Eigen vaardigheden voor het team

De beste werkwijzen van een aanbestedingsteam zitten vaak in het hoofd van afzonderlijke collega's: hoe de eisenmatrix wordt gecontroleerd, welke referenties het meest geschikt zijn of wat altijd vóór indiening moet worden nagekeken. Elke keer dat iemand de AI-agent gebruikt, moet die aanpak opnieuw worden uitgelegd. Nu leer je de agent de werkwijze één keer en deel je die met het hele team.

Leer de agent de werkwijze één keer

Onder Bibliotheek → Vaardigheden kunnen beheerders van de werkruimte een vaardigheid maken met een naam, een korte beschrijving van geschikte momenten en de instructies die de agent moet volgen. Denk bijvoorbeeld aan een vaste aanpak om verplichte eisen te controleren, relevante referentieprojecten te selecteren of na te gaan of antwoorden met documentatie zijn onderbouwd.

De beschrijving helpt de agent te herkennen wanneer de vaardigheid van pas komt. Als een taak aansluit, kan de agent zelf de instructies ophalen. Je kunt ook in gewone taal om de vaardigheid vragen, bijvoorbeeld "gebruik de vaardigheid voor de eisenmatrix". Niemand hoeft een technische naam te onthouden of een lange prompt te plakken.

Dezelfde aanpak voor het hele team

Vaardigheden horen bij de werkruimte, niet bij één gebruiker, aanbesteding of document. Zo zijn beproefde werkwijzen beschikbaar tijdens al het aanbestedingswerk en gaat belangrijke kennis minder snel verloren wanneer verantwoordelijkheden verschuiven.

Beheerders kunnen de instructies aanpassen wanneer de werkwijze zich ontwikkelt. Een vaardigheid die tijdelijk niet nodig is, kan worden uitgeschakeld zonder de inhoud te verwijderen. Alleen actieve vaardigheden zijn beschikbaar voor de agent. De agent kan ze lezen, maar niet zelfstandig wijzigen.

Vaardigheden verschillen van AI-instructies: AI-instructies zijn vaste richtlijnen die altijd gelden, terwijl een vaardigheid een concrete aanpak is die voor het juiste type taak wordt opgehaald.

Lees in het helpcentrum hoe je vaardigheden maakt en gebruikt.

Meer verbeteringen aan de AI-agent

• AI-agent

  Gebruikers van het gratis abonnement kunnen de agentchat nu uitproberen met inbegrepen AI-gebruik voordat ze een betaald abonnement kiezen.

• Gebruikersbeheer

  Beheerders ontvangen een e-mail wanneer de werkruimte 80 en 100 procent van de maandelijkse AI-capaciteit heeft gebruikt.

• AI-agent

  Lange agenttaken worden niet meer na vijf minuten afgebroken.

• AI-agent

  Ongeldige vaardigheden stoppen de rest van een agenttaak niet meer. Dubbele namen en een bereikte capaciteitslimiet geven duidelijke foutmeldingen.