dialogo con el mercado

Un dialogo con el mercado consiste en conversaciones entre un poder adjudicador y proveedores potenciales antes de la publicación de una contratación pública. Es una parte importante de la preparación de las compras públicas, cuyo objetivo es conocer mejor lo que el mercado puede ofrecer y como satisfacer las necesidades de la forma más adecuada.

¿Por qué realizar un dialogo con el mercado?

El dialogo con el mercado ayuda a los poderes adjudicadores a:

• Conocer que soluciones están disponibles en el mercado
• Redactar mejores pliegos de prescripciones técnicas
• Obtener aportaciones sobre como organizar la competición
• Evitar requisitos irrealistas que podrian provocar licitaciones desiertas

¿Cómo funciona en la práctica?

Supongamos que un ayuntamiento necesita adquirir nuevos sistemas informaticos. Antes de redactar los pliegos de contratación, invita a proveedores relevantes a un dialogo. Este puede adoptar distintas formas:

• Reuniones individuales con proveedores
• Jornadas de proveedores conjuntas
• Rondas de consulta escrita
• Visitas a instalaciones o demostraciones

Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a recibir alertas de licitaciones sobre estas oportunidades de dialogo, para no perder la ocasión de influir en futuras licitaciones.

Reglas importantes

Todo dialogo debe documentarse y realizarse de forma que garantice la igualdad de trato. La información compartida con un proveedor debe ponerse a disposición de todos. Esto es especialmente importante ya que el dialogo con el mercado suele preceder a un procedimiento de licitación.

Un buen dialogo con el mercado conduce a mejores contrataciones, ahorra tiempo y recursos, y aumenta las probabilidades de contratos exitosos. También ofrece a los proveedores la oportunidad de comprender mejor las necesidades del comprador y prepararse para las proximas competiciones.