavasta kohteesta
• Toimittajille asetettavat vaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)
• Tarjousten arviointiperusteet (vertailuperusteet)
• Tarjousten jättämisen määräajat
• Yhteystiedot

Doffin tukee myös ennakkoilmoituksia ja ennakkotiedonantoja tulevista hankinnoista sekä suorahankintailmoituksia suunnitelluille suorahankinnoille.

Miksi Doffin on tärkeä?

Doffin varmistaa julkisten hankintojen avoimuuden ja mahdollistaa kaikkien kiinnostuneiden toimittajien osallistumisen julkisten sopimusten kilpailutuksiin. Norjan julkinen sektori ostaa tavaroita ja palveluja yli 800 miljardilla kruunulla vuosittain, mikä on merkittävä markkina toimittajille.

Miten Doffinia käytetään?

Relevanttien ilmoitusten seuraamiseksi monet käyttävät tarjoushälytystä, joka suodattaa ilmoituksia CPV-koodien, maantieteen ja arvon perusteella. Niitä yhdistetään tarjoushakuun tarjousportaalin tai tarjouspalvelun kautta, ja täydennetään hankintadatalla markkinaymmärrystä varten. Hankintayksiköt käyttävät sähköistä hankintajärjestelmää (KGV) prosessin hallintaan julkaisusta sopimuksen tekemiseen asti.

Toimittajana voit:

• Etsiä relevantteja hankintakilpailuja
• Ladata tarjouspyyntöasiakirjoja ja muita dokumentteja
• Seurata sopimuksen saajia

Doffin on maksuton. Etsinnän helpottamiseksi voit käyttää työkaluja kuten Cobrief, joka löytää ja ilmoittaa automaattisesti relevanteista ilmoituksista yrityksesi profiilin perusteella.