Wat is een
preselectie
Ook bekend als: voorselectie, selectiefase
Preselectie is de eerste stap in veel aanbestedingsprocedures, waarbij de aanbestedende dienst beoordeelt of leveranciers gekwalificeerd zijn om deel te nemen aan de eigenlijke procedure. Dit wordt gedaan om te waarborgen dat alleen leveranciers die aan de fundamentele eisen voldoen mogen deelnemen, wat tijd bespaart voor zowel de aanbestedende dienst als de leveranciers.
Hoe werkt preselectie?
Bij een aanbestedingsprocedure met preselectie moeten leveranciers eerst aantonen dat zij voldoen aan specifieke geschiktheidseisen. Dit kunnen eisen zijn op het gebied van:
- Financiële draagkracht (bijv. minimale omzet)
- Technische bekwaamheid (bijv. relevante ervaring)
- Beroepskwalificaties (bijv. vereiste certificeringen)
Nadat de aanbestedende dienst alle aanmeldingen heeft beoordeeld, selecteert zij een beperkt aantal leveranciers dat wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de hoofdprocedure. Dit aantal moet groot genoeg zijn om daadwerkelijke mededinging te waarborgen, doorgaans ten minste drie leveranciers.
Praktisch voorbeeld
Een ziekenhuis moet een nieuwe afdeling bouwen en kiest ervoor een preselectie uit te voeren. In de aankondiging stelt het de volgende eisen:
- Minimale jaaromzet van 10 miljoen euro
- Ervaring met ten minste drie vergelijkbare projecten in de afgelopen vijf jaar
- ISO-certificering op het gebied van kwaliteit en milieu
Van de 15 geïnteresseerde leveranciers voldoen er misschien maar 6 aan alle eisen. Deze krijgen vervolgens de gelegenheid om deel te nemen aan de eigenlijke aanbestedingsprocedure.
Tools zoals Cobrief kunnen leveranciers helpen om relevante preselecties bij te houden en ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie op orde is bij het indienen van een aanmelding.
Preselectie is bijzonder gebruikelijk bij grote of complexe projecten waarbij de aanbestedende dienst wil waarborgen dat leveranciers over de benodigde capaciteit en expertise beschikken voordat middelen worden besteed aan het beoordelen van gedetailleerde inschrijvingen. Dit bespaart tijd voor alle partijen en vergroot de kans op een succesvolle projectuitvoering.