Wat is een
uitnodiging tot inschrijving
Ook bekend als: ITT, uitnodiging tot het doen van een inschrijving
Een uitnodiging tot inschrijving (ITT) is een formeel verzoek van een aanbestedende dienst aan leveranciers om een inschrijving in te dienen voor een specifieke opdracht. De ITT beschrijft de omvang van de aanbesteding, de procedureregels, de beoordelingscriteria en de indieningstermijnen. Op grond van EU-Richtlijn 2014/24/EU speelt de ITT een bijzonder belangrijke rol in tweefasenprocedures zoals de niet-openbare procedure, waarbij alleen vooraf geselecteerde leveranciers een uitnodiging ontvangen om in te schrijven.
Hoe werkt een uitnodiging tot inschrijving?
Bij een openbare aanbesteding is de ITT in feite de aanbestedingsdocumentatie zelf, gepubliceerd samen met de aankondiging en toegankelijk voor alle geïnteresseerde leveranciers. Het beschrijft wat er wordt ingekocht, de gunningscriteria, termijnen en administratieve regels voor de procedure.
Bij een niet-openbare procedure werkt de ITT anders. Na een selectiefase waarin leveranciers aantonen dat zij aan de geschiktheidseisen voldoen, stuurt de aanbestedende dienst een schriftelijke uitnodiging aan de geselecteerde kandidaten. Op grond van EU-Richtlijn 2014/24/EU bedraagt de minimale termijn voor ontvangst van inschrijvingen 30 dagen vanaf de verzenddatum van de ITT, hoewel deze in aantoonbaar spoedeisende gevallen kan worden verkort tot 10 dagen. Hetzelfde tweefasenmodel geldt voor de mededingingsprocedure met onderhandeling en andere meerfasige aanbestedingsprocedures.
Wat bevat een ITT doorgaans?
- Omschrijving van de opdracht: Een gedetailleerde beschrijving van de in te kopen goederen, diensten of werken
- Procedureregels: Welke aanbestedingsprocedure van toepassing is en hoe het proces wordt uitgevoerd
- Geschiktheidseisen: Waaraan leveranciers moeten voldoen en welke documenten moeten worden ingediend
- Gunningscriteria: Hoe inschrijvingen worden beoordeeld en gewogen
- Inschrijvingstermijn: De uiterste datum en het uiterste tijdstip voor indiening
- Contractvoorwaarden: Verwijzing naar de voorwaarden die op de opdracht van toepassing zijn
Tools zoals Cobrief maken het eenvoudig om nieuwe uitnodigingen tot inschrijving te ontdekken op publieke aanbestedingsplatformen, zodat leveranciers snel kunnen reageren en relevante kansen niet missen.
Een ITT is het startpunt van de inschrijvingsvoorbereiding voor een leverancier. Een goed opgestelde uitnodiging zorgt voor gelijke concurrentievoorwaarden en geeft alle leveranciers de informatie die zij nodig hebben om een concurrerende inschrijving in te dienen.