Mikä on
ennakkoilmoitus
Tunnetaan myös nimellä: suunnitelmien mukainen ilmoitus, ennakkoilmoitusmenettely
Ennakkoilmoitus on varhainen tiedote, jossa hankintayksikkö ilmoittaa suunnittelevansa hankintaa. Tämä on julkisen sektorin tapa kertoa potentiaalisille toimittajille tulevista mahdollisuuksista ennen varsinaisen tarjouskilpailun alkamista.
Miksi ennakkoilmoituksia käytetään?
Hankintayksiköille tämä on hyödyllinen työkalu:
- Markkinan varoittamiseen merkittävistä hankinnoista hyvissä ajoin
- Toimittajille mahdollisuuden antamiseen suunnitella ja valmistautua
- Myöhemmän kilpailutuksen lyhyempien määräaikojen sallimiseen
- Varhaisen palautteen saamiseen markkinoilta
Toimittajille ennakkoilmoitus tarkoittaa enemmän aikaa:
- Arvioida haluavatko he osallistua kilpailuun
- Valmistella mahdollisia kumppanuuksia alihankkijoiden kanssa
- Varmistaa tarvittavien resurssien saatavuus
Miten se toimii käytännössä?
Ennakkoilmoitus julkaistaan tyypillisesti HILMAssa (Suomen julkisten hankintojen ilmoitusportaali) tai TED-tietokannassa (Tenders Electronic Daily) ETA-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Ilmoitus sisältää yleensä:
- Kuvauksen hankittavasta kohteesta
- Arvioidun arvon ja hankinnan aikataulun
- Alustavat vaatimukset ja kriteerit
- Yhteystiedot kysymyksiä varten
Esimerkiksi: Kunta suunnittelee uuden koulun rakentamista ensi vuonna. Julkaisemalla ennakkoilmoituksen nyt kiinnostuneet urakoitsijat saavat aikaa suunnitella kapasiteettiaan ja resurssejaan. Cobrief auttaa toimittajia havaitsemaan tällaiset mahdollisuudet aikaisin ja seuraamaan kehitystä kohti varsinaista tarjouspyyntöä.
Ennakkoilmoitus on strateginen työkalu, joka antaa sekä hankintayksiköille että toimittajille enemmän aikaa suunnitteluun ja valmisteluun, mikä johtaa usein paremmin toteutettuihin hankintoihin ja huolellisemmin valmisteltuihin tarjouksiin.