conférence fournisseurs

La conférence fournisseurs est une réunion organisée par un acheteur public en amont du lancement d'un marché public, afin de présenter son projet aux opérateurs économiques intéressés et de recueillir leurs retours. Elle s'inscrit dans le cadre du sourcing, phase de dialogue préalable qui permet à l'acheteur de mieux connaître l'offre du marché avant de rédiger ses documents de la consultation.

Comment se déroule-t-elle ?

La conférence fournisseurs suit généralement un format structuré :

• Présentation du besoin : l'acheteur expose son projet, le calendrier prévisionnel et les grandes lignes du futur cahier des charges
• Échanges collectifs : les entreprises posent des questions et font part de leurs observations sur la faisabilité technique, les délais ou les contraintes du marché
• Entretiens individuels : des rencontres bilatérales permettent aux entreprises de présenter leurs solutions de manière confidentielle

Avantages pour les deux parties

Pour l'acheteur, la conférence fournisseurs améliore la qualité de la mise en concurrence en adaptant les exigences à la réalité du marché. Elle permet d'éviter les cahiers des charges irréalistes et favorise une meilleure compétition.

Pour les entreprises, c'est l'occasion de comprendre les attentes de l'acheteur, d'anticiper les critères d'attribution probables et de préparer une offre plus pertinente. La participation à ces conférences ne crée aucun avantage ni désavantage dans la procédure ultérieure.

Le respect des principes de la commande publique impose que les informations partagées soient accessibles à tous les opérateurs potentiels.

Des outils comme Cobrief aident les entreprises à repérer les conférences fournisseurs organisées par les acheteurs publics et à ne manquer aucune opportunité de dialogue préalable.

En Norvège, la conférence fournisseurs (leverandørkonferanse) est une pratique courante encouragée par la réglementation des marchés publics.