Integraties op één pagina

Slack en Teams werden lange tijd ingesteld onder Aanbestedingsmeldingen, terwijl het tabblad Integraties maar een deel van de systemen liet zien waarmee je Cobrief daadwerkelijk verbindt. Wilde je nagaan of Slack nog verbonden was, of wie SharePoint had verbonden, dan moest je weten waar je moest kijken. Nu staat het allemaal op één pagina.

Alle integraties in één lijst

Het tabblad Integraties is opnieuw opgebouwd als één rijenlijst, verdeeld in Werkruimte en Persoonlijk. Flowcase, Slack en Microsoft Teams gelden voor de hele werkruimte en worden beheerd door beheerders. SharePoint verbind je met je eigen account, waarmee de agent toegang krijgt tot de documenten waar jij zelf toegang tot hebt.

Elke rij toont de naam, een korte uitleg van wat de integratie voor jullie doet, en de status. Is hij verbonden, dan zie je dat aan een rustige stip met het account en de datum erbij, en de knoppen staan direct in de rij: Configureren en Verbinding verbreken, zonder verborgen menu's om in te spitten. Is de toegang weggevallen, dan zegt de rij dat meteen, met uitleg en een knop om opnieuw te verbinden. De bevestiging bij het verbreken vertelt nu wat er echt met jullie meldingen gebeurt.

De meldingsregels wonen nog steeds onder Aanbestedingsmeldingen, en onderaan de pagina staat een link daarheen zodat niemand tevergeefs zoekt. Een overzicht van waar Cobrief aan gekoppeld kan worden staat in het helpcentrum, samen met het instellen van meldingen in Microsoft Teams.

De agent wijst aan wat niet verbonden is

Is er nog iets niet verbonden, dan zit er onder het tekstvak van het agentvenster een discrete lade: "Verbind Cobrief met je apps", met de logo's van wat er mist. Ga je met de muis over een logo, dan verandert de tekst in wat je eraan hebt, bijvoorbeeld meldingen over nieuwe aanbestedingen in Teams. Klik je, dan kom je direct waar de verbinding wordt ingesteld.

De lade verdwijnt van zichzelf zodra alles verbonden is, en je kunt hem met het kruisje verbergen als hij voor jou niet relevant is.

Verbeteringen in deze versie

• Marktinzicht

  E-mail, telefoon en website in de inzichtpanelen zijn aanklikbaar, zodat je direct contact legt met de leverancier of de opdrachtgever.

• Offertes

  De lege agentchat in de offerteruimte heeft een categorie Kwaliteitscontrole met suggesties voor de rondes vóór inlevering: proeflezen, toetsen aan de eisen, risicoanalyse en verplichte eisen.

• AI-agent

  De Agent-knop toont de status van de taak die hij opent: dat de agent werkt, dat hij op antwoord wacht, of dat hij klaar werd terwijl je elders was.

• Pipeline

  Je kunt de instellingen voor pipelinestatussen direct vanuit de pipeline openen, in plaats van er via de werkruimte-instellingen naartoe te klikken.

• Aanbestedingen zoeken

  De weergavekeuzes in het zoeken staan nu in het adres, zodat een link meeneemt hoe je naar de resultaten keek.

• Gebruikersbeheer

  Relatieve tijdstippen tonen de volledige datum en tijd wanneer je er met de muis over gaat.

Kleinere fixes en afwerking

• Integraties

  Verloren Slack-toegang wordt nu ook getoond als jullie geen meldingsregels hebben ingesteld.

• Pipeline

  Een eigen status kan worden gearchiveerd zodra de aanbestedingen eruit verplaatst zijn.

• Aanbestedingen zoeken

  Sortering en resultatenteller in de zoeksamenvatting zijn gecorrigeerd.

• Aanbestedingen zoeken

  Een fout in de testmelding blokkeert de opslaanknop niet meer, en de spookrij bij het aanmaken van een meldingsregel is weg.

• Integraties

  Nieuwe uitzonderingscodes voor gunningscriteria van Doffin worden nu correct gelezen.

• Offertes

  Inleverdatum wordt consequent als term gebruikt in de offerteruimte.