Changelog

Een paar weken geleden zijn we met "Feedback Bonanza" begonnen en vroegen we jullie naar de kleine en grote dingen die het aanbestedingswerk in de praktijk in de weg staan. De input stroomde binnen, en we hebben een groot deel ervan opgepakt. Verschillende verbeteringen zijn al live.

Je kunt de pipeline nu inrichten volgens je eigen proces

Je kunt eigen aanbestedingsstatussen aanmaken met een naam, icoon en volgorde die passen bij de manier waarop je team echt werkt. Je beheert ze onder Pipelinestatussen in de instellingen.

In plaats van je proces in een vast sjabloon te persen, laat je de pipeline de stappen weerspiegelen die jullie al gebruiken, van de eerste beoordeling tot de ingediende inschrijving. Dat maakt het statusoverzicht in één oogopslag leesbaarder, en het wordt duidelijker welke aanbestedingen echt ergens op wachten.

Je kunt de agent nu rechtstreeks in SharePoint en OneDrive laten werken

Koppel SharePoint en OneDrive met je Microsoft-login, zodat de AI-agent relevante documenten direct in het inschrijvingswerk kan vinden en gebruiken.

Sjablonen, eerdere antwoorden en documentatie staan vaak verspreid over Microsoft 365. Nu haalt de agent op wat hij nodig heeft waar het al staat, zonder dat je handmatig bestanden hoeft te uploaden en downloaden. Je houdt zelf de controle over wat er gedeeld wordt, maar bespaart je het heen-en-weer kopiëren.

Meer verbeteringen uit Feedback Bonanza

• Gebruikersbeheer

  Word je verantwoordelijk gemaakt voor een aanbesteding of krijg je een taak toegewezen, dan krijg je nu zowel bij activiteiten als per e-mail bericht.

• Aanbestedingen zoeken

  Persoonlijke filters kunnen nu op meerdere plekken in Cobrief gebruikt worden om precies die aanbestedingen, inkopers of taken te vinden die je zoekt.

• Aanbestedingen zoeken

  Je kunt filtercombinaties opslaan als eigen zoekopdrachten en een e-mailmelding krijgen wanneer nieuwe aanbestedingen matchen.

Dank aan iedereen die input heeft ingestuurd. Jullie bepalen waar we mee aan de slag gaan, en dat mag gerust blijven doorgaan via de hulpknop in de app.

Cobrief 2 is de grootste update die we tot nu toe hebben uitgebracht, en hij verandert hoe een hele werkdag met aanbestedingen aanvoelt. Voorheen sprong je voor zoeken, beoordelen, schrijven en kwaliteitsborging steeds tussen losse tools, en elke wissel kostte tijd en aandacht. Nu heb je één samenhangende werkruimte en een digitale bid manager die het werk voor je verderbrengt, zodat je je kunt richten op de beslissingen die er echt toe doen.

Je kunt nu de agent een taak geven en het werk gedaan krijgen

De kern van Cobrief 2 is een AI-agent die naast je werkt als een bid manager. Je geeft hem een concrete taak en hij brengt die verder: hij onderzoekt of jullie in aanmerking komen, kijkt tegen wie jullie concurreren, haalt lessen uit eerdere wedstrijden en zoekt uit wat de inkoper de vorige keer heeft meegewogen. In plaats van elke beoordeling opnieuw te beginnen, krijg je een beslissingsgrondslag terug waarop je kunt vertrouwen.

Dat maakt het bid/no-bid-moment scherper. Je ziet sneller welke aanbestedingen passen bij jullie sterke punten en welke je beter kunt laten lopen, en je baseert die keuze op feiten in plaats van op een onderbuikgevoel. Zo besteed je je tijd aan de kansen waar jullie het verschil kunnen maken.

Je kunt nu het voorstel samen met de agent schrijven

Wanneer jullie besluiten verder te gaan, helpt de agent met het voorstel zelf. Hij schrijft concepten op basis van de eisen, vult prijsformulieren in, vindt relevante CV's en maakt een korte samenvatting voor het bid/no-bid-overleg. Jij houdt de controle en de redactionele beoordeling, maar hoeft niet elk document vanaf nul op te bouwen. Het zware tilwerk ligt bij de agent, terwijl jij de toon, nuance en strategie bewaakt.

Voor indiening helpt hij met de controlevragen die vaak de uitkomst bepalen: ontbreekt er iets, kloppen prijs en levertijd met elkaar, en leest het voorstel duidelijk vanuit het perspectief van de inkoper? Dat is de laatste check waar velen geen tijd voor hebben, en nu is hij ingebouwd. Het resultaat is een voorstel dat completer en consistenter is op het moment dat het er het meest toe doet.

Je krijgt een werkruimte gebouwd rond het proces

We hebben tegelijk de werkruimte opnieuw opgebouwd rond de manier waarop de beste teams werken. De nieuwe zoekpagina maakt het sneller om relevante kansen te vinden, pipeline geeft een helder overzicht van wat er loopt, de takenpagina verzamelt het werk dat de agent voor je doet, en de agenda brengt deadlines naar voren voordat ze stressvol worden. Alles hangt samen, van de eerste treffer in de zoekopdracht tot het volledig ingediende voorstel.

In de praktijk betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan het bijhouden van waar dingen staan en meer tijd overhoudt voor het winnende werk. Of je nu één aanbesteding tegelijk volgt of er tientallen parallel laat lopen, je houdt het overzicht zonder dat informatie in losse documenten of mailboxen verdwijnt.

Verbeteringen in deze versie

• AI-agent

  Coby brengt nu een concrete taak verder door beoordeling, onderzoek, concept en kwaliteitsborging heen.

• Offertes

  Concepten, prijsformulieren, CV's en bid/no-bid-samenvattingen hangen nauwer met elkaar samen.

• Aanbestedingen zoeken

  Zoeken en beoordelen zijn gebouwd voor snellere beslissingen over welke aanbestedingen het team moet oppakken.

Kleinere fixes en afwerking

• Pipeline

  De pipeline-weergave laat beter zien welke voorstellen nu opvolging nodig hebben.

• Marktinzicht

  De inzichtenmodule kan vrij worden gebruikt om inkopers en concurrenten te onderzoeken.

• Onboarding

  Cobrief 2 wordt de komende week uitgerold naar klanten, en we laten je weten wanneer het klaar is voor jou.