Il est parfois plus rapide de montrer que d'expliquer. Une exigence au milieu d'un dossier de consultation, une ligne du bordereau de prix qui ne tombe pas juste, un tableau issu du portail de l'acheteur : tout recopier prend du temps, et les détails qui comptent sont souvent ceux que l'on perd en reformulant.
Vous pouvez joindre des images directement dans le fil
Collez une capture avec Cmd+V, glissez un fichier dans le fil, ou choisissez-le depuis le sélecteur de fichiers. L'image se place en pièce jointe à côté de votre message, et vous pouvez la retirer avant l'envoi.
L'agent lit l'image en même temps que votre question, ce qui vous permet d'interroger ce que vous avez réellement sous les yeux : que signifie ce point, voyez-vous l'écart dans ce tableau, aidez-moi à répondre à cette exigence. L'image reste dans la conversation, elle constitue donc encore le contexte de travail plusieurs messages plus tard.
Améliorations des pièces jointes
bid manager IA
Les images sont traitées avec les autres fichiers joints à une conversation et apparaissent
comme des cartes distinctes avec l'état de l'envoi.
bid manager IA
Les messages d'erreur à l'envoi sont traduits et expliquent ce qui n'a pas fonctionné.
Le travail sur appels d'offres est un travail d'écran, et pour beaucoup la journée s'étire bien au-delà des horaires de bureau. Le mode sombre figurait parmi vos demandes les plus fréquentes, et il est là, dans toute l'application.
Vous choisissez entre système, clair et sombre
Le réglage se trouve dans le menu de compte en bas à gauche et dans Votre profil. Les deux restent synchronisés, vous pouvez donc changer là où vous êtes, sans chercher le « bon » endroit.
Si vous choisissez de suivre le système, Cobrief change avec votre machine. Si vous choisissez clair ou sombre, cela reste en place d'une session à l'autre et sur chaque appareil où vous vous connectez. Toute l'application est concernée : recherche, pipeline, tâches, calendrier, espaces d'offre, veille marché et interface de l'agent.
Les documents sont une exception assumée. Les dossiers de consultation, les textes d'offre et les modèles conservent un fond blanc papier même en mode sombre, parce que c'est ainsi que le texte apparaîtra au moment du dépôt. Vous ne devriez jamais avoir à deviner le rendu d'un paragraphe chez l'acheteur.
Nous avons repris le contraste et la lisibilité dans les deux modes, plutôt que de simplement inverser les couleurs. Les couleurs de statut, les étiquettes, les tableaux, les surlignages de recherche et les champs de formulaire ont leurs propres valeurs pour fond sombre, et les bordures des boutons et des champs sont assez marquées pour montrer où cliquer. À quelques endroits, le mode clair a profité du même travail : les lignes sélectionnées et les ombres des cartes se distinguent mieux qu'avant.
Autres améliorations de cette période
Gestion des utilisateurs
Le menu principal peut être épinglé déplié, ce qui affiche le nom des rubriques et non
seulement les icônes. Le choix est conservé.
Offres
Vous pouvez créer un modèle à remplir directement depuis l'espace d'offre, sans passer par
une tâche ou par l'agent.
bid manager IA
Si l'espace de travail arrive au bout de sa capacité IA, vous recevez une explication avec
la date de réinitialisation et une voie pour continuer, ainsi qu'une alerte avant
d'atteindre la limite.
bid manager IA
La capacité IA est désormais appliquée de la même manière dans toutes les fonctions IA, et
pas seulement dans le fil.
bid manager IA
L'agent utilise Claude Sonnet 5 comme modèle par défaut.
Brief
Les critères d'attribution sont générés plus rapidement.
Gestion des utilisateurs
Tarifs et formules a été ramené à un sélecteur de formule épuré avec un curseur pour la
capacité IA, et la consommation a son propre onglet.
Offres
Le dossier de consultation reste accessible même quand le menu latéral est replié, et toute
la ligne est cliquable.
Corrections mineures et finitions
Gestion des utilisateurs
La page d'erreur est plus accueillante, avec une illustration de l'agent et un chemin de
retour.
Recherche d'appels d'offres
Les appels d'offres privés affichent un titre d'onglet qui a du sens.
Recherche d'appels d'offres
Correction d'une erreur de validation des codes d'achat comportant d'anciens numéros
d'organisation.
Recherche d'appels d'offres
Le menu latéral met à nouveau la boîte de réception en avant par défaut.
Offres
Les filtres de tâches ne débordent plus sur l'en-tête dans les panneaux étroits.
Brief
Le brief n'affiche plus de texte pendant que l'analyse est encore en cours.
Gestion des utilisateurs
Les options d'apparence de la boîte de dialogue de profil sont cliquables sur toute la
ligne.
bid manager IA
Les liens d'action contenant des parenthèses dans le fil de l'agent pointent au bon endroit.
Gestion des utilisateurs
Correction d'un défaut qui pouvait afficher de mauvaises dates d'abonnement.
Confier une tâche au bid manager IA puis regarder un indicateur tourner, c'est mal employer son temps. Vous ne savez pas s'il a compris la tâche, où il en est, ni si l'attente en vaut la peine. Nous avons reconstruit toute l'interface de l'agent autour de deux questions : que se passe-t-il en ce moment, et que pouvez-vous faire pendant ce temps.
Vous voyez ce que fait l'agent pendant qu'il le fait
La ligne de statut indique sur quoi l'agent travaille, depuis combien de temps, et combien d'appels d'outils il a utilisés. Si vous voulez interrompre, Échap se trouve sur cette même ligne comme rappel visible.
Quand vous ouvrez le raisonnement, il se lit comme un récit et non comme un journal brut. Les étapes répétées sont regroupées sur une seule ligne avec le nombre de fois, « Recherche dans la base de connaissances · 3 fois », au lieu de disparaître. Les étapes s'enchaînent en arborescence, et les longs raisonnements sont coupés par un « Afficher N lignes masquées » explicite plutôt que tronqués en silence. Le titre résume le tour entier, pas l'étape arrivée en dernier par hasard.
Pendant l'attente, l'interface affiche de courts conseils sur des éléments de Cobrief que vous n'utilisez peut-être pas encore. Et lorsque l'agent mobilise une compétence, par exemple la compétence intégrée pour rédiger des offres, elle est nommée dans le fil.
Vous pouvez écrire le message suivant pendant que l'agent travaille
Si vous avez déjà votre prochaine question en tête, écrivez-la tout de suite. Si vous appuyez sur Entrée pendant que l'agent travaille, le message rejoint une file derrière le champ de saisie au lieu de l'interrompre. La file accepte plusieurs messages, et vous pouvez les modifier ou les retirer tant qu'ils y sont. Pour vraiment arrêter, utilisez Échap ou le bouton d'arrêt.
Si l'agent pose une question en chemin, vous pouvez la réduire à un bandeau étroit au-dessus du champ de saisie, lire tranquillement le contexte derrière, puis la faire remonter. Avant, il fallait fermer la carte pour lire le résumé, et la question restait alors sans réponse.
L'indicateur qui dépasse du bord du champ de saisie n'est pas qu'un ornement. Il montre si l'agent réfléchit, vous attend ou a terminé.
L'interface de l'agent est décrite dans le centre d'aide.
Autres améliorations de l'agent
bid manager IA
Les tableaux et blocs de données des réponses s'affichent comme de vrais tableaux et blocs
de code avec bouton de copie, et non en texte courant.
bid manager IA
Les longues listes de choix dans les questions de l'agent disposent d'une recherche et d'une
navigation clavier plus claire.
bid manager IA
Chaque réponse de l'agent dispose d'un bouton de copie, et la dernière réponse peut être
régénérée.
bid manager IA
Le titre de l'onglet signale que l'agent a terminé ou qu'il attend une réponse, ce qui vous
permet de travailler dans un autre onglet.
bid manager IA
Les pièces jointes apparaissent comme des cartes distinctes avec l'état de l'envoi, et les
messages d'erreur à l'envoi sont traduits et compréhensibles.
bid manager IA
Sous le champ de saisie, les suggestions basculent en douceur vers les raccourcis clavier
dès que vous commencez à écrire.
bid manager IA
L'écran d'accueil et « Projets récents » ont été resserrés au même standard que le reste de
l'interface.
Offres
La carte de validation dans le travail d'offre suit désormais le même modèle que les autres
cartes de question.
Corrections mineures et finitions
Mobile
Correction d'un défaut qui empêchait le défilement vertical de l'interface de l'agent sur
mobile.
bid manager IA
Le bouton d'arrêt libère le champ de saisie immédiatement et ne s'allume plus lorsqu'il est
désactivé.
bid manager IA
Le compteur de secondes de la ligne de statut ne se remet plus à zéro quand vous rechargez
la page.
bid manager IA
L'avertissement de capacité IA épuisée s'empile au lieu d'être tronqué sur les écrans
étroits.
bid manager IA
Les titres de question longs sont coupés au lieu de faire déborder la boîte de dialogue.
bid manager IA
Correction d'un défaut qui pouvait créer des fils d'agent vides.
bid manager IA
Le fil de l'agent défile à nouveau correctement pendant l'arrivée des réponses.
Il y a quelques semaines, nous avons lancé la « Feedback Bonanza » et nous vous avons demandé de nous signaler les petits et grands obstacles qui freinent votre travail sur les appels d'offres au quotidien. Vos retours ont afflué, et nous avons traité une grande partie d'entre eux. Plusieurs de ces améliorations sont déjà en ligne.
Vous pouvez désormais construire votre pipeline selon votre propre processus
Vous pouvez créer vos propres statuts d'appel d'offres avec un nom, une icône et un ordre adaptés à la façon dont votre équipe travaille réellement. Vous les gérez sous Statuts de pipeline dans les paramètres.
Plutôt que de forcer votre processus dans un modèle figé, vous laissez votre pipeline refléter les étapes que vous utilisez déjà, de la première évaluation à l'offre remise. La vue d'ensemble des statuts devient ainsi plus facile à lire d'un coup d'œil, et l'on voit plus clairement quels appels d'offres attendent réellement quelque chose.
Vous pouvez désormais laisser l'agent travailler directement dans SharePoint et OneDrive
Connectez SharePoint et OneDrive avec votre identifiant Microsoft, et le bid manager IA pourra trouver et utiliser les documents pertinents directement dans votre travail de réponse aux appels d'offres.
Les modèles, les réponses antérieures et la documentation sont souvent dispersés dans Microsoft 365. Désormais, l'agent récupère ce dont il a besoin là où cela se trouve déjà, sans que vous ayez à téléverser et télécharger des fichiers manuellement. Vous gardez le contrôle sur ce qui est partagé, tout en évitant les allers-retours de copies.
D'autres améliorations issues de la Feedback Bonanza
Gestion des utilisateurs
Lorsque vous êtes désigné responsable d'un appel d'offres ou qu'une tâche vous est
attribuée, vous êtes désormais averti à la fois dans les activités et par e-mail.
Recherche d'appels d'offres
Les filtres personnels peuvent désormais être utilisés à plusieurs endroits dans Cobrief
pour trouver exactement les appels d'offres, les acheteurs ou les tâches que vous
recherchez.
Recherche d'appels d'offres
Vous pouvez enregistrer des combinaisons de filtres comme des recherches personnalisées et
recevoir une alerte par e-mail dès que de nouveaux appels d'offres correspondent.
Merci à toutes celles et ceux qui nous ont envoyé leurs retours. C'est vous qui décidez de ce sur quoi nous nous concentrons, et n'hésitez pas à continuer via le bouton d'aide dans l'application.
Cobrief 2 est la plus grande mise à jour que nous ayons publiée, et elle change la façon dont se déroule une journée entière de travail sur les appels d'offres. Auparavant, vous passiez d'un outil à l'autre pour la recherche, l'évaluation, la rédaction et l'assurance qualité. Vous disposez désormais d'un espace de travail unique et continu, ainsi que d'un bid manager numérique qui fait avancer les tâches à votre place.
Vous pouvez désormais confier une tâche à l'agent et obtenir le travail fait
Au cœur de Cobrief 2 se trouve le bid manager IA qui travaille à vos côtés. Vous lui confiez une tâche concrète, et il la fait avancer : il vérifie si vous êtes qualifiés, examine vos concurrents, tire des enseignements des appels d'offres précédents et identifie ce que l'acheteur a pondéré par le passé. Au lieu de reprendre chaque évaluation à zéro, vous récupérez une base de décision fiable sur laquelle vous appuyer.
Vous pouvez désormais rédiger l'offre avec l'agent
Lorsque vous décidez d'aller plus loin, l'agent vous aide sur l'offre elle-même. Il rédige des brouillons à partir des exigences, remplit les bordereaux de prix, retrouve les CV pertinents et prépare un court résumé pour la réunion bid/no-bid. Vous gardez le contrôle et le jugement éditorial, mais vous n'avez plus à construire chaque document à partir de zéro.
Avant le dépôt, il vous accompagne sur les questions de contrôle qui font souvent la différence : manque-t-il quelque chose, le prix et le délai de livraison sont-ils cohérents, et l'offre se lit-elle clairement du point de vue de l'acheteur ? C'est cette dernière relecture que beaucoup n'ont pas le temps de faire, et elle est désormais intégrée.
Vous bénéficiez d'un espace de travail conçu autour du processus
Nous avons aussi reconstruit l'espace de travail autour de la façon dont les meilleures équipes travaillent. La nouvelle page de recherche permet de trouver plus vite les opportunités pertinentes, le pipeline offre une vue claire de ce qui est en cours, la page de tâches rassemble le travail que l'agent réalise pour vous, et le calendrier met les échéances en avant avant qu'elles ne deviennent une source de stress. Tout est relié, du premier résultat de recherche jusqu'à l'offre déposée.
Améliorations de cette version
bid manager IA
L'agent mène désormais une tâche concrète à travers l'évaluation, la recherche, le brouillon
et l'assurance qualité.
Offres
Brouillons, bordereaux de prix, CV et résumés bid/no-bid sont plus étroitement reliés.
Recherche d'appels d'offres
Recherche et évaluation sont conçues pour décider plus vite quels appels d'offres l'équipe
doit poursuivre.
Correctifs mineurs et finitions
Pipeline
La vue pipeline permet de voir plus facilement quelles offres nécessitent un suivi dès
maintenant.
Veille marché
Le module d'insight peut être utilisé librement pour étudier acheteurs et concurrents.
Onboarding
Cobrief 2 est déployé auprès des clients au cours de la semaine prochaine, et nous vous
préviendrons quand il sera prêt pour vous.
