Wat is het
UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)
Ook bekend als: ESPD, European Single Procurement Document, eigen verklaring
Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), in het Engels bekend als ESPD (European Single Procurement Document), is een eigen-verklaringsformulier dat wordt gebruikt bij overheidsopdrachten in heel Europa. Dit formulier maakt het eenvoudiger voor bedrijven om deel te nemen aan aanbestedingen, doordat zij niet bij elke inschrijving uitgebreide bewijsstukken hoeven in te dienen.
Hoe werkt het UEA?
Wanneer u als leverancier deelneemt aan een aanbestedingsprocedure, moet u aantonen dat u aan bepaalde eisen voldoet. In plaats van alle bewijsstukken vooraf in te dienen, vult u het UEA-formulier in waarin u verklaart dat u aan de eisen voldoet. Dit bespaart zowel tijd als middelen in de eerste fase.
Het formulier bevat informatie over:
- De financiële en economische draagkracht van het bedrijf
- Technische en beroepsbekwaamheid
- Of er uitsluitingsgronden van toepassing zijn (zoals faillissement, ernstige beroepsfouten of fraude)
Wanneer zijn bewijsstukken nodig?
Pas wanneer u de opdracht gegund krijgt, moet u de bewijsstukken overleggen die de informatie in uw UEA bevestigen. De aanbestedende dienst kan ook tijdens de procedure om bewijsstukken verzoeken indien zij dat noodzakelijk acht.
Waar vindt u het UEA?
Het UEA-formulier is doorgaans beschikbaar in de aanbestedingsdocumenten wanneer de opdracht wordt gepubliceerd op TenderNed of andere aanbestedingsplatforms. De Europese Commissie biedt ook een online UEA-dienst aan waarmee het formulier digitaal kan worden ingevuld. Hulpmiddelen zoals Cobrief kunnen u helpen om de inhoud die in het UEA moet worden opgenomen efficiënt en correct te identificeren, wat waardevolle tijd bespaart in het aanbestedingsproces.
Het UEA maakt deelname aan overheidsopdrachten toegankelijker doordat u pas bewijsstukken hoeft te verzamelen wanneer u weet dat u een reële kans hebt op gunning. Dit is bijzonder waardevol voor het midden- en kleinbedrijf (mkb) dat wil deelnemen aan overheidsopdrachten maar beperkte middelen heeft voor uitgebreid papierwerk.