Nieuwe functies voor de AI-bidmanager

Bij het beoordelen van een aanbesteding volg je zowel vragen van het team als de eisen van je bedrijf. De AI-bidmanager kan nu meer van deze taken uitvoeren. Beschrijf in de chat wat je nodig hebt en keur wijzigingen goed voordat ze worden opgeslagen.

Doe meer vanuit het gesprek

De agent kan opmerkingen bij een aanbesteding lezen en namens jou een nieuwe opmerking schrijven. Vraag bijvoorbeeld om een samenvatting van een discussie of om een vraag vast te leggen. Opmerkingen verschijnen onder jouw naam en blijven intern voor het team.

Je kunt de agent ook vragen om de beoordelingscriteria van het team te tonen, aan te maken of te wijzigen. Bijvoorbeeld: «Maak een criterium dat controleert of we ervaring met koelinstallaties moeten aantonen.» De agent stelt de wijziging voor en vraagt om goedkeuring. Als je een criterium wijzigt terwijl de aanbesteding openstaat, wordt het antwoord in de beoordeling bijgewerkt.

De agent kan ook een private aanbesteding maken en een document starten in de inschrijvingsruimte. Je hebt geen aanbestedingsdocumenten nodig om te beginnen met schrijven. De agent vraagt om goedkeuring voordat de aanbesteding wordt aangemaakt.

De agent volgt je toegangsrechten in de werkruimte. Lees meer over eigen beoordelingscriteria.

Pas de agent aan de werkwijze van je team aan

Beheerders kunnen de agent nu vragen om vaardigheden te maken en te bewerken. Een vaardigheid beschrijft een herbruikbare werkwijze, zoals het controleren van een inschrijving aan de hand van de eisen.

Leg uit hoe jullie willen werken of kies Vaardigheid maken in het /-menu. De agent helpt met naam, beschrijving en instructies. Na goedkeuring kun je de vaardigheid vanaf het volgende bericht gebruiken en met het team delen.

Beheerders kunnen ook de AI-instructies van het bedrijf bijwerken vanuit de chat. Beschrijf de gewenste schrijfstijl of de sterke punten waarmee de agent rekening moet houden. De agent toont de wijzigingen vóór goedkeuring. De instructies worden bijgewerkt in de bibliotheek.

Andere verbeteringen aan de agent

• AI-bid manager

  Vragen met meerdere opties staan duidelijker bij het berichtveld. Open vragen en ja/nee-vragen worden rechtstreeks in het gesprek gesteld.

• AI-bid manager

  PDF-bijlagen worden rechtstreeks naar de agent gestuurd. Bij andere bestandstypen kan de agent wachten tot de conversie is afgerond.

• AI-bid manager

  Nieuwe agentgesprekken krijgen een titel in je taal, zodat je ze makkelijker terugvindt.