inschrijvingstermijn

De inschrijvingstermijn is de uiterste datum en het uiterste tijdstip waarop leveranciers hun inschrijving moeten indienen bij een aanbestedingsprocedure. De termijn wordt vastgesteld door de aanbestedende dienst in de aanbestedingsstukken en is strikt: inschrijvingen die na de deadline worden ontvangen, moeten worden afgewezen.

Hoe werkt de inschrijvingstermijn?

De aanbestedende dienst stelt de inschrijvingstermijn vast bij de publicatie van de aankondiging. De termijn wordt berekend in kalenderdagen vanaf de verzenddatum van de aankondiging, inclusief weekenden en feestdagen. De minimaal vereiste termijn hangt af van de gekozen aanbestedingsprocedure en of de opdrachtwaarde de Europese drempelwaarde overschrijdt.

Bij een openbare aanbesteding bedraagt de minimale termijn 35 dagen vanaf de verzenddatum van de aankondiging, te verkorten tot 30 dagen bij elektronische indiening. Als een vooraankondiging is gepubliceerd, kan de termijn worden verkort tot 15 dagen. Bij niet-openbare procedures bedraagt de minimale termijn voor ontvangst van inschrijvingen 30 dagen vanaf de uitnodiging, of 10 dagen in spoedeisende gevallen.

Verlenging en wijzigingen

De aanbestedende dienst moet de inschrijvingstermijn evenredig verlengen wanneer wezenlijke wijzigingen in de aanbestedingsstukken worden aangebracht of wanneer aanvullende informatie minder dan zes dagen voor de deadline wordt verstrekt, zoals vereist door Richtlijn 2014/24/EU. Leveranciers kunnen hun inschrijvingen op elk moment voor het verstrijken van de termijn wijzigen of intrekken.

Tools zoals Cobrief helpen leveranciers bij het bijhouden van inschrijvingstermijnen en wijzigingen in lopende aanbestedingen, zodat geen enkele deadline wordt gemist.

Belangrijke regels om te kennen

• Minimumtermijnen moeten worden verlengd als de aanbesteding complex is of een bezichtiging vereist
• De termijn kan met vijf dagen worden verkort wanneer volledige elektronische toegang tot de aanbestedingsstukken wordt geboden
• Te laat ingediende inschrijvingen moeten worden afgewezen; het gelijkheidsbeginsel laat geen uitzonderingen toe
• Aanbestedende diensten kunnen in aantoonbaar spoedeisende gevallen versnelde procedures met kortere termijnen toepassen

De inschrijvingstermijn is een van de meest fundamentele termijnen in het aanbestedingsrecht. Zij waarborgt de gelijke behandeling van alle inschrijvers en biedt een helder en voorspelbaar tijdschema voor de procedure.