Changelog

Soms is iets laten zien sneller dan het uitleggen. Een eis midden in een aanbestedingsstuk, een regel in een prijsformulier die niet klopt, een tabel uit het portaal van de opdrachtgever: dat overtypen kost tijd, en juist de details die ertoe doen verdwijnen vaak in het herschrijven.

Je kunt afbeeldingen direct in de chat toevoegen

Plak een schermafbeelding met Cmd+V, sleep een bestand in de chat, of kies het via de bestandskiezer. De afbeelding komt als bijlage naast je bericht te staan, en je kunt hem er weer af halen voordat je verzendt.

De agent leest de afbeelding samen met je vraag, zodat je kunt vragen over wat je echt voor je hebt: wat betekent dit punt, zie jij de afwijking in deze tabel, help me deze eis te beantwoorden. De afbeelding blijft in het gesprek staan, dus het is een paar berichten later nog steeds de context waaruit je werkt.

Verbeteringen aan bijlagen

• AI-bid manager

  Afbeeldingen worden samen met de andere bestanden in een gesprek behandeld en verschijnen als eigen kaarten met uploadstatus.

• AI-bid manager

  Foutmeldingen bij het uploaden zijn vertaald en leggen uit wat er misging.

Aanbestedingswerk is schermwerk, en bij veel mensen loopt de dag ver door na kantoortijd. De donkere modus was een van de meest gevraagde wensen van jullie, en nu is hij er, in de hele app.

Je kiest tussen systeem, licht en donker

De instelling staat in het accountmenu linksonder en onder Je profiel. Die twee blijven gelijk, zodat je kunt wisselen waar je toevallig bent, zonder de "juiste" plek op te zoeken.

Kies je het systeem volgen, dan wisselt Cobrief mee met je computer. Kies je licht of donker, dan blijft dat staan over sessies heen en op elk apparaat waarop je inlogt. De hele app doet mee: zoeken, pipeline, taken, agenda, offerteruimtes, marktinzicht en het agentvenster.

Documenten zijn een bewuste uitzondering. Aanbestedingsstukken, offerteteksten en sjablonen houden ook in donkere modus een papierwitte achtergrond, omdat de tekst er bij inlevering precies zo uitziet. Je hoeft nooit te gokken hoe een alinea overkomt bij de opdrachtgever.

We hebben contrast en leesbaarheid in beide modi doorgelopen, in plaats van alleen de kleuren om te draaien. Statuskleuren, labels, tabellen, zoekmarkeringen en formuliervelden hebben eigen waarden voor een donkere achtergrond, en de randen om knoppen en velden zijn sterk genoeg om te laten zien waar je kunt klikken. Op een paar plekken werd de lichte modus beter van hetzelfde werk: geselecteerde rijen en kaartschaduwen zijn duidelijker dan eerst.

Andere verbeteringen in deze periode

• Gebruikersbeheer

  Het hoofdmenu kan uitgeklapt worden vastgezet, zodat je de namen van de menu-items ziet in plaats van alleen pictogrammen. De keuze wordt onthouden.

• Offertes

  Je kunt een invulsjabloon direct vanuit de offerteruimte aanmaken, in plaats van via een taak of de agent.

• AI-bid manager

  Raakt de AI-capaciteit van de werkruimte op, dan krijg je nu een uitleg met de resetdatum en een weg vooruit, plus een waarschuwing voordat je de grens raakt.

• AI-bid manager

  AI-capaciteit wordt nu in alle AI-functies op dezelfde manier gehandhaafd, niet alleen in de chat.

• AI-bid manager

  De agent gebruikt Claude Sonnet 5 als standaardmodel.

• BriefGunningscriteria worden sneller gegenereerd.
• Gebruikersbeheer

  Prijzen en pakketten is opgeruimd tot een pure pakketkiezer met een schuif voor AI-capaciteit, en het verbruik heeft een eigen tabblad.

• Offertes

  De aanbestedingsstukken zijn ook bereikbaar wanneer het zijmenu is ingeklapt, en de hele rij is aanklikbaar.

Kleinere fixes en afwerking

• Gebruikersbeheer

  De foutpagina is vriendelijker, met een agentfiguurtje en een weg terug.

• Aanbestedingen zoeken

  Private aanbestedingen tonen een zinvolle tabtitel.

• Aanbestedingen zoeken

  Een validatiefout verholpen voor inkoopcodes met oudere organisatienummers.

• Aanbestedingen zoekenHet zijmenu markeert de inbox weer standaard.
• Offertes

  De taakfilters vallen in smalle panelen niet meer over de kop.

• Brief

  De brief toont geen tekst meer terwijl de analyse nog loopt.

• Gebruikersbeheer

  De weergaveopties in het profielvenster zijn over de hele rij aanklikbaar.

• AI-bid manager

  Actielinks met haakjes in de agentchat verwijzen naar de juiste plek.

• Gebruikersbeheer

  Een fout verholpen waarbij het abonnement verkeerde datums kon tonen.

De AI-bid manager een taak geven en dan naar een spinner kijken is een slechte besteding van je tijd. Je weet niet of de agent de taak begrepen heeft, hoe ver hij is, of het wachten waard is. We hebben het hele agentvenster opnieuw opgebouwd rond twee vragen: wat gebeurt er nu, en wat kun jij intussen doen.

Je ziet wat de agent doet terwijl hij het doet

De statusregel vertelt waar de agent aan werkt, hoe lang hij bezig is en hoeveel tool-aanroepen hij heeft gebruikt. Wil je onderbreken, dan staat Esc als zichtbare herinnering op diezelfde regel.

Open je de denkstappen, dan lezen die als een verhaal in plaats van een ruwe log. Herhaalde stappen worden samengevoegd tot één regel met een aantal, "Kennisbank doorzocht · 3 keer", in plaats van te verdwijnen. De stappen hangen samen als een boom, en lange gedachten worden afgekapt met een duidelijke "Toon N verborgen regels" in plaats van stil te worden ingekort. De kop vat de hele ronde samen, niet de stap die toevallig als laatste kwam.

Terwijl je wacht, laat het venster korte tips zien over dingen in Cobrief die je misschien nog niet gebruikt. En gebruikt de agent een vaardigheid, bijvoorbeeld de ingebouwde vaardigheid voor het schrijven van offertes, dan staat die met naam in de chat.

Je kunt je volgende bericht typen terwijl de agent werkt

Heb je je volgende vraag al bedacht, typ hem dan meteen. Druk je op Enter terwijl de agent werkt, dan komt het bericht in een wachtrij achter het tekstvak in plaats van het werk te onderbreken. De wachtrij neemt meerdere berichten aan, en je kunt ze bewerken of verwijderen zolang ze er staan. Wil je echt stoppen, gebruik dan Esc of de stopknop.

Stelt de agent onderweg een vraag, dan kun je die verkleinen tot een smalle strook boven het tekstvak, de context erachter rustig lezen, en de vraag weer omhoog halen. Eerder moest je de kaart sluiten om de samenvatting te lezen, en dan bleef de vraag onbeantwoord staan.

Het figuurtje dat over de rand van het tekstvak kijkt, is niet alleen versiering. Het laat zien of de agent denkt, op jou wacht of klaar is.

Het agentvenster staat beschreven in het helpcentrum.

Meer verbeteringen in de agent

• AI-bid manager

  Tabellen en datablokken in antwoorden worden weergegeven als echte tabellen en codeblokken met een kopieerknop, in plaats van doorlopende tekst.

• AI-bid manager

  Lange keuzelijsten in de vragen van de agent hebben zoeken en duidelijker toetsenbordnavigatie.

• AI-bid manager

  Elk agentantwoord heeft een kopieerknop, en het laatste antwoord kan opnieuw worden gegenereerd.

• AI-bid manager

  De tabtitel geeft aan wanneer de agent klaar is of op antwoord wacht, zodat je intussen in een ander tabblad kunt werken.

• AI-bid manager

  Bijlagen verschijnen als eigen kaarten met uploadstatus, en foutmeldingen bij het uploaden zijn vertaald en begrijpelijk.

• AI-bid manager

  Onder het tekstvak wisselen de suggesties zacht over naar sneltoetsen zodra je begint te typen.

• AI-bid manager

  Het welkomstscherm en "Recente projecten" zijn aangescherpt naar dezelfde standaard als de rest van het venster.

• Offertes

  De goedkeuringskaart in het offertewerk volgt nu hetzelfde patroon als de andere vraagkaarten.

Kleinere fixes en afwerking

• Mobiel

  Een fout verholpen waarbij het agentvenster op mobiel niet verticaal kon scrollen.

• AI-bid manager

  De stopknop geeft het tekstvak direct vrij en licht niet meer op wanneer hij uitgeschakeld is.

• AI-bid manager

  De secondenteller in de statusregel wordt niet meer op nul gezet wanneer je de pagina opnieuw laadt.

• AI-bid manager

  De melding over opgebruikte AI-capaciteit stapelt in plaats van afgekapt te worden op smalle schermen.

• AI-bid manager

  Lange vraagtitels worden afgekapt in plaats van het dialoogvenster op te rekken.

• AI-bid manager

  Een fout verholpen waarbij lege agentgesprekken konden ontstaan.

• AI-bid manager

  De agentchat scrollt weer correct terwijl antwoorden binnenkomen.

Een paar weken geleden zijn we met "Feedback Bonanza" begonnen en vroegen we jullie naar de kleine en grote dingen die het aanbestedingswerk in de praktijk in de weg staan. De input stroomde binnen, en we hebben een groot deel ervan opgepakt. Verschillende verbeteringen zijn al live.

Je kunt de pipeline nu inrichten volgens je eigen proces

Je kunt eigen aanbestedingsstatussen aanmaken met een naam, icoon en volgorde die passen bij de manier waarop je team echt werkt. Je beheert ze onder Pipelinestatussen in de instellingen.

In plaats van je proces in een vast sjabloon te persen, laat je de pipeline de stappen weerspiegelen die jullie al gebruiken, van de eerste beoordeling tot de ingediende inschrijving. Dat maakt het statusoverzicht in één oogopslag leesbaarder, en het wordt duidelijker welke aanbestedingen echt ergens op wachten.

Je kunt de AI-bid manager nu rechtstreeks in SharePoint en OneDrive laten werken

Koppel SharePoint en OneDrive met je Microsoft-login, zodat de AI-bid manager relevante documenten direct in het inschrijvingswerk kan vinden en gebruiken.

Sjablonen, eerdere antwoorden en documentatie staan vaak verspreid over Microsoft 365. Nu haalt de agent op wat hij nodig heeft waar het al staat, zonder dat je handmatig bestanden hoeft te uploaden en downloaden. Je houdt zelf de controle over wat er gedeeld wordt, maar bespaart je het heen-en-weer kopiëren.

Meer verbeteringen uit Feedback Bonanza

• Gebruikersbeheer

  Word je verantwoordelijk gemaakt voor een aanbesteding of krijg je een taak toegewezen, dan krijg je nu zowel bij activiteiten als per e-mail bericht.

• Aanbestedingen zoeken

  Persoonlijke filters kunnen nu op meerdere plekken in Cobrief gebruikt worden om precies die aanbestedingen, inkopers of taken te vinden die je zoekt.

• Aanbestedingen zoeken

  Je kunt filtercombinaties opslaan als eigen zoekopdrachten en een e-mailmelding krijgen wanneer nieuwe aanbestedingen matchen.

Dank aan iedereen die input heeft ingestuurd. Jullie bepalen waar we mee aan de slag gaan, en dat mag gerust blijven doorgaan via de hulpknop in de app.

Cobrief 2 is de grootste update die we tot nu toe hebben uitgebracht, en hij verandert hoe een hele werkdag met aanbestedingen aanvoelt. Voorheen sprong je voor zoeken, beoordelen, schrijven en kwaliteitsborging steeds tussen losse tools, en elke wissel kostte tijd en aandacht. Nu heb je één samenhangende werkruimte en een AI-bid manager die het werk voor je verderbrengt, zodat je je kunt richten op de beslissingen die er echt toe doen.

Je kunt nu de agent een taak geven en het werk gedaan krijgen

De kern van Cobrief 2 is de AI-bid manager die naast je werkt. Je geeft hem een concrete taak en hij brengt die verder: hij onderzoekt of jullie in aanmerking komen, kijkt tegen wie jullie concurreren, haalt lessen uit eerdere wedstrijden en zoekt uit wat de inkoper de vorige keer heeft meegewogen. In plaats van elke beoordeling opnieuw te beginnen, krijg je een beslissingsgrondslag terug waarop je kunt vertrouwen.

Dat maakt het bid/no-bid-moment scherper. Je ziet sneller welke aanbestedingen passen bij jullie sterke punten en welke je beter kunt laten lopen, en je baseert die keuze op feiten in plaats van op een onderbuikgevoel. Zo besteed je je tijd aan de kansen waar jullie het verschil kunnen maken.

Je kunt nu het voorstel samen met de agent schrijven

Wanneer jullie besluiten verder te gaan, helpt de agent met het voorstel zelf. Hij schrijft concepten op basis van de eisen, vult prijsformulieren in, vindt relevante CV's en maakt een korte samenvatting voor het bid/no-bid-overleg. Jij houdt de controle en de redactionele beoordeling, maar hoeft niet elk document vanaf nul op te bouwen. Het zware tilwerk ligt bij de agent, terwijl jij de toon, nuance en strategie bewaakt.

Voor indiening helpt hij met de controlevragen die vaak de uitkomst bepalen: ontbreekt er iets, kloppen prijs en levertijd met elkaar, en leest het voorstel duidelijk vanuit het perspectief van de inkoper? Dat is de laatste check waar velen geen tijd voor hebben, en nu is hij ingebouwd. Het resultaat is een voorstel dat completer en consistenter is op het moment dat het er het meest toe doet.

Je krijgt een werkruimte gebouwd rond het proces

We hebben tegelijk de werkruimte opnieuw opgebouwd rond de manier waarop de beste teams werken. De nieuwe zoekpagina maakt het sneller om relevante kansen te vinden, pipeline geeft een helder overzicht van wat er loopt, de takenpagina verzamelt het werk dat de agent voor je doet, en de agenda brengt deadlines naar voren voordat ze stressvol worden. Alles hangt samen, van de eerste treffer in de zoekopdracht tot het volledig ingediende voorstel.

In de praktijk betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan het bijhouden van waar dingen staan en meer tijd overhoudt voor het winnende werk. Of je nu één aanbesteding tegelijk volgt of er tientallen parallel laat lopen, je houdt het overzicht zonder dat informatie in losse documenten of mailboxen verdwijnt.

Verbeteringen in deze versie

• AI-bid manager

  De agent brengt nu een concrete taak verder door beoordeling, onderzoek, concept en kwaliteitsborging heen.

• Offertes

  Concepten, prijsformulieren, CV's en bid/no-bid-samenvattingen hangen nauwer met elkaar samen.

• Aanbestedingen zoeken

  Zoeken en beoordelen zijn gebouwd voor snellere beslissingen over welke aanbestedingen het team moet oppakken.

Kleinere fixes en afwerking

• Pipeline

  De pipeline-weergave laat beter zien welke voorstellen nu opvolging nodig hebben.

• Marktinzicht

  De inzichtenmodule kan vrij worden gebruikt om inkopers en concurrenten te onderzoeken.

• Onboarding

  Cobrief 2 wordt de komende week uitgerold naar klanten, en we laten je weten wanneer het klaar is voor jou.