Het resultaat op één plek

De gunningsbrief komt vaak lang voordat Doffin, het openbare aanbestedingsportaal van Noorwegen, publiceert wie er heeft gewonnen. Soms verschijnt er helemaal geen openbare aankondiging. Daardoor belandden het eigen resultaat van het team, de reden voor het verlies en de documentatie gemakkelijk in inboxen en lokale mappen, los van de openbare Noorse gegevens. Nu kun je de uitkomst registreren terwijl die nog vers is en alles op de aanbestedingspagina samenbrengen.

Registreer het resultaat zodra het besluit binnenkomt

Wanneer een aanbesteding wordt verplaatst naar Gewonnen, Verloren of Geannuleerd, opent een kort formulier waarin de uitkomst al is geselecteerd. Bij winst kun je de contractwaarde bevestigen of aanpassen. Bij verlies kun je een gestructureerde reden kiezen, zoals prijs, kwaliteit, referenties of een afwijking in de inschrijving, en een opmerking toevoegen.

Heb je de gunningsbrief bij de hand, dan kun je die direct in hetzelfde venster neerzetten. Alles is optioneel, zodat je de status nog steeds snel kunt bijwerken en de details later kunt invullen. Het formulier verschijnt ongeacht of je de status wijzigt vanuit de pipeline, het kanbanbord, de kaart- of lijstweergave of de aanbestedingspagina zelf.

Je eigen uitkomst en Doffin-gegevens op één plek

De nieuwe sectie Resultaat verschijnt zodra de aanbesteding is gewonnen, verloren of geannuleerd, zonder op Doffin te hoeven wachten. Hier zie je de uitkomst, de reden voor het verlies, de opmerking, de contractwaarde en wie het resultaat heeft geregistreerd. Je kunt de gegevens aanpassen wanneer je meer weet.

Gunningsbrieven, documenten die via inzage in de inschrijvingen van concurrenten zijn verkregen en andere resultaatdocumenten staan in een aparte documentenlijst. Cobrief herkent het documenttype automatisch en voorziet het van een label zodra de classificatie klaar is. De documenten worden standaard niet aan de brief of de kennisbank toegevoegd.

Als Doffin een aankondiging van een gegunde opdracht heeft gepubliceerd, wordt die in een duidelijk gemarkeerde subsectie getoond. Zo blijft wat het team zelf heeft geregistreerd onderscheiden van de openbare Noorse informatie, terwijl je beide op één plek vindt.

Verbeteringen in het offertetraject

• Pipeline

  De kanbankolommen tonen het juiste aantal aanbestedingen en laten je meer laden zonder de weergave te verlaten.

• Offertes

  Items in de offerteruimte kunnen worden gesorteerd op naam, laatst gewijzigd of grootte, en de zoek- en sorteerinstellingen blijven in de URL behouden.

• Offertes

  Bestandsuploads tonen de status per bestand, laten je mislukte uploads opnieuw proberen en behouden bestanden die al zijn toegevoegd.

• Offertes

  Excel-exports tonen voor elk veld de juiste vraagtekst en decoderen HTML-tekens in de inhoud.

• Offertes

  Deense inschrijvingslijsten worden nu correct geclassificeerd als productselectie.