Deeltaken in invulsjablonen

Een invulsjabloon kan honderden velden bevatten. Als het hele sjabloon één taak is, zie je moeilijk wie welk antwoord moet geven. Het team kan nu ieder tekstveld als een afzonderlijke deeltaak volgen.

Verdeel het werk veld voor veld

Elke deeltaak heeft een eigen status, verantwoordelijke en deadline. Eén collega vult technische antwoorden in, terwijl een ander referenties of verklaringen verzorgt. Dit geldt voor tekstvelden in Word- en Excel-sjablonen, ook als jullie ze zelf uploaden.

Filter op verantwoordelijke of status om jouw velden te vinden. De voortgang toont hoeveel deeltaken klaar zijn, zowel in het sjabloon als bij de taak voor het hele sjabloon. Je team krijgt een gezamenlijk overzicht zonder alle antwoorden te hoeven doorzoeken.

Deeltaken waarvoor jij verantwoordelijk bent, verschijnen ook bij Mijn taken. Als een collega je een veld toewijst, krijg je een activiteitsmelding die de juiste deeltaak opent. Je kunt meteen verder met het antwoord.

Status, verantwoordelijke en deadline blijven behouden voor dezelfde velden wanneer de inhoud van het sjabloon opnieuw wordt uitgelezen. Een veld kan een inhoudelijk antwoord, datum, plaats of handtekening bevatten. Daarom noemen we ze deeltaken en niet alleen eisen.

Lees meer over invulsjablonen en taken in de inschrijvingsruimte.

Kleinere correcties bij inschrijvingen

• Offertes

  Een fout opgelost waardoor Mijn taken een lege weergave kon tonen.

• Offertes

  Het invullen van prijsformulieren verwerkt onderbroken AI-antwoorden betrouwbaarder.