Le résultat au même endroit

La lettre d'attribution arrive souvent bien avant que Doffin, le portail public norvégien des marchés publics, publie le nom du titulaire. Il arrive aussi qu'aucun avis public ne paraisse. Le résultat enregistré par l'équipe, le motif de la perte et les pièces justificatives pouvaient alors facilement rester éparpillés dans les boîtes de réception et les dossiers locaux, séparés des données publiques norvégiennes. Vous pouvez désormais enregistrer le résultat pendant qu'il est encore récent et tout regrouper sur la page du marché.

Enregistrez le résultat dès réception de la décision

Lorsqu'un marché passe à Gagné, Perdu ou Annulé, un court formulaire s'ouvre avec le résultat déjà sélectionné. En cas de gain, vous pouvez confirmer ou modifier la valeur du contrat. En cas de perte, vous pouvez choisir un motif structuré, comme le prix, la qualité, les références ou un écart dans l'offre, puis ajouter un commentaire.

Si vous avez la lettre d'attribution sous la main, vous pouvez la déposer directement dans la même boîte de dialogue. Tous les champs sont facultatifs, vous pouvez donc modifier rapidement le statut et compléter les détails plus tard. Le formulaire s'affiche, que vous changiez le statut depuis le pipeline, le tableau kanban, la vue en cartes ou en liste, ou depuis la page du marché elle-même.

Votre résultat et les données de Doffin au même endroit

La nouvelle section Résultat apparaît dès que le marché est gagné, perdu ou annulé, sans attendre Doffin. Vous y voyez le résultat, le motif de la perte, le commentaire, la valeur du contrat et la personne qui a enregistré le résultat. Vous pouvez modifier ces informations lorsque vous en savez davantage.

Les lettres d'attribution, les documents obtenus grâce à l'accès aux offres concurrentes et les autres documents liés au résultat figurent dans une liste dédiée. Cobrief reconnaît automatiquement le type de document et l'étiquette lorsque la classification est terminée. Par défaut, ces documents ne sont ajoutés ni au brief ni à la base de connaissances.

Si Doffin a publié un avis d'attribution de marché, il apparaît dans une sous-section clairement identifiée. Vous pouvez ainsi distinguer ce que votre équipe a enregistré des informations publiques norvégiennes, tout en retrouvant les deux au même endroit.

Améliorations du travail sur les offres

• Pipeline

  Les colonnes du tableau kanban affichent le bon nombre de marchés et permettent d'en charger davantage sans quitter la vue.

• Offres

  Les éléments de l'espace d'offre peuvent être triés par nom, date de dernière modification ou taille, et la recherche ainsi que le tri sont conservés dans l'URL.

• Offres

  Le chargement affiche le statut de chaque fichier, permet de relancer les chargements qui ont échoué et conserve les fichiers déjà ajoutés.

• Offres

  L'export Excel affiche le bon texte de question pour chaque champ et décode les entités HTML du contenu.

• Offres

  Les listes d'offres danoises sont désormais correctement classées comme sélection de produits.