Qu'est-ce qu'une
conférence de dialogue
Également connu sous le nom de : réunion d'information, conférence fournisseurs
Une conférence de dialogue est une réunion organisée par un acheteur public avec les opérateurs économiques potentiellement intéressés, dans le cadre du sourcing préalable à une procédure de marché public. Elle permet un échange direct entre l'acheteur et le marché.
Comment se déroule une conférence de dialogue ?
L'acheteur invite les opérateurs à une présentation de son projet d'achat. La conférence peut prendre plusieurs formes :
- Présentation collective du besoin suivie d'un temps de questions-réponses
- Entretiens individuels avec chaque opérateur (one-to-one)
- Démonstrations ou visites de sites
L'objectif est de permettre à l'acheteur de mieux définir son besoin et aux opérateurs de comprendre les attentes avant la publication de l'avis de marché.
Règles de déontologie
Toute conférence de dialogue doit respecter les principes de la commande publique : les informations partagées avec un opérateur doivent être accessibles à tous. L'acheteur veille à ne créer aucun avantage concurrentiel.
Des outils comme Cobrief alertent les entreprises lorsqu'une conférence de dialogue est annoncée, leur permettant de s'y inscrire et d'influencer la définition du besoin.
La conférence de dialogue est un outil précieux pour améliorer la qualité des cahiers des charges et réduire le risque de procédures infructueuses.