tilaus

Tilaus on osto tai tilaus, joka tehdään voimassa olevan puitesopimuksen perusteella. Se on yksinkertainen ja tehokas tapa julkiselle sektorille tehdä hankintoja ilman täyttä tarjouskilpailua joka kerta.

Miten tilaukset toimivat?

Kun hankintayksikkö on solminut puitesopimuksen yhden tai useamman toimittajan kanssa, se voi tehdä tilauksia sopimuksen puitteissa aina tavaroita tai palveluita tarvitessaan. Se on kuin tilaamista valmiiksi hyväksytyltä listalta: valitset sen, mistä on jo sovittu.

Tilauksia on kahta päätyyppiä:

• Suora tilaus: Kun puitesopimus on yhden toimittajan kanssa, hankintayksikkö voi tilata suoraan.
• Kevennetty kilpailutus: Kun puitesopimus on usean toimittajan kanssa, hankintayksikön on usein järjestettävä pienimuotoinen kilpailu niiden kesken ennen tilauksen tekemistä.

Käytännön esimerkki

Oletetaan, että kunnalla on puitesopimus toimistokalusteista kolmen toimittajan kanssa. Kun se tarvitsee uusia toimistotuoleja, se lähettää pyynnön kaikille kolmelle toimittajalle (kevennetty kilpailutus). Toimittajat jättävät tarjouksensa puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, ja kunta valitsee parhaan tarjouksen sovittujen vertailuperusteiden mukaisesti.

Tilausten edut

• Säästää aikaa ja resursseja verrattuna täyteen tarjouskilpailuun
• Yksinkertaistettu prosessi ennalta sovituilla ehdoilla
• Nopeampi toimitus, sillä toimittajat ovat valmiina
• Ennakoitavat hinnat ja ehdot

Tilausten ja puitesopimusten seurannassa Cobrief auttaa yksinkertaistamaan prosessia ja varmistamaan, että kaikkia vaatimuksia ja ohjeita noudatetaan.

Tilaus on käytännöllinen tapa tehdä hankintoja puitesopimuksen ollessa voimassa. Se säästää aikaa ja resursseja sekä hankintayksiköiltä että toimittajilta varmistaen samalla tehokkaan ja lainmukaisen hankinnan.