compras

Las compras son la actividad operativa de adquirir bienes, servicios u obras: la ejecución práctica dentro de la disciplina más amplia de la contratación pública. Mientras que "contratación" abarca todo el ciclo estrategico, desde la identificación de necesidades hasta la gestión del contrato, las compras se centran en los pasos transaccionales de la adquisición. En la UE/EEE, las compras públicas se rigen por la Directiva 2014/24/UE y deben seguir los principios de transparencia, igualdad de trato y proporcionalidad.

Como funciona el proceso de compras?

El proceso de compras públicas sigue tipicamente tres fases:

1. Planificación y preparación El poder adjudicador identifica sus necesidades, realiza un dialogo con el mercado para comprender las soluciones disponibles y alinea la compra con su estrategia de contratación. Esta fase tiene la mayor influencia en los resultados; una mala evaluación de necesidades conduce a malos resultados independientemente de lo bien que se gestione la competencia.

2. Competencia La compra se publica como un anuncio de licitación y los proveedores presentan ofertas que se evalúan según criterios de adjudicación predefinidos. Según el valor y la complejidad del contrato, pueden utilizarse distintos procedimientos, desde la adjudicación directa hasta procedimientos abiertos o restringidos.

3. Gestión del contrato Una vez firmado el contrato, la prestación se supervisa mediante el seguimiento del contrato para garantizar que la entidad reciba lo contratado. En esta fase es donde se materializa el valor real de la compra.

Que hace una buena compra?

• Evaluación exhaustiva de necesidades: la claridad sobre lo que se necesita facilita todo lo demas
• Dialogo previo con el mercado: los proveedores pueden ofrecer soluciones que no se habian considerado
• Procedimiento adecuado: ajustar la formalidad del proceso al tamano y complejidad de la compra
• Consideraciones ambientales: la UE exige cada vez más criterios verdes en las compras públicas

Herramientas como Cobrief ayudan a los proveedores a descubrir y hacer seguimiento de oportunidades de compras públicas relevantes en el EEE.

Las compras eficaces convierten los fondos públicos en valor público. Un proceso de compras bien gestionado garantiza que el dinero de los contribuyentes se gaste con criterio, que los proveedores reciban un trato justo y que se avance en objetivos como la sostenibilidad y la innovación.