geschiktheidseisen

Geschiktheidseisen zijn eisen die worden gesteld aan leveranciers die willen deelnemen aan een aanbesteding. Dit zijn eisen waaraan een bedrijf moet voldoen om überhaupt te mogen meedingen naar de opdracht.

Waarom worden geschiktheidseisen gesteld?

Wanneer de overheid goederen of diensten inkoopt, moet zij erop kunnen vertrouwen dat de leverancier daadwerkelijk kan leveren wat wordt beloofd. De aanbestedende dienst stelt daarom eisen aan de bekwaamheid, ervaring en financiële draagkracht van leveranciers.

Veelvoorkomende soorten geschiktheidseisen

Er zijn verschillende soorten geschiktheidseisen die regelmatig voorkomen in aanbestedingen:

• Financiële en economische draagkracht (bijvoorbeeld minimale omzeteisen)
• Technische bekwaamheid (aangetoonde ervaring met vergelijkbare opdrachten)
• Beroepsbekwaamheid (zoals relevante diploma's of certificeringen)
• Inschrijving in het beroeps- of handelsregister (zoals de Kamer van Koophandel)

Bewijsstukken

In de aanbestedingsstukken staat welke documentatie u moet overleggen om aan te tonen dat u aan de eisen voldoet. Dit kan onder meer zijn:

• Jaarrekeningen
• Cv's van sleutelpersoneel
• Referentieprojecten
• Verklaringen omtrent belasting en sociale premies
• Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Tools zoals Cobrief kunnen u helpen om geschiktheidseisen bij te houden en ervoor te zorgen dat u alle benodigde documentatie gereed heeft wanneer u een inschrijving indient.

Een bedrijf dat niet aan de geschiktheidseisen voldoet, wordt uitgesloten van de mededinging, ongeacht hoe goed de inschrijving verder is. Het is daarom belangrijk de eisen zorgvuldig door te nemen voordat u tijd besteedt aan het opstellen van een inschrijving. Zodra u heeft aangetoond dat u aan de geschiktheidseisen voldoet, kunt u zich richten op het schrijven van een concurrerende inschrijving die inspeelt op de gunningscriteria.