Compétences propres à l'équipe

Les meilleures méthodes d'une équipe chargée des appels d'offres reposent souvent sur quelques personnes : comment examiner la matrice des exigences, quelles références choisir ou quels points toujours vérifier avant le dépôt. Chaque fois qu'une personne utilise l'agent IA, elle doit lui réexpliquer la marche à suivre. Vous pouvez désormais la lui apprendre une seule fois et la partager avec toute l'équipe.

Apprenez la méthode à l'agent une seule fois

Dans Bibliothèque → Compétences, les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer une compétence avec un nom, une brève description des situations où elle est utile et les instructions que l'agent doit suivre. Il peut s'agir, par exemple, d'une méthode pour examiner les exigences obligatoires, sélectionner les projets de référence pertinents ou vérifier que les réponses sont étayées par des documents.

La description aide l'agent à reconnaître les situations où la compétence est pertinente. Lorsqu'une tâche correspond, il peut retrouver les instructions de lui-même. Vous pouvez aussi demander la compétence en langage courant, par exemple « utilise la compétence pour la matrice des exigences ». Personne n'a besoin de retenir un nom technique ni de coller un long prompt.

Une méthode commune à toute l'équipe

Les compétences appartiennent à l'espace de travail, pas à une seule personne, offre ou document. Les méthodes éprouvées restent ainsi disponibles dans tous les travaux d'appel d'offres, et les connaissances importantes risquent moins de disparaître lorsque les responsabilités changent.

Les administrateurs peuvent mettre à jour les instructions lorsque les méthodes évoluent. Une compétence qui n'est pas utile pour le moment peut être désactivée sans supprimer son contenu. Seules les compétences actives sont accessibles à l'agent. Il peut les lire, mais pas les modifier de lui-même.

Les compétences se distinguent des instructions d'IA : les instructions d'IA sont des règles permanentes qui s'appliquent toujours, tandis qu'une compétence est une méthode concrète que l'agent récupère pour le bon type de tâche.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer et utiliser des compétences.

Autres améliorations de l'agent IA

• agent IA

  Les utilisateurs de l'offre gratuite peuvent désormais essayer le fil de l'agent avec une consommation d'IA incluse avant de choisir une offre payante.

• Gestion des utilisateurs

  Les administrateurs reçoivent un e-mail lorsque l'espace de travail atteint 80 % et 100 % de sa capacité mensuelle d'IA.

• agent IA

  Les longues exécutions de l'agent ne sont plus interrompues au bout de cinq minutes.

• agent IA

  Une compétence non valide n'arrête plus le reste de l'exécution. Les noms en double et les limites de capacité atteintes produisent des messages d'erreur clairs.