sourcing

Le sourcing est la démarche par laquelle un acheteur public consulte les opérateurs économiques en amont d'une procédure de marché public. L'objectif est de mieux connaitre l'offre disponible sur le marché pour affiner la définition du besoin et rédiger un cahier des charges adapté.

Pourquoi faire du sourcing ?

Le sourcing permet à l'acheteur de :

• Identifier les solutions existantes et les innovations disponibles
• Calibrer les exigences du cahier des charges de manière réaliste
• Recueillir des retours sur les modalités de la mise en concurrence
• Réduire le risque d'un appel d'offres infructueux

Comment se déroule le sourcing ?

Un acheteur qui prépare, par exemple, l'acquisition d'un nouveau système informatique peut consulter les fournisseurs potentiels avant de lancer la procédure. Les formes de sourcing sont variées :

• Entretiens individuels avec des fournisseurs
• Journées de présentation ou démonstrations
• Questionnaires écrits (Request for Information)
• Publication d'un avis de pré-information sur le BOAMP

Des outils comme Cobrief permettent aux entreprises d'être alertées de ces consultations préalables, afin de ne pas manquer l'occasion d'influencer la définition du besoin.

Règles à respecter

Le Code de la commande publique (article R2111-1) autorise explicitement le sourcing, à condition que celui-ci ne fausse pas la concurrence. Toute information partagée avec un opérateur doit être accessible aux autres candidats potentiels. L'acheteur doit veiller à ne pas créer d'avantage concurrentiel au profit d'un opérateur consulté.

Un sourcing bien mené améliore la qualité des marchés, réduit les risques de contentieux et renforce la confiance entre acheteurs et opérateurs économiques.