Changelog

Een aanbestedingsmelding moet je helpen beslissen waar je tijd aan besteedt, niet de hele zoekopdracht naar je inbox verplaatsen. Met de nieuwe Ochtendbrief beoordeel je de belangrijkste treffers in één oogopslag en ga je naar de juiste selectie in Cobrief zodra iets interessant lijkt.

Topmatch en wijzigingen zijn duidelijk gescheiden

De geplande Ochtendbrief opent met het aantal nieuwe treffers en licht de beste match uit. De kaart toont een korte samenvatting, de deadline en de relevantiescore, met een duidelijke actie om de aanbesteding in Cobrief te beoordelen. Andere nieuwe treffers staan eronder, terwijl gewijzigde aanbestedingen, geplande aanbestedingen en resultaten elk een eigen sectie krijgen. Je hoeft zo geen lange, vlakke lijst meer te ontcijferen om te begrijpen wat er sinds de vorige keer is gebeurd.

De kaarten zijn gemakkelijker te scannen op mobiel en in e-mailprogramma's met beperkte ondersteuning. De hele rij is aanklikbaar, de teksten zijn korter en labels en kleuren worden in alle secties op dezelfde manier gebruikt.

Ga in Cobrief verder met dezelfde selectie

Wanneer je een melding opent, toont de pipeline welke aankondigingen precies bij die verzending hoorden. De tabbladen volgen dezelfde groepen als de e-mail, zodat "nieuwe aanbestedingen", "wijzigingen" en "resultaten" vóór en na het klikken hetzelfde betekenen. Ook de link naar meer treffers opent de volledige selectie, niet een nieuwe zoekopdracht die sinds het verzenden van de e-mail kan zijn veranderd.

Meldingen die direct worden verzonden, hebben een eigen variant Nieuwe aanbesteding in dezelfde visuele stijl, maar gericht op die ene treffer. Opgeslagen zoekopdrachten zijn tegelijk duidelijker onderscheiden van de Ochtendbrief van het bedrijf, zodat de ontvanger ziet welk type melding erachter zit.

Meer verbeteringen in de e-mails

• Aanbestedingen zoeken

  De Ochtendbrief wordt nu betrouwbaarder weergegeven in Outlook, op mobiel en in de donkere modus.

• Aanbestedingen zoeken

  Uitnodigingen, samenwerkingsmeldingen en andere e-mails van Cobrief gebruiken nu dezelfde kop, knopstijl en kleuren.

• Aanbestedingen zoeken

  Links voor afmelden en het beheren van opgeslagen zoekopdrachten zijn duidelijker en betrouwbaarder.

• Pipeline

  De pipeline kan nu op regelingstype worden gefilterd om raamovereenkomsten, kwalificatiesystemen en dynamische aankoopsystemen te vinden, en regelingstype kan ook als sorteerbare kolom in de lijst worden getoond.

• Pipeline

  Deadlines kunnen nu uit private aanbestedingen worden verwijderd.

Als je langere tijd met de agent werkt, is het omslachtig om in elk nieuw gesprek dezelfde voorkeuren en werkwijzen te herhalen. Je kunt hem nu vragen te onthouden wat naar volgende gesprekken moet meegaan, zonder die herinneringen met anderen te delen.

Je werkwijze gaat mee naar het volgende gesprek

Vraag de agent tijdens een gewoon gesprek om een vaste voorkeur of werkwijze te onthouden. Dat kan de structuur zijn waarin je antwoorden wilt ontvangen, een werkmethode die je vaak gebruikt of een andere blijvende keuze die de samenwerking relevanter maakt. Je kunt de agent ook vragen een herinnering bij te werken wanneer je behoeften veranderen, of die te vergeten wanneer ze niet meer van toepassing is.

De herinneringen zijn privé voor jou. Dat blijft zo wanneer je met collega's in een gedeelde werkruimte of aanbesteding werkt. Andere gebruikers krijgen jouw herinneringen niet te zien en hun herinneringen hebben geen invloed op de manier waarop de agent jou antwoordt.

De agent gebruikt alleen herinneringen die relevant zijn voor het gesprek dat je op dat moment voert. Eerdere voorkeuren kunnen dus helpen als ze passen, zonder dat alles wat je hebt opgeslagen in ieder antwoord terechtkomt. Beveiligingen weigeren geheimen en betaalgegevens, zodat het agentgeheugen bedoeld blijft voor werkwijzen en voorkeuren, niet voor het bewaren van gevoelige gegevens.

Je ziet en beheert alles wat de agent onthoudt

Wanneer een herinnering via het gesprek wordt toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd, verschijnt de wijziging direct in de chat. Als de agent je verzoek verkeerd heeft begrepen, kun je de wijziging onmiddellijk ongedaan maken en doorgaan zonder naar een aparte instelling te zoeken.

Het volledige overzicht staat onder Bibliotheek → Agentgeheugen. Daar kun je zelf herinneringen toevoegen, erin zoeken, de inhoud bewerken, ze hernoemen en verwijderen. Zo ruim je eenvoudig op wanneer je werkwijze verandert en bepaal je precies wat de agent in latere gesprekken mag gebruiken.

Gebruik het gesprek voor een snelle wijziging en de bibliotheek wanneer je het complete overzicht nodig hebt. Herinneringen blijven aan jouw gebruiker gekoppeld en worden op één plek beheerd, ongeacht welke werkruimte of aanbesteding je opent.

Meer verbeteringen

• AI-bid manager

  Typ / in het berichtveld om vóór het verzenden een vaardigheid van je team te zoeken en te selecteren.

• AI-bid manager

  De agent gebruikt de accounttaal wanneer de gewenste antwoordtaal onduidelijk is.

• Offertes

  Geopende tekstdocumenten worden live bijgewerkt terwijl de agent schrijft.

• AI-bid manager

  Onjuist opgemaakte actielinks worden als bruikbare knoppen weergegeven.

• Offertes

  Nieuwe documenten die de agent maakt verschijnen in de aanbestedingswerkruimte.

Een aanbesteding is gemakkelijk te volgen tot de inschrijfdeadline, maar het is lastiger om te achterhalen wie heeft gewonnen en wat de opdracht uiteindelijk waard werd. Het resultaat wordt vaak pas lang na afloop van het offertetraject gepubliceerd. Cobrief volgt nu resultaataankondigingen van Doffin en TED als onderdeel van de aanbestedingszoekfunctie van je bedrijf.

Nieuwe resultaten worden apart verzameld

Gunningen, aankondigingen van vrijwillige transparantie vooraf, contractwijzigingen en annuleringen die bij het zoekprofiel passen, verschijnen onder Pipeline → Resultaten → Nieuw. Daar vind je resultaten uit de afgelopen twee maanden, gesorteerd op publicatiedatum. Ze worden in de inbox niet tussen actieve aanbestedingen geplaatst, en oudere resultaten verdwijnen automatisch uit Nieuw wanneer ze geen aandacht meer nodig hebben.

Open Zoeken en kies de resultatenfase om zelf een bredere selectie te bekijken. De lijst toont wie heeft gewonnen, hoeveel inschrijvingen zijn ontvangen, de werkelijke en aangekondigde contractwaarde en beschikbare resultaatdocumenten. Zo kan het team concurrenten volgen, de uitkomst met eigen beoordelingen vergelijken en opdrachten ontdekken die mogelijk opnieuw worden aanbesteed.

Resultaten komen in de aanbestedingsmeldingen

Aanbestedingsmeldingen bevatten nu ook nieuwe resultaten die bij het zoekprofiel passen. De ochtendbrief per e-mail heeft een eigen resultatensectie, terwijl meldingen in Slack en Teams resultaten samen met nieuwe aanbestedingen tellen. In de pipeline blijven actieve en afgeronde aanbestedingen gescheiden.

De resultatenfase is voor alle werkruimtes ingeschakeld. Beheerders die alleen geplande en actieve aanbestedingen willen volgen, kunnen haar uitschakelen onder Instellingen → Aanbestedingen zoeken → Zoekoverzicht.

Bij het zoeken naar aanbestedingen was de landenkeuze eerder beperkt tot Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland en Duitsland, hoewel Cobrief al Europese aankondigingen uit TED inleest. Teams die markten buiten deze vijf landen volgen, konden hun zoekopdrachten, meldingen en inzichten daardoor niet naar behoefte afbakenen. Nu is de volledige EER- en EVA-regio beschikbaar.

Dit bericht beschrijft landenfilters in de zoekfunctie. Cobrief verzamelt aanbestedingsgegevens uit heel Europa; zie de landendekking voor de volledige lijst.

Kies uit 31 Europese landen

De landenkiezer bevat nu alle EU-landen, plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. De keuzes worden in de volledige zoekconfiguratie gebruikt: in gewone zoekopdrachten naar aanbestedingen, opgeslagen zoekopdrachten en meldingen, plaats van uitvoering, marktinzichten en de instellingen die de agent gebruikt om jullie te helpen.

Een team dat bijvoorbeeld de Nederlandse, Oostenrijkse en Ierse markt volgt, kan precies deze landen kiezen in plaats van een vaste Noordse standaard te moeten omzeilen. Bestaande zoekopdrachten en standaardkeuzes zijn behouden, zodat de uitbreiding niets verandert aan de configuratie die jullie al gebruiken.

Regiofilters volgen de structuur van elk land

De locatiefilters gebruiken de officiële NUTS-indeling van elk land. Jullie kunnen een land openen en de relevante regio's kiezen op het niveau dat daar logisch is, in plaats van één model te gebruiken dat voor Noorwegen is gemaakt. Duitsland en Frankrijk gebruiken grotere regioniveaus, terwijl de overige landen gedetailleerder kunnen worden afgebakend.

Aankondigingen zonder geldige regiocode voor de plaats van uitvoering staan onder 'Overige locaties' in plaats van uit de zoekresultaten te verdwijnen. Zo is duidelijk wat regionaal is geclassificeerd, terwijl relevante aankondigingen met onvolledige locatiegegevens toch worden meegenomen.

Verbeteringen in zoeken en op openbare aanbestedingspagina's

• Aanbestedingen zoeken

  Openbare aanbestedingspagina's laden aanzienlijk minder JavaScript en minder lettertypen, zodat de inhoud sneller op mobiel verschijnt.

• Aanbestedingen zoeken

  Ingelogde gebruikers zonder werkruimte kunnen openbare aanbestedingspagina's gebruiken zonder te worden doorgestuurd.

• Aanbestedingen zoeken

  De keuze 'Alle landen' behoudt nu de volledige landenkeuze en valt niet terug op de standaardlanden van de werkruimte.

• Marktinzicht

  Inzichtpanelen geven duidelijk aan wanneer de lijst met aankondigingen is beperkt tot de eerste 500 resultaten.

• Aanbestedingen zoeken

  Selectiecriteria uit de nieuwste eForms-versie worden nu correct ingelezen, en de betrokken aankondigingen zijn opnieuw verwerkt.

De beste werkwijzen van een aanbestedingsteam zitten vaak in het hoofd van afzonderlijke collega's: hoe de eisenmatrix wordt gecontroleerd, welke referenties het meest geschikt zijn of wat altijd vóór indiening moet worden nagekeken. Elke keer dat iemand de AI-bid manager gebruikt, moet die aanpak opnieuw worden uitgelegd. Nu leer je de agent de werkwijze één keer en deel je die met het hele team.

Leer de agent de werkwijze één keer

Onder Bibliotheek → Vaardigheden kunnen beheerders van de werkruimte een vaardigheid maken met een naam, een korte beschrijving van geschikte momenten en de instructies die de agent moet volgen. Denk bijvoorbeeld aan een vaste aanpak om verplichte eisen te controleren, relevante referentieprojecten te selecteren of na te gaan of antwoorden met documentatie zijn onderbouwd.

De beschrijving helpt de agent te herkennen wanneer de vaardigheid van pas komt. Als een taak aansluit, kan de agent zelf de instructies ophalen. Je kunt ook in gewone taal om de vaardigheid vragen, bijvoorbeeld "gebruik de vaardigheid voor de eisenmatrix". Niemand hoeft een technische naam te onthouden of een lange prompt te plakken.

Dezelfde aanpak voor het hele team

Vaardigheden horen bij de werkruimte, niet bij één gebruiker, aanbesteding of document. Zo zijn beproefde werkwijzen beschikbaar tijdens al het aanbestedingswerk en gaat belangrijke kennis minder snel verloren wanneer verantwoordelijkheden verschuiven.

Beheerders kunnen de instructies aanpassen wanneer de werkwijze zich ontwikkelt. Een vaardigheid die tijdelijk niet nodig is, kan worden uitgeschakeld zonder de inhoud te verwijderen. Alleen actieve vaardigheden zijn beschikbaar voor de agent. De agent kan ze lezen, maar niet zelfstandig wijzigen.

Vaardigheden verschillen van AI-instructies: AI-instructies zijn vaste richtlijnen die altijd gelden, terwijl een vaardigheid een concrete aanpak is die voor het juiste type taak wordt opgehaald.

Lees in het helpcentrum hoe je vaardigheden maakt en gebruikt.

Meer verbeteringen aan de AI-bid manager

• AI-bid manager

  Gebruikers van het gratis abonnement kunnen de agentchat nu uitproberen met inbegrepen AI-gebruik voordat ze een betaald abonnement kiezen.

• Gebruikersbeheer

  Beheerders ontvangen een e-mail wanneer de werkruimte 80 en 100 procent van de maandelijkse AI-capaciteit heeft gebruikt.

• AI-bid manager

  Lange agenttaken worden niet meer na vijf minuten afgebroken.

• AI-bid manager

  Ongeldige vaardigheden stoppen de rest van een agenttaak niet meer. Dubbele namen en een bereikte capaciteitslimiet geven duidelijke foutmeldingen.

De gunningsbrief komt vaak lang voordat Doffin, het openbare aanbestedingsportaal van Noorwegen, publiceert wie er heeft gewonnen. Soms verschijnt er helemaal geen openbare aankondiging. Daardoor belandden het eigen resultaat van het team, de reden voor het verlies en de documentatie gemakkelijk in inboxen en lokale mappen, los van de openbare Noorse gegevens. Nu kun je de uitkomst registreren terwijl die nog vers is en alles op de aanbestedingspagina samenbrengen.

Registreer het resultaat zodra het besluit binnenkomt

Wanneer een aanbesteding wordt verplaatst naar Gewonnen, Verloren of Geannuleerd, opent een kort formulier waarin de uitkomst al is geselecteerd. Bij winst kun je de contractwaarde bevestigen of aanpassen. Bij verlies kun je een gestructureerde reden kiezen, zoals prijs, kwaliteit, referenties of een afwijking in de inschrijving, en een opmerking toevoegen.

Heb je de gunningsbrief bij de hand, dan kun je die direct in hetzelfde venster neerzetten. Alles is optioneel, zodat je de status nog steeds snel kunt bijwerken en de details later kunt invullen. Het formulier verschijnt ongeacht of je de status wijzigt vanuit de pipeline, het kanbanbord, de kaart- of lijstweergave of de aanbestedingspagina zelf.

Je eigen uitkomst en Doffin-gegevens op één plek

De nieuwe sectie Resultaat verschijnt zodra de aanbesteding is gewonnen, verloren of geannuleerd, zonder op Doffin te hoeven wachten. Hier zie je de uitkomst, de reden voor het verlies, de opmerking, de contractwaarde en wie het resultaat heeft geregistreerd. Je kunt de gegevens aanpassen wanneer je meer weet.

Gunningsbrieven, documenten die via inzage in de inschrijvingen van concurrenten zijn verkregen en andere resultaatdocumenten staan in een aparte documentenlijst. Cobrief herkent het documenttype automatisch en voorziet het van een label zodra de classificatie klaar is. De documenten worden standaard niet aan de brief of de kennisbank toegevoegd.

Als Doffin een aankondiging van een gegunde opdracht heeft gepubliceerd, wordt die in een duidelijk gemarkeerde subsectie getoond. Zo blijft wat het team zelf heeft geregistreerd onderscheiden van de openbare Noorse informatie, terwijl je beide op één plek vindt.

Verbeteringen in het offertetraject

• Pipeline

  De kanbankolommen tonen het juiste aantal aanbestedingen en laten je meer laden zonder de weergave te verlaten.

• Offertes

  Items in de offerteruimte kunnen worden gesorteerd op naam, laatst gewijzigd of grootte, en de zoek- en sorteerinstellingen blijven in de URL behouden.

• Offertes

  Bestandsuploads tonen de status per bestand, laten je mislukte uploads opnieuw proberen en behouden bestanden die al zijn toegevoegd.

• Offertes

  Excel-exports tonen voor elk veld de juiste vraagtekst en decoderen HTML-tekens in de inhoud.

• Offertes

  Deense inschrijvingslijsten worden nu correct geclassificeerd als productselectie.

Slack en Teams werden lange tijd ingesteld onder Aanbestedingsmeldingen, terwijl het tabblad Integraties maar een deel van de systemen liet zien waarmee je Cobrief daadwerkelijk verbindt. Wilde je nagaan of Slack nog verbonden was, of wie SharePoint had verbonden, dan moest je weten waar je moest kijken. Nu staat het allemaal op één pagina.

Alle integraties in één lijst

Het tabblad Integraties is opnieuw opgebouwd als één rijenlijst, verdeeld in Werkruimte en Persoonlijk. Flowcase, Slack en Microsoft Teams gelden voor de hele werkruimte en worden beheerd door beheerders. SharePoint verbind je met je eigen account, waarmee de agent toegang krijgt tot de documenten waar jij zelf toegang tot hebt.

Elke rij toont de naam, een korte uitleg van wat de integratie voor jullie doet, en de status. Is hij verbonden, dan zie je dat aan een rustige stip met het account en de datum erbij, en de knoppen staan direct in de rij: Configureren en Verbinding verbreken, zonder verborgen menu's om in te spitten. Is de toegang weggevallen, dan zegt de rij dat meteen, met uitleg en een knop om opnieuw te verbinden. De bevestiging bij het verbreken vertelt nu wat er echt met jullie meldingen gebeurt.

De meldingsregels wonen nog steeds onder Aanbestedingsmeldingen, en onderaan de pagina staat een link daarheen zodat niemand tevergeefs zoekt. Een overzicht van waar Cobrief aan gekoppeld kan worden staat in het helpcentrum, samen met het instellen van meldingen in Microsoft Teams.

De agent wijst aan wat niet verbonden is

Is er nog iets niet verbonden, dan zit er onder het tekstvak van het agentvenster een discrete lade: "Verbind Cobrief met je apps", met de logo's van wat er mist. Ga je met de muis over een logo, dan verandert de tekst in wat je eraan hebt, bijvoorbeeld meldingen over nieuwe aanbestedingen in Teams. Klik je, dan kom je direct waar de verbinding wordt ingesteld.

De lade verdwijnt van zichzelf zodra alles verbonden is, en je kunt hem met het kruisje verbergen als hij voor jou niet relevant is.

Verbeteringen in deze versie

• Marktinzicht

  E-mail, telefoon en website in de inzichtpanelen zijn aanklikbaar, zodat je direct contact legt met de leverancier of de opdrachtgever.

• Offertes

  De lege agentchat in de offerteruimte heeft een categorie Kwaliteitscontrole met suggesties voor de rondes vóór inlevering: proeflezen, toetsen aan de eisen, risicoanalyse en verplichte eisen.

• AI-bid manager

  De Agent-knop toont de status van de taak die hij opent: dat de agent werkt, dat hij op antwoord wacht, of dat hij klaar werd terwijl je elders was.

• Pipeline

  Je kunt de instellingen voor pipelinestatussen direct vanuit de pipeline openen, in plaats van er via de werkruimte-instellingen naartoe te klikken.

• Aanbestedingen zoeken

  De weergavekeuzes in het zoeken staan nu in het adres, zodat een link meeneemt hoe je naar de resultaten keek.

• Gebruikersbeheer

  Relatieve tijdstippen tonen de volledige datum en tijd wanneer je er met de muis over gaat.

Kleinere fixes en afwerking

• Koppelingen

  Verloren Slack-toegang wordt nu ook getoond als jullie geen meldingsregels hebben ingesteld.

• Pipeline

  Een eigen status kan worden gearchiveerd zodra de aanbestedingen eruit verplaatst zijn.

• Aanbestedingen zoeken

  Sortering en resultatenteller in de zoeksamenvatting zijn gecorrigeerd.

• Aanbestedingen zoeken

  Een fout in de testmelding blokkeert de opslaanknop niet meer, en de spookrij bij het aanmaken van een meldingsregel is weg.

• Aanbestedingen zoeken

  Nieuwe uitzonderingscodes voor gunningscriteria van Doffin worden nu correct gelezen.

• Offertes

  Inleverdatum wordt consequent als term gebruikt in de offerteruimte.

Werk je veel in Cobrief, dan wil je je hand niet naar de muis brengen alleen om van pagina te wisselen of een nieuwe aanbesteding te starten. Tegelijk deden sommige acties met één klik serieuze dingen zonder te vragen, zoals het terugzetten van een oude versie van een document waarin alle anderen zaten. De afgelopen twee weken gingen naar beide.

Het opdrachtenpalet brengt je waar je heen wilt

⌘K, of Ctrl+K op Windows, opent het palet overal in de app. Het bevat nu ook de eigen acties van de pagina, niet alleen navigatie. Sta je in het zoeken, dan staan "Zijpaneel verbergen" en "Nieuwe aanbesteding" waar je ze verwacht, naast "Vraag de AI-bid manager".

De toetshints zien er in de hele app hetzelfde uit: de toets eerst, de uitleg erna. Windows-gebruikers zien Ctrl waar eerder ⌘ hard was ingesteld. Zodra je begint te typen, springt de selectie terug naar de eerste treffer, zodat Enter doet wat je verwacht, ook nadat je het zoekveld hebt geleegd en iets nieuws hebt getypt.

De sneltoetsen staan bij elkaar in het helpcentrum.

Acties die je niet kunt terugdraaien vragen eerst

Terugzetten in de versiegeschiedenis schreef eerder het hele document terug, voor iedereen die erin zat, met één klik en zonder uitleg. Nu noemt een bevestiging de datum waarnaar je terugzet, en de voorbeeldweergave zegt duidelijk welke versie je bekijkt. De versielijst heeft de volledige datum per regel en een label op de versie die nu geldt.

Foutmeldingen verdwijnen ook niet meer voordat je ze hebt kunnen lezen. De meldingen hebben een sluitknop, kunnen meerdere regels tekst aan, en fouten met een referentie-ID blijven staan tot je ze zelf sluit.

En een belangrijke correctie voor iedereen die op Word-sjablonen inlevert: het exporteren van ingevulde sjablonen kon het document afkappen en antwoorden kwijtraken als een veld over meerdere alinea's liep. Dat is verholpen, en het invullen van sjablonen behoudt nu de hele inhoud.

Toegankelijkheid in de hele app

• Gebruikersbeheer

  De ingeklapte menubalk is met het toetsenbord te gebruiken.

• Offertes

  Bewerken en verwijderen bij opmerkingen zijn bereikbaar met zowel toetsenbord als aanraking.

• Gebruikersbeheer

  Dialoogvensters hebben toegankelijke namen, en tabellen vertellen hulpmiddelen hoe ze gesorteerd zijn.

• Gebruikersbeheer

  Tooltips zijn gekoppeld aan de knop waar ze bij horen, zodat schermlezers ze voorlezen.

• Aanbestedingen zoeken

  De verwijderknop op de filterchips in de inzichtpanelen is bereikbaar met toetsenbord en aanraking.

• Gebruikersbeheer

  Pictogramknoppen zonder zichtbare tekst hebben namen gekregen, en elke actie gebruikt in de hele app één en hetzelfde pictogram.

• Gebruikersbeheer

  Grijstinten en tekstgroottes zijn doorgelopen op leesbaarheid, in zowel lichte als donkere modus.

Kleinere fixes en afwerking

• Offertes

  Enter gedraagt zich in elk opmerkingenveld hetzelfde.

• Offertes

  Een document dat niet laadt toont een skeleton en "Opnieuw proberen" in plaats van een lege pagina.

• Offertes

  Uploads verdwijnen niet meer stil als het bestandsvenster een verversing van de pagina overleeft.

• Offertes

  Taken in de offerteruimte worden op de server gesorteerd, en de bordweergave heeft zichtbare filters en zoeken.

• OffertesHet venster "Verplaatsen naar map" werkt weer.
• MobielHet upgradevenster is bruikbaar op de telefoon.
• AI-bid managerDe kennisbank toont de juiste "Laatst gewijzigd".
• Aanbestedingen zoeken

  De laadtoestanden in het uitgelogde zoeken en op de aanbestedingspagina zijn gecorrigeerd.