Qu'est-ce que l'
EHF
Également connu sous le nom de : Elektronisk Handelsformat, format commercial électronique norvégien
EHF (Elektronisk Handelsformat) est le format standard norvégien pour l'échange de documents commerciaux électroniques dans le cadre des marchés publics. Il couvre la facturation, les bons de commande, les catalogues et d'autres documents liés à l'exécution des contrats publics.
Comment fonctionne l'EHF ?
L'EHF s'appuie sur le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online), une infrastructure européenne d'échange de documents électroniques. En Norvège, tous les acheteurs publics sont tenus d'accepter les factures au format EHF, et les opérateurs économiques qui fournissent des prestations à l'État doivent émettre leurs factures dans ce format.
Les documents EHF comprennent notamment :
- Les factures et avoirs électroniques
- Les bons de commande
- Les catalogues de produits
- Les avis d'expédition
L'équivalent français
En France, la plateforme Chorus Pro remplit une fonction similaire pour la dématérialisation des factures destinées au secteur public. Depuis 2020, toutes les entreprises titulaires d'un marché public doivent transmettre leurs factures via Chorus Pro. La France et la Norvège partagent le réseau Peppol, ce qui facilite les échanges transfrontaliers.
La dématérialisation des documents contribue à améliorer le suivi d'exécution des marchés et à réduire les délais de paiement.
Des outils comme Cobrief aident les entreprises à suivre leurs appels d'offres et à préparer l'ensemble de la documentation nécessaire, y compris les exigences de facturation électronique.
L'EHF s'inscrit dans la dynamique européenne de dématérialisation de la commande publique, un mouvement qui concerne l'ensemble des pays de l'UE et de l'EEE.