minilicitación

Una minilicitación es un tipo simplificado de procedimiento de licitación que se desarrolla bajo un acuerdo marco existente. Es una forma de que el sector público adquiera bienes o servicios de manera eficiente, sin dejar de garantizar una competencia sana entre los proveedores preaprobados.

¿Cómo funciona una minilicitación?

Supongamos que un ayuntamiento tiene un acuerdo marco con cuatro empresas de informatica para el suministro de equipos. Cuando el ayuntamiento necesita portatiles nuevos para un colegio, envia una solicitud a las cuatro empresas. Esto es una minilicitación.

En la solicitud, el ayuntamiento como poder adjudicador específica:

• Que se adquiere (número y tipo de portatiles)
• Cuando se necesita la entrega
• Que criterios de adjudicación se aplican (por ejemplo, precio y plazo de entrega)
• Plazo de presentación de ofertas

Los cuatro proveedores reciben la misma información y disponen del mismo plazo para responder. Quienes desean suministrar los portatiles presentan su oferta antes de la fecha limite. El ayuntamiento selecciona entonces la mejor oferta según los criterios establecidos.

Ventajas de las minilicitaciones

Para el poder adjudicador:

• Proceso más rápido que un procedimiento de licitación completo
• Solo participan proveedores cualificados
• Se mantiene una competencia sana y se obtiene la mejor oferta

Para los proveedores:

• Participación más sencilla que en un procedimiento completo
• Menos competidores
• Terminos y condiciones conocidos del acuerdo marco

Herramientas digitales como Cobrief pueden ayudar tanto a poderes adjudicadores como a proveedores a hacer seguimiento de las minilicitaciones y agilizar el proceso de creación y respuesta a licitaciones.

En una epoca donde el uso eficiente de los recursos es cada vez más importante, las minilicitaciones son un instrumento útil para garantizar tanto la competencia sana como la ejecución eficiente de la contratación pública.