Vermeldingen die het team samenbrengen

Gesprekken over een aanbesteding vinden vaak in Cobrief plaats, terwijl je het verzoek om iets op te volgen via een ander kanaal moet sturen. Nu kun je een collega rechtstreeks in een opmerking vermelden en zowel het gesprek als de melding op één plek houden.

Betrek de juiste persoon met @

Typ @ in een opmerking bij de aanbesteding of een inschrijvingstaak. Cobrief toont de mensen in de werkruimte, waarna je kiest wie de opmerking moet zien. De vermelding wordt zichtbaar in de tekst, zodat iedereen die het gesprek leest begrijpt voor wie de vraag of opvolging bedoeld is.

Dit werkt zowel voor korte afstemmingen als voor taken waarvoor je een specifieke deskundige nodig hebt. Je kunt een collega vragen om een eis te controleren, een vraag te beantwoorden of een uitwerking na te lezen, zonder een aparte taak te maken alleen om de aandacht te trekken.

De melding opent het juiste gesprek

De collega krijgt een activiteitenmelding zodra de vermelding is opgeslagen. Als e-mailmeldingen voor samenwerking zijn ingeschakeld, wordt de melding ook per e-mail verstuurd. De link opent de aanbesteding of inschrijvingstaak met de opmerking in beeld, zodat de ontvanger niet naar de context hoeft te zoeken.

Wanneer een opmerking wordt bewerkt, krijgen alleen mensen die voor het eerst worden vermeld een melding. Ongewijzigde vermeldingen veroorzaken geen nieuwe meldingen en je krijgt geen melding van je eigen vermelding. Zo blijft het activiteitenoverzicht overzichtelijk, ook als de opmerking meerdere keren wordt aangepast.

Vermeldingen werken voor zowel bestaande leden als uitgenodigde gebruikers in de werkruimte. Het team kan dus vanaf het versturen van de uitnodiging op dezelfde manier samenwerken.

Meer verbeteringen in deze versie

• Aanbestedingen zoeken

  Grote lijsten met zoekresultaten worden gelijkmatiger geladen en aantallen boven 10.000 worden getoond zonder eerst de volledige resultatenset te tellen.

• Aanbestedingen zoeken

  Opgeslagen zoekopdrachten ondersteunen nu dezelfde Deense en internationale locatiefilters als de aanbestedingszoekfunctie.

• Aanbestedingen zoeken

  Suggesties voor beoordelingscriteria herhalen actieve trefwoorden niet meer in een andere verbuigingsvorm.

• Onboarding

  De proefperiode heeft meer AI-capaciteit, zodat nieuwe gebruikers een groter deel van het inschrijfproces kunnen uitproberen.

• Gebruikersbeheer

  Inloggen is duidelijker op openbare pagina's en links uit meldingen bieden zo nodig aan om naar de juiste werkruimte te wisselen.

Kleine verbeteringen en afwerking

• Aanbestedingen zoeken

  De ochtendbrief opent meerdere resultaten correct in de klassieke versie van Outlook en gebruikt dezelfde volgorde als de pipeline wanneer de relevantiescores gelijk zijn.

• Aanbestedingen zoeken

  De ochtendbrief toont in Apple Mail een nuttig voorbeeld wanneer een aanbesteding is gewijzigd.

• Aanbestedingen zoeken

  Aanbestedingen met meerdere fasen worden niet meer als verlopen getoond alleen omdat de prekwalificatiedeadline is verstreken.

• Onboarding

  De verificatielink uit de melding in de app werkt weer.

• Gebruikersbeheer

  Gebruikers zonder toegang zien een duidelijke pagina in plaats van een kapotte appinterface.